¡No pague por Microsoft Word! 4 razones para usar Office Online en su lugar

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Microsoft Office es el conjunto de productividad de facto del mundo, pero ¿sabía que realmente no necesita pagar por Microsoft Word y otras aplicaciones? Gracias a Microsoft Office Online, puede acceder a las aplicaciones de Office más populares de forma gratuita.

Para la mayoría de las personas, estas versiones simplificadas de Office funcionan bien. Veamos algunas de las razones para usar Word Online, Excel Online y otras ofertas gratuitas.

1. Office Online es gratis

El mayor beneficio de Office Online es que puede usarlo sin pagar. Esta es la forma más fácil de obtener Microsoft Word de forma gratuita y legal.

Tradicionalmente, tenía que pagar por adelantado una copia independiente de la última versión de Office (como Office 2013 u Office 2019), que podría costar cien dólares o más. Hoy en día, Microsoft quiere que se suscriba a Office 365. Esto es más asequible a $ 10 más o menos por mes, pero la suscripción aún se acumula con el tiempo.

Con Office Online, obtiene acceso a versiones en línea de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y también Outlook.com sin costo alguno. Las aplicaciones menos conocidas como Flow, Forms y Sway también se incluyen en la lista de ofertas de Office Online. Sin embargo, no hay versiones en línea para Access y Publisher.

Para probarlo, inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Office.com, luego visita tu Página de aplicaciones de Office. Aquí verá todo lo que está disponible y podrá acceder a cualquier aplicación que desee.

2. Acceda a documentos en cualquier lugar con almacenamiento en la nube

Tener sus archivos guardados solo en una computadora puede causar problemas cuando los necesita en otro dispositivo. Si bien la opción de guardar en la nube está disponible en las versiones modernas de escritorio de Office hoy en día, es la opción predeterminada y fácil de usar en Office Online.

Todos obtienen 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive con su cuenta de Microsoft, que es suficiente para almacenar documentos personales, hojas de cálculo y presentaciones. Cuando trabaja en Office Online, todos los cambios se guardan en su cuenta de OneDrive a medida que avanza. Esto significa que no perderá horas de progreso si algo falla y no ha guardado manualmente en un tiempo.

Con el Aplicación OneDrive en su teléfono, puede extraer fácilmente sus documentos en cualquier lugar. Y si necesita editarlos en caso de necesidad, simplemente puede iniciar sesión en Office Online en cualquier computadora.

Aún mejor, Office Online es independiente del dispositivo. Puede acceder a él en cualquier dispositivo con un navegador web, incluidas las máquinas Linux y Mac. Aplicaciones gratuitas de Office para Android e iOS para Word, Excel y PowerPoint proporcionan una funcionalidad similar en dispositivos móviles.

3. Fácil intercambio y colaboración

Muchas personas suelen compartir documentos de Office de escritorio por correo electrónico. Si bien esto está bien con moderación, se vuelve engorroso enviar constantemente un documento de un lado a otro. En Office Online, puede hacer clic fácilmente Compartir en un archivo para enviar un enlace a cualquiera. Siempre que tengan una cuenta de Microsoft, pueden editarla si les das permiso para hacerlo.

Office Online también facilita la colaboración en documentos. Ya sea que desee editar un documento grande juntos o que ambos trabajen en una hoja de cálculo, hacerlo solo requiere que ambas partes tengan el documento abierto. Si bien hay una función similar disponible en Office Office con OneDrive, no es tan fácil de configurar.

4. Office Online ofrece un flujo de trabajo simplificado

Las versiones en línea de estas aplicaciones no son tan completas como sus contrapartes de escritorio. No incluyen las herramientas más potentes, como el formato avanzado de Word y los gráficos detallados o las macros de Excel.

Esto hace que Office Online no sea apto para uso profesional, pero aún son más que capaces para uso personal.

Sin embargo, la falta de funciones de usuario avanzado de Office Online puede ser un beneficio para algunas personas. Puede sentirse abrumado por la cantidad de herramientas en la cinta de opciones y las opciones para ajustar en el escritorio de Office. Si ese es usted, tal vez le encantará el enfoque reducido de Office Online.

Si tiene una computadora vieja con un disco duro lento y RAM limitada, Office Online puede funcionar más rápido para usted. Si bien las aplicaciones de escritorio de Office son bastante voluminosas, la aplicación web no ejerce tanta presión sobre su sistema.

Office Online también brinda beneficios organizacionales. Debido a que mantiene todos sus archivos en OneDrive, no ocuparán espacio de almacenamiento en su máquina.

Almacenar todos los archivos de Office en OneDrive también significa que no se mezclan con todo lo demás en su sistema. Cada aplicación muestra los archivos recientemente editados y anclados de su tipo (hojas de cálculo, presentaciones, etc.) para que pueda abrirlos desde allí en lugar de buscar en un montón de carpetas.

Finalmente, usar Office Online le permite guardar documentos en los formatos de archivo estándar de Office, como DOCX y XLSX. Debido a que muchas personas usan Office, esto es importante para la computabilidad con otros. Muchas alternativas de Microsoft Office Las 7 mejores alternativas gratuitas de Microsoft OfficeMicrosoft Office es el rey de las suites de oficina, pero eso no significa que sea el adecuado para usted. ¡Aquí hay otras suites ofimáticas que quizás te gusten más! Lee mas no funciona perfectamente con estos formatos, lo que le da otro punto a Office Online.

Cuando Microsoft Office Online no es ideal

Hemos examinado varias razones por las que Office Online es un excelente servicio que debe aprovechar, especialmente en comparación con Office para escritorio. Sin embargo, por supuesto, no es perfecto. Hay algunas situaciones en las que está mejor con otra solución.

Una de las mayores limitaciones de Office Online es su selección limitada de aplicaciones. Si necesita algo más allá de lo básico, necesitará la versión completa de Office. Las aplicaciones como Access, Visio y Project no tienen versiones web gratuitas.

Después de probar las aplicaciones de Office Online, también puede descubrir que carecen de una función que necesita. No puede usar las versiones web para ejecutar una combinación de correspondencia o ejecutar macros, por ejemplo. Esos requieren Microsoft Office tradicional (ver algunos formas de obtener una licencia de Office gratis 6 formas de obtener una licencia de Microsoft Office gratisLas licencias gratuitas de Microsoft Office son difíciles de obtener, pero existen. Este artículo cubre seis formas de obtener Word y Excel de forma gratuita. Lee mas o recoger una licencia de Office barata 5 maneras de obtener licencias baratas de Microsoft Office y Word¿Busca la forma más económica de obtener Microsoft Office? Aquí le mostramos cómo puede obtener el paquete de productividad por una fracción del precio. Lee mas si necesita actualizar)

Otra limitación seria de Office Online está justo en el nombre: necesita una conexión a Internet para usarlo. Para aquellos que a menudo viajan sin acceso a Internet, Office Online no será lo suficientemente confiable. Si ese es el caso para usted, puede probar una alternativa gratuita de Office; revisa nuestra comparación de LibreOffice y OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: ¿Cuál debería usar?¿Quiere una alternativa de Microsoft Office pero está confundido acerca de LibreOffice u OpenOffice? Aquí están las diferencias entre los dos. Lee mas para revisar dos opciones principales.

¿Tiene que pagar por Microsoft Word? ¡No!

Es una gran noticia que Microsoft Word y otras aplicaciones de Office estén disponibles en línea de forma gratuita, ya que no tiene que pagar por la funcionalidad básica. Si nunca ha probado Office Online, debe probarlo para ver si funciona según sus necesidades. Podría terminar ahorrando algo de dinero usándolo en lugar de la oficina normal.

Como sabrán, uno de los mayores competidores de Office Online es el Conjunto de documentos de Google. Mira esto nuestra visión general de Google Docs ¿Qué es Google Docs y cómo usarlo?Google Docs puede hacer más de lo que crees. Permítanos mostrarle cómo funciona Google Docs. Lee mas aprender más.