Comience con los grupos inteligentes de Mac con estos 9 filtros

Anuncio

Amor carpetas inteligentes en Finder 8 carpetas inteligentes que necesita en su Mac (y cómo configurarlas)Una carpeta inteligente de Mac te permite agrupar archivos similares de todo tu equipo. Aquí le mostramos cómo usarlos y algunos excelentes ejemplos para comenzar. Lee mas en Mac? Te alegrará saber que algunas aplicaciones Mac más admiten agrupaciones inteligentes. Carpetas inteligentes, álbumes, listas de reproducción, etc. son vistas de acceso rápido que muestran resultados de búsqueda para que coincidan con criterios específicos. Puede usarlos para filtrar elementos en un instante. Hemos reunido algunos conjuntos inteligentes personalizados para que comiences.

Álbumes inteligentes en fotos

Puede crear álbumes inteligentes en la aplicación Fotos haciendo clic en Archivo> Nuevo álbum inteligente. En el cuadro de diálogo que aparece, verá tres menús desplegables seguidos. Seleccione las opciones correctas dentro de ellos y tendrá la condición para filtrar las fotos que desee.

Si desea agregar más condiciones para el filtrado, haga clic en el

Más botón junto a una condición existente para comenzar. Asegúrese de cambiar el Ninguna si desea que el filtro solo recoja elementos que coincidan con todos los criterios. Agregue un nombre apropiado para el álbum inteligente para una fácil identificación, y luego presione el Okay botón para terminar.

El nuevo álbum inteligente aparecerá debajo Mis álbumes en la barra lateral. Puede arrastrar y soltar álbumes inteligentes dentro de las carpetas para organizarlos. Ahora, vamos a los álbumes que quieras crear.

Nota: El proceso para crear grupos inteligentes en Contactos y buzones inteligentes en Correo es más o menos el mismo. Por lo tanto, no lo guiaremos a través de todo el proceso nuevamente en las próximas secciones.

1. Fotos que no se sincronizaron con iCloud

La sincronización de iCloud puede tener problemas a veces, dejándolo con una mezcla de fotos que se han sincronizado con iCloud y otras que no. Este álbum inteligente lo ayudará a identificar este último en todos los álbumes. Mientras lo crea, deje los dos primeros menús desplegables solos. Establecer el tercero para no se puede subir a la biblioteca de fotos de iCloud.

2. Fotos favoritas en álbumes específicos

Cuando le gusta o le gusta una foto, aparece debajo Biblioteca> Favoritos. Si esa sección aparece abarrotada y no puede encontrar lo que está buscando, este filtro reduce su búsqueda. Muestra fotos marcadas como favoritas de un álbum de su elección.

Mientras crea el álbum inteligente, deje la condición predeterminada (La foto es favorita) tal cual y agréguele este segundo: El álbum es [Nombre]. Reemplace [Nombre] con el álbum desde el que desea mostrar sus favoritos.

3. Tus fotos con una persona específica

Imagina que quieres borrar a una persona de tus recuerdos digitales eliminando fotos con esa persona. Puedes encontrar las fotos de dicha persona con este próximo álbum inteligente.

Crea el álbum estableciendo tu condición en Persona es o Persona incluye seguido del nombre de la persona cuyas fotos desea aislar.

Tendrá que seleccionar el nombre de la persona en el tercer menú desplegable, pero no aparecerá allí si no lo ha emparejado con una cara primero. Para hacer eso, visite el Personas sección de la barra lateral, desplace el cursor sobre la cara relevante y agregue un nombre con el Nombre opción.

Ahora digamos que quieres regalarle a alguien un libro de fotos o un calendario con algunas fotos selectas de ustedes dos. Para encontrar fotos para elegir, configure un álbum inteligente con un filtro facial como lo hizo anteriormente. Pero esta vez agregue una segunda condición: La persona es [su nombre].

Grupos inteligentes en contactos

Haga clic en Archivo> Nuevo grupo inteligente para comenzar a crear un nuevo grupo de contactos inteligentes y configurar sus condiciones para filtrar contactos.

4. Contactos con un cumpleaños o aniversario próximo

Regalos y planificación de fiestas es mucho más fácil cuando recuerdas cumpleaños y aniversarios con mucha anticipación. Deja que la aplicación Contactos te lo recuerde.

Cree un grupo inteligente que coincida con esta condición: El cumpleaños es en el próximo 1 mes.. Para los aniversarios, cree un grupo separado y seleccione el Aniversario opción en lugar de Cumpleaños.

Puede seleccionar varias etiquetas de los menús desplegables para modificar sus criterios. Por ejemplo, también puede establecer la condición en El aniversario es dentro de 2 semanas. o El cumpleaños es dentro de los 10 días..

5. Contactos que viven en la misma ciudad

¿Alguna vez se perdió de conocer a un amigo durante un viaje porque olvidó planificar con anticipación? ¿Olvidaste que vivía en la ciudad que estabas visitando? Puede evitar que eso vuelva a suceder.

Use un grupo inteligente para reunir contactos que viven en ciudades que visita con frecuencia. Configúralo con la condición La ciudad es [Nombre de la ciudad]. La próxima vez que planifique su viaje a una ciudad en particular, eche un vistazo rápido a su grupo inteligente. De un vistazo, sabrá a quién enviar un mensaje de "alcance".

6. Compañeros de trabajo que quieres conocer fuera del trabajo

¿Trabajas en un equipo remoto? Con un pequeño ajuste, el grupo inteligente que creamos anteriormente puede ayudarlo a organizar reuniones para compañeros de trabajo que viven en su ciudad.

Todo lo que tiene que hacer es agregar una segunda condición para filtrar los contactos que pertenecen a su lugar de trabajo. Para esto puedes usar una condición como El correo electrónico contiene @ Website.com, donde Website.com es el nombre de dominio oficial de su empresa o equipo.

Para compañeros de trabajo que comparte tus intereses, agregue esos intereses a la Nota sección cuando estás creando contactos. Con esas notas en su lugar, puede filtrar a las personas que pueden unirse a usted para una actividad compartida, como una clase de baile, una película o un juego de fútbol.

Para que esto funcione, configure un grupo inteligente con estas condiciones:

• La dirección contiene [Nombre de la localidad] o ZIP es [Código postal]
• La nota contiene [Palabra clave]

Buzones inteligentes en correo

Encontrará la opción "crear" para los buzones inteligentes enumerados como Nuevo buzón inteligente en el Buzón menú.

7. Correos electrónicos de trabajo urgentes

Te encuentras desviado por correos electrónicos sin importancia mientras revisa los correos electrónicos de trabajo que necesitan acción inmediata? Configure un buzón inteligente para mostrar solo el tipo de correos electrónicos que considera urgentes e importantes para realizar el trabajo. Puedes filtrar correos electrónicos:

• De una o más personas con: De Contiene [email protected]
• Desde un dominio particular con: De Contiene @ Company.com
• Con una palabra clave particular en la línea de asunto con: El asunto contiene [Palabra clave]

Mueva este buzón especial a la parte superior de Buzones inteligentes sección en la barra lateral y verifique solo eso cuando tenga prisa.

8. Correos electrónicos de un grupo de contacto específico

Supongamos que desea leer correos electrónicos de ex colegas o de contactos cuyos correos electrónicos le encantan. Agregue esas personas a un solo grupo de contacto o grupo inteligente en la aplicación Contactos, y luego use un buzón inteligente para filtrar los correos electrónicos de ese grupo. Aquí está la condición que puede usar: El remitente es miembro del grupo [Nombre del grupo].

9. Correos electrónicos a los que debe responder

Cree un buzón inteligente con la primera condición como El mensaje no fue respondido a. Ahora, ¿desea filtrar los correos electrónicos de un remitente determinado, dentro de un período de tiempo determinado o con una línea de asunto en particular? Tendrás que establecer la segunda condición en consecuencia. Aquí hay algunos ejemplos para ello:

• Desde contiene @ Website.com
• La fecha de recepción es entre 7 y 10 días.
• El asunto contiene [Palabra clave]

Mejore sus aplicaciones de Mac con grupos inteligentes

¿Conoces la mejor parte de los álbumes inteligentes, los buzones y los grupos de contacto? No tiene que preocuparse por actualizar sus contenidos. Si la aplicación correspondiente encuentra un artículo que se ajusta a la factura, lo agrega automáticamente al conjunto inteligente correcto.

No importa la cantidad de datos que tenga en el disco duro de su Mac. Con carpetas inteligentes y similares, encontrar bits de datos relevantes Encuentra archivos más rápido y organiza tu Mac con Finder TagsLas etiquetas de búsqueda son una excelente manera de organizar los datos: hoy le mostramos cómo aprovechar al máximo esta práctica herramienta de organización en su Mac. Lee mas se vuelve rápido e indoloro. ¡Dedique unos minutos a configurar algunas de esas búsquedas inteligentes hoy!