Cómo deletrear y revisar la gramática en Microsoft Word

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Microsoft Word viene con un corrector ortográfico y gramatical incorporado. También ofrece soporte robusto para diccionarios.

Dado que ahora producimos tanto contenido en formato digital, las herramientas son útiles. Eres mucho mas es probable que cometa errores ortográficos 5 herramientas de escritura inteligentes para corregir documentos importantesLa buena escritura viene con cualquier trabajo. Debe impresionar con cada correo electrónico y todos los documentos que envíe. No necesita ser un excelente escritor, ya que estas herramientas lo ayudan. Lee mas cuando se usa un teclado en lugar de un bolígrafo.

Las herramientas funcionan automáticamente la mayor parte del tiempo, pero hay muchas formas de personalizarlas. Por ejemplo, puedes use Autocorrección para acelerar su escritura Cómo habilitar la autocorrección en todas partes en WindowsNos encanta la autocorrección en nuestros teléfonos, pero ¿qué pasaría si pudieras hacerlo en Windows? Lee mas . Y los menús del diccionario están repletos de funciones inteligentes y opciones ocultas.

En este artículo, explicaremos cómo usar los correctores ortográficos y gramaticales, luego veremos más detalladamente la función del diccionario.

Cómo hacer una revisión ortográfica y gramatical

Microsoft Word ofrece varias formas de revisar la ortografía y la gramática en su documento. Miremos más de cerca

Corrector ortográfico en línea

De forma predeterminada, Word utilizará la corrección ortográfica en línea. Las palabras que escribes mal aparecerán con una línea roja debajo de ellas. Para corregir el error, haga clic derecho en la palabra y seleccione la palabra que desea escribir en el menú emergente.

Por supuesto, Word no conoce todas las palabras que existen Cómo detener Microsoft Word subrayando palabras correctas como erroresMicrosoft Word tiende a subrayar palabras que ni siquiera son errores. Aquí se explica cómo evitar que eso suceda. Lee mas - especialmente nombres de cosas.

Para que Word ignore un "error ortográfico" correcto, haga clic en Ignora todo. Si planea usar mucho la palabra, haga clic en Añadir al diccionario y Word recordará la palabra en el futuro.

Verificación de gramática en línea

La verificación gramatical funciona de la misma manera, pero los errores gramaticales se marcarán con una línea azul. Para administrar la configuración de la corrección ortográfica y gramatical, vaya a Archivo> Opciones> Revisión.

Revisión manual de ortografía y gramática

Para consultar un documento completo, haga clic en el revisión pestaña y luego presione el Ortografía y gramática botón. Alternativamente, puedes simplemente presione el atajo de teclado 60 Accesos directos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPointCientos de métodos abreviados de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debe conocer porque le ahorrarán mucho tiempo. Lee mas F7.

Word revisará sus errores individualmente y le permitirá corregirlos. Usar este enfoque es mucho más rápido que encontrar cada error en la pantalla manualmente, por lo que debe implementarse cuando trabaje en documentos más largos.

Para "ignorar" las palabras que ha ignorado en el documento actual, haciendo que Word las marque nuevamente como errores ortográficos, navegue hasta Archivo> Opciones> Revisión y haga clic en Vuelva a verificar el documento.

Cambia tu idioma

Es posible que desee ejecutar verificaciones ortográficas y gramaticales en un idioma diferente. Para hacer esto, haga clic en el revisión pestaña, seleccione el Idioma botón y haga clic en Establecer idioma de prueba.

Los idiomas que haya instalado tendrán un pequeño ícono a la izquierda de sus nombres, lo que indica que puede cambiarlos de inmediato.

También puede establecer un idioma como idioma predeterminado para documentos futuros desde aquí.

Deshabilitar el corrector ortográfico

Es posible que desee deshabilitar el corrector ortográfico por completo cuando trabaje en documentos que contengan muchas palabras que la aplicación no entiende.

Para deshabilitar el corrector ortográfico, haga clic en Archivo> Opciones> Revisión. Desplácese hacia abajo hasta Al corregir la ortografía y la gramática en Word sección y desmarca la casilla de verificación junto a Chequedeletreando mientras escribe.

Evitará que surjan molestas líneas rojas y azules en todos sus documentos mientras trabaja. En cambio, Word solo verificará la ortografía cuando haga clic en Ortografía y gramática botón.

Alternativamente, puede deshabilitar el corrector ortográfico y / o gramatical por completo para el documento en el que está trabajando. Volver a Archivo> Opciones> Revisión, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la ventana y marque las casillas de verificación junto a Ocultar errores ortográficos solo en este documento y Ocultar errores gramaticales solo en este documento según sea necesario.

Por último, puede controlar el corrector ortográfico por párrafo. Seleccione un texto y luego haga clic en el Establecer idioma de prueba botón debajo Revisión> Idioma. Use las opciones en el cuadro de diálogo para deshabilitar el corrector ortográfico para el texto seleccionado.

Autocorrección

La función de Autocorrección puede reemplazar automáticamente las palabras que escribe con palabras correctamente escritas. Está habilitado de forma predeterminada, reemplazando errores ortográficos comunes como "realyl" con "realmente". Puede deshabilitar la Autocorrección o administrar la lista de palabras corregidas automáticamente y agregar las suyas propias.

Esto también le permite acelerar la escritura, por ejemplo, si escribe frecuentemente una oración como "Hola, mi nombre es Bob Smith", puede crear una regla de Autocorrección que expanda "hmbs" a "Hola, mi nombre es Bob Smith" cuando la escribe. Esto se conoce como expansión de texto ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo?Si pudieras ahorrarte incluso una pequeña fracción del tiempo que pasas escribiendo, podrías ahorrar horas de tu tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión de texto. Lee mas .

Para administrar la Autocorrección, haga clic en Archivo> Opciones> Revisión> Opciones de autocorrección.

PowerPoint, Excel y otras aplicaciones de Office

PowerPoint también utiliza el corrector ortográfico en línea y todo funciona de la misma manera. Sin embargo, Microsoft Excel, que se usa con frecuencia para otros tipos de datos, no le informará automáticamente sobre los errores.

En Excel, deberá ejecutar un hechizo manual navegando a Revisión> Ortografía en la cinta

Convertirse en un usuario avanzado de diccionario

Hasta ahora, solo hemos visto cómo agregar palabras a un diccionario personalizado (consulte la sección "Corrección ortográfica en línea" si no está seguro). Pero el diccionario es mucho más útil que simplemente ser un catálogo de ortografías inusuales.

Si te conviertes en un usuario avanzado del diccionario, puede llevar tu herramienta de corrección ortográfica a un nivel completamente nuevo. Y tu no incluso necesito usar Cortana.

Veamos algunas de las funciones más interesantes del diccionario.

Eliminar palabras de su diccionario personalizado

Es sensato pasar algún tiempo limpiando tu diccionario personalizado ocasionalmente. Tal vez haya agregado accidentalmente algunas palabras, o hay muchas palabras personalizadas relacionadas con un proyecto específico que ya no necesita.

Para eliminar palabras de su diccionario personalizado, vaya a Archivo> Opciones> Revisión y haga clic en Diccionarios personalizados en el Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office sección.

Resalte el diccionario del que desea eliminar una palabra y haga clic en Editar. A continuación, seleccione Editar palabra, resalte la palabra que desea borrar y haga clic en Eliminar. Para borrar un diccionario por completo, haga clic en Eliminar todos.

Dos diccionarios personalizados

Cuando navegas a Archivo> Opciones> Revisión> Diccionarios personalizados, verá dos diccionarios personalizados: PERSONALIZADO.dic y RoamingCustom.dic.

Este último guarda palabras en la nube, lo que significa que su diccionario está disponible en otras computadoras en las que inicia sesión. Las palabras en CUSTOM.dic solo están disponibles en su máquina local.

Agregar nuevos diccionarios

En términos generales, hay dos razones por las que desea agregar un nuevo diccionario personalizado. Probablemente desee escribir en un idioma diferente o necesite agregar una larga lista de palabras especializadas (como terminología médica).

Si solo desea agregar diccionarios para otros idiomas, vaya a Archivo> Opciones> Idioma. En el Agregar idiomas de edición adicionales menú desplegable, elija el dialecto deseado. Cuando aparezca el idioma en el cuadro de arriba, haga clic en No instalado para descargar los archivos asociados.

Para agregar un diccionario de terceros, vaya a Archivo> Opciones> Revisión> Diccionarios personalizados y haga clic en Añadir. En la nueva ventana, apunte Word al archivo DIC que desea agregar.

Para eliminar un diccionario, resalte su nombre y haga clic en Eliminar.

Ignorar diccionarios personalizados

Si tiene muchos diccionarios personalizados instalados, puede haber ocasiones en que desee que el corrector ortográfico los ignore.

Es fácil obligar a Word a ignorar sus diccionarios personalizados y solo usar el diccionario principal para las correcciones. Ir Archivo> Opciones> Revisión y marque la casilla de verificación junto a Sugerir solo del diccionario principal.

Excluir palabras del diccionario

Una de las mayores desventajas de los correctores ortográficos es su frecuente incapacidad para detectar errores tipográficos si la nueva palabra todavía está en el diccionario.

Por ejemplo, ¿cuántas veces escribe accidentalmente "este último" en lugar de "más tarde" o "demandar" en lugar de "usar"? Word no atraerá su atención al error porque "este último" y "demandar" son palabras reales.

Si te encuentras cometiendo los mismos errores con regularidad, puedes excluir las palabras incorrectas del diccionario. Obliga a Word a marcarlos siempre como incorrectos.

Para excluir una palabra, navegue hasta C: \ Users \ [nombre de usuario] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. La carpeta contiene una lista de exclusión para cada diccionario que haya instalado.

Busque el archivo que corresponde al diccionario del que desea excluir la palabra. Haga clic derecho en el archivo y vaya a Abrir con> Bloc de notas.

En el archivo del bloc de notas, escriba las palabras que desea excluir. Ponga cada palabra en una nueva línea y asegúrese de incluir cualquier signo de apóstrofe u otro signo de puntuación. Cuando esté listo, navegue hasta Archivo> Guardar.

Comparta su corrector ortográfico y consejos de diccionario

En este artículo, explicamos las características más importantes del corrector ortográfico de Microsoft Word, luego le presentamos algunas de las mejores formas de utilizar la función de diccionario de la aplicación.

Recuerde, no debe ver el corrector ortográfico y el diccionario de forma aislada; Ambos son partes esenciales de las capacidades de revisión de Word. Uno no funcionará eficientemente sin el otro.

Ahora te toca a ti. Queremos que comparta sus consejos favoritos sobre el corrector ortográfico y los diccionarios. ¿Conoces alguna características ocultas 10 características más ocultas o pasadas por alto de Microsoft Word para hacer la vida más fácil¿Qué tan bien conoces realmente Microsoft Word? ¿Has oído hablar de Investigador, Smart Chart y Read Aloud? ¿O ha personalizado la cinta de opciones y la barra de estado? ¿No? Sigue leyendo! Lee mas ?

Originalmente escrito por Chris Hoffman.