Cómo ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta

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Gmail es una gran herramienta, pero se queda corto en términos de ofrecer formas intuitivas de ordenar su bandeja de entrada. Afortunadamente, existen soluciones sencillas que le dan más control sobre la búsqueda de mensajes. Veamos cómo organizar y ordenar Gmail.

1. Ordenar Gmail por remitente

No hay una manera fácil de ordenar Gmail por remitente, pero hay varios trucos que lo ayudan a ver todos los correos electrónicos que recibe de una persona.

Lo más rápido es más útil si ha recibido un correo electrónico de esa persona recientemente, aunque puede usarlo siempre que esté en su bandeja de entrada.

Vaya a su bandeja de entrada, localice cualquier correo electrónico del remitente que desea seleccionar, luego haga clic derecho en el correo electrónico. En el menú que se abre, seleccione Encuentra correos electrónicos de.

Casi instantáneamente verá una lista de todos los correos electrónicos que haya recibido de ese remitente, incluso los antiguos que archivó hace mucho tiempo. También verá la información de contacto completa de ese remitente, por lo que es fácil enviarles un mensaje o iniciar una videollamada.

¿No ve el remitente deseado inmediatamente visible en su bandeja de entrada? No hay problema. Escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona en el cuadro de búsqueda de Gmail primero. Luego haga clic derecho en cualquiera de los mensajes que encuentre y seleccione Encuentra correos electrónicos de Una vez más.

2. Ordenar correos electrónicos de cualquier remitente

Puedes ordenar tu bandeja de entrada de Gmail por cualquier remitente sin saber el nombre de la persona. Regrese a la barra de búsqueda de Google y observe el pequeño triángulo que mira hacia abajo en el lado derecho. Este es el Mostrar opciones de búsqueda botón.

Haga clic en la flecha y verá un cuadro que ofrece varias formas de localizar mensajes.

Puede especificar parámetros para buscar correos electrónicos que incluyen o no tienen ciertas palabras. Esta opción los encuentra en correos electrónicos completos, no solo en los asuntos, y es útil cuando solo puede recordar de qué se trataba la conversación. También puede filtrar los resultados para incluir solo mensajes con archivos adjuntos.

Juega con las capacidades del cuadro de búsqueda y familiarízate con ellas. Utilizar el Fecha dentro opción para limitar sus búsquedas a un marco de tiempo particular, por ejemplo. Cuando encuentre el remitente que está buscando, use el Encuentra correos electrónicos de opción para generar una lista completa de mensajes.

Si prefiere no usar las opciones de búsqueda, hay otro método para probar.

Al igual que Google, Gmail reconoce los operadores de búsqueda avanzada. Tipo a: bob en la barra de búsqueda principal para encontrar todos los correos electrónicos que envió a personas llamadas Bob.

3. Ordena tu bandeja de entrada de Gmail por asunto

En ocasiones, debes ordenar tu Gmail por asunto. Tal vez necesite encontrar todos los correos electrónicos que la gente le ha enviado sobre una próxima reunión familiar.

Vuelva a la barra de búsqueda de Google y muestre las opciones de búsqueda adicionales. Uno de los cuadros permite buscar por tema. Como recordará de los consejos anteriores, también es posible buscar mensajes para ciertas palabras. Escriba algunas palabras relevantes (reunión, reunión, evento, etc.) en el Incluye las palabras cuadro, separados por comas.

Finalmente, dirija su atención al Buscar opción en la parte inferior de la caja. De manera predeterminada, está configurado para buscar en todos sus correos electrónicos. Si esto es demasiado amplio, cámbielo para buscar solo mensajes filtrados a una bandeja de entrada específica o asignados a una etiqueta particular.

¿Qué sucede si alguien le dice que envió un mensaje, pero usted no lo ve en la bandeja de entrada? También puedes buscar Spam y Papelera de esta manera. Si el correo electrónico se malinterpretó como correo basura o lo eliminó, no se perderá si todavía está en la papelera.

Solo recuerda que Gmail elimina automáticamente todos los mensajes en la Papelera después de 30 días.

4. Busque mensajes con etiquetas específicas

En la última sección, mencionamos brevemente las etiquetas. Si no estás familiarizado con etiquetas en Gmail 16 Términos y características esenciales de Gmail que debe conocerPara ayudarlo a familiarizarse con Gmail, estos son los términos y características más importantes de Gmail que debe conocer. Lee mas , piensa en ellos como carpetas. Asignar una etiqueta a un correo electrónico es el equivalente a moverlo a una carpeta, y puede usar etiquetas para ordenar su bandeja de entrada.

Aplicar etiquetas a correos electrónicos

Primero, seleccione cualquier mensaje en la bandeja de entrada. Cuando se abra, verás una fila de iconos encima. Elija el que tenga la imagen de etiqueta. Ese es el botón Etiquetas de Gmail. Haga clic para que aparezca una lista de todas las etiquetas hechas anteriormente. Escoger Crear nuevo para hacer uno nuevo

También puede etiquetar varios mensajes simultáneamente seleccionando sus respectivas casillas de verificación (esto es ideal para cuando desea eliminar mensajes en masa).

Hazlo justo antes de hacer clic en el botón de etiqueta en la parte superior de la interfaz de Gmail. También puede etiquetar un mensaje después de hacer clic en él en lugar de hacerlo desde la bandeja de entrada principal.

Ordenar correos electrónicos por etiquetas

Ahora que hemos revisado la aplicación de etiquetas, apliquemos ese conocimiento a la clasificación de correo electrónico, cortesía de las etiquetas.

Es muy fácil de hacer; simplemente haga clic en la etiqueta en el correo electrónico (se muestra arriba) o en la barra lateral de su bandeja de entrada (se muestra a continuación).

5. Aplicar etiquetas automáticamente a los mensajes enviados

Como ha visto aquí, la aplicación de una etiqueta es un proceso rápido y sencillo. Sin embargo, es una cosa más para recordar mientras mantiene pestañas en su bandeja de entrada. Si eres una persona perpetuamente ocupada, es posible que prefieras no dar ese paso.

Puedes usar etiquetas cuando crea filtros para ordenar y organizar tu bandeja de entrada. Mejor aún, una aplicación gratuita, con planes premium disponibles, llamada Gmelius coloca automáticamente etiquetas en los mensajes enviados.

Después de descargar la aplicación, abra su panel de control y busque la pestaña Productividad. Entonces, busque el Enviar y agregar etiquetas opción. Aplica esa opción y recarga tu bandeja de entrada. Luego, mira el ícono de la etiqueta al lado del botón de envío de la aplicación. Parece una pequeña cinta e indica que ha habilitado el etiquetado automático.

Para ver cómo funciona Gmelius, envíe un mensaje a través de Gmelius. Al hacer clic en el botón de enviar un correo electrónico, aparece un cuadro de etiquetado. Desplácese por la lista para elegir uno o use el conveniente cuadro de búsqueda. Luego, haga clic en el Etiquetar y enviar opción en la parte inferior.

Si terminas probando a Gmelius, tiene varias formas de personalizar tu bandeja de entrada. No se relacionan con la clasificación de mensajes, pero incluyen otras posibilidades útiles. Como sabe cómo ordenar su bandeja de entrada, ¿por qué no hacer aún más con esta aplicación rica en funciones?

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¿Cuál es su forma preferida de ordenar su bandeja de entrada de Gmail?

No es tan fácil como esperaría ordenar correos electrónicos en Gmail. Las herramientas de clasificación automatizadas del servicio quieren hacerlo por usted, y eso no siempre es suficiente si quiere ser más práctico.

Hacer los consejos que acaba de descubrir como parte de su rutina diaria no es difícil. Para más formas de mantenerse organizado, consulte Cómo programar mensajes en Gmail Cómo programar un correo electrónico en Gmail para retrasar el envíoA veces no desea enviar un correo electrónico de inmediato. Aprendamos cómo programar un correo electrónico en Gmail y enviarlo más tarde. Lee mas y cómo reenviar automáticamente tu correo entre Gmail y Outlook Cómo reenviar correos electrónicos automáticamente desde Outlook a Gmail¿Desea reenviar el correo electrónico de Outlook a Gmail y viceversa? Tanto Outlook como Gmail pueden automatizar el proceso por usted. Lee mas .