Anuncio
¿Cómo planeas tu jornada laboral? ¿Realizas tareas importantes primero o simplemente lo juegas de oído? ¿Planea cuidadosamente cada día o simplemente hace cosas entre reuniones programadas por otros?
Si está luchando con el tiempo y la gestión de tareas, el acto de bloqueo de tiempo podría ser la solución. Y no hay mejor manera de cumplir con un horario establecido que imprimiéndolo y colocándolo en la pared frente a usted.
Estos gratis los planificadores imprimibles son ideales 11 planificadores imprimibles gratuitos que todo empleado de oficina necesita¿Estás enamorado del papel? ¿O estás luchando con las aplicaciones de productividad? ¡Los planificadores de papel funcionan! Aquí hay 11 planificadores imprimibles que puede personalizar según sus necesidades y colocarlos donde sea que los vea. Lee mas para el bloqueo de tiempo que le ayuda a ocuparse de sus tareas de manera eficiente y efectiva.
La regla 80/20 y el bloqueo de tiempo
Es posible que haya oído hablar de la regla 80/20 en relación con la gestión del tiempo. Pero si no, también se conoce como el principio de Pareto y utiliza la teoría de que el 80 por ciento de sus resultados provienen del 20 por ciento de su esfuerzo.
Mirándolo de manera diferente, si la mayor cantidad de su producción (80 por ciento) proviene de la menor cantidad de tiempo (20 por ciento), entonces esto significa que debe planificar de manera efectiva. Para hacer esto, debe priorizar sus tareas. Hay cuatro cosas que puedes hacer cuando administrar esas tareas con la regla 80/20:
- Evalúa tus tareas regularmente.
- Sigue reevaluando tus objetivos.
- Identifica tu tiempo más productivo.
- Determinar y eliminar distracciones.
Aquí es donde entra el bloqueo de tiempo, que es una manera simple de administrar sus tareas y su tiempo. En pocas palabras, usted reserva bloques de tiempo en su día para trabajar en tareas muy específicas y nada más.
Por ejemplo, puede bloquear su calendario de 8 a.m. a 8:30 a.m., de lunes a viernes, para actualizar la línea de tiempo para su proyecto de mayor prioridad. Si usa un planificador digital como Google Calendar, simplemente cree el evento, diríjase a la página de detalles del evento y haga que se repita de lunes a viernes.
Al bloquear el tiempo para sus tareas más importantes, puede determinar el mejor momento para realizarlas y reducir las distracciones durante este período de tiempo predeterminado.
Pero como explicamos antes, el bloqueo de tiempo no es solo para tareas cruciales Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, las dilaciones y la multitarea improductiva. Lee mas . Bloquear el tiempo para el trabajo reactivo, para cuando eres menos productivo, o incluso para jugar puede ser tan importante.
Por ejemplo, tal vez antes de las 4pm cada día su cuerpo y mente se están desgastando. Puede bloquear su calendario de 4pm a 4:30 pm diariamente para ponerse al día con los correos electrónicos de baja prioridad. Nuevamente, puede crear un evento recurrente como este en su calendario digital.
¿Qué sucede si no usa o prefiere no usar un calendario digital? ¡Por eso estás aquí! Tenemos plantillas de planificador diarias y semanales imprimibles gratis que puede usar de la misma manera para bloquear su tiempo. (Tú también puedes crea tu propio calendario impreso con Canva!)
Plantillas de planificador diario
Muchas veces, planificar las tareas día a día es suficiente para manejar cuando comienza a usar el bloqueo de tiempo. O tal vez simplemente prefiera usar un planificador diario. Aquí están algunas imprimibles de gran productividad 10 plantillas de planificador de productividad imprimibles gratisEncontrar el planificador de productividad imprimible perfecto es un trabajo lento. Permítanos ayudarlo a volver a su trabajo con esta práctica lista de planificadores gratuitos que puede descargar y usar. Lee mas para realizar cualquier trabajo.
Pasando a los detalles, esta primera plantilla divide su día en incrementos de 15 minutos. Si está ocupado desde el momento en que llega a la oficina hasta el momento en que se va, esto podría ser ideal para usted.
Imprima el planificador, anote la fecha y sus bloques de tiempo, y luego considere codificarlos con un marcador para facilitar su visualización.
Si 15 minutos son demasiado detallados, puede usar este colorido planificador de 30 minutos. Después de imprimirlo, ingrese el día o la fecha y la parte superior y luego continúe con sus bloques de tiempo. Aunque esta plantilla es en color, si solo tiene una impresora en blanco y negro, todavía funciona muy bien.
La siguiente plantilla es útil para aquellos que necesitan un planificador que comienza y termina a medianoche. También es ideal para aquellos que prefieren una vista del paisaje y bloques de tiempo divididos en incrementos de 15 minutos.
Para un planificador diario que lo lleve de 8 a.m. a 7 p.m. y tenga secciones adicionales, esta próxima plantilla es excelente. Los bloques de tiempo están en incrementos de 30 minutos y las secciones adicionales son muy útiles. Puede ingresar sus tareas, llamadas, correos electrónicos para realizar un seguimiento, elementos de alta prioridad y notas, todo en una página. Además, solo encierra en un círculo el mes y día actual en la parte superior.
Plantillas de planificador semanal
Tal vez le guste la idea de bloquear el tiempo cada día durante una semana completa, como en nuestros ejemplos de calendario digital anteriores. Aquí hay cuatro imprimibles agradables para planificar su semana.
De 8 a.m. a 9 p.m., siete días a la semana, puede crear fácilmente bloques de tiempo con este planificador semanal de 30 minutos. Esta opción es ideal si trabaja hasta altas horas de la noche, los fines de semana o si desea asegurarse de bloquear ese tiempo para relajarse.
Si le gusta el planificador incremental de 30 minutos para su semana, pero prefiere seguir de lunes a viernes y no le importa el horario militar, aquí está su plantilla. Este tiene un aspecto muy básico pero hace el trabajo.
Esta plantilla le ofrece bloques de una hora para cada día, de lunes a viernes. Pero también incluye un lugar de fin de semana, un lugar para una lista de tareas priorizadas, una sección para llamar a las personas y un área de notas.
Recuerde, una vez que imprima esto y agregue sus elementos, puede resaltarlos para ver esos bloques de tiempo de un vistazo.
Otra plantilla con bloques de una hora, cinco días a la semana y secciones adicionales es esta opción colorida. Tienes lugares para tareas y notas para cada día en la parte inferior. Entonces, si desea una impresión con un lindo tema y colores, esta plantilla es perfecta.
¿Utiliza bloques de tiempo para administrar sus días?
Los bloques de tiempo pueden ser extremadamente útiles para la priorización de tareas. Tener ese marco de tiempo designado para trabajar en tareas importantes cada día puede ayudarlo a lograr lo que se necesita cuando se necesita.
También considere adoptar estos hábitos de productividad en línea para agilizar todo tu año y estos plantillas gratuitas para planificar tus proyectos.
Y si usa Google Drive, eche un vistazo a planificadores personalizados que son fáciles de hacer 6 planificadores personalizados que puedes hacer fácilmente con Google Drive¿Por qué no deshacerse de su aplicación de tareas para un planificador de Google Drive? Estos planificadores en línea hechos con herramientas de Google demuestran su versatilidad. Lee mas .
Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyecto, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.