6 consejos de Gmail poco conocidos pero útiles

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Eres un poder Gmail ¿usuario? Si no, estos 6 consejos de Gmail poco conocidos pero útiles pueden ayudarlo a convertirse en un usuario avanzado de Gmail hoy.

1. Importa tus contactos de Outlook, Thunderbird o Yahoo! Correo a Gmail. ¡No pases todo el fin de semana intentando copiar tus contactos de otro programa o servicio! Simplemente exporte sus contactos como un archivo .csv y cárguelos en Gmail. Puede cargar hasta 3.000 contactos a la vez. Aquí está un instrucciones detalladas sobre cómo importar contactos utilizando este método

2. Use el contestador de vacaciones para enviar mensajes automáticamente a los contactos. No tiene que estar de vacaciones para utilizar el servicio de respuesta de vacaciones. Si me enfrento a una fecha límite y estoy demasiado ocupado para hablar, configuraré mi contestador de vacaciones para que la gente sepa que aprecio su correo electrónico y me pondré en contacto con ellos dentro de un cierto plazo. Esto establece la expectativa para ellos de que no los estoy ignorando y que los contactaré pronto. Mis compañeros de trabajo, familiares y amigos lo aprecian. También puede usar el contestador de vacaciones para enviar mensajes de "actualización" mientras está de vacaciones. ¡Cambie el mensaje y dígale a la gente lo divertido que se está divirtiendo!
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3. Ahorre tiempo al enviar mensajes a grupos por crear grupos en tu lista de contactos. ¡Deja de escribir las primeras letras del nombre o la dirección de correo electrónico de 20 personas diferentes a las que envías esos reenvíos limpios y locos todos los días! Simplemente cree un grupo llamado "Reenviar" y agréguelos al grupo. Ahora, puede escribir "Reenviar" y Gmail hará el resto. Consulte los detalles para obtener instrucciones específicas sobre Cómo crear grupos dentro de los contactos de Gmail.

4. Silenciar conversaciones que están fuera de control o que no le interesan. Mi familia y amigos se "envían correos electrónicos grupales" entre sí todo el día, todos los días. A veces, el tema no es nada de lo que quiera hablar o que me interese, por lo que presionar "m" en mi teclado me permite silenciar la conversación. Todos los correos electrónicos posteriores se archivan automáticamente y se pueden buscar buscando "is: muted". Los filtros aún se aplican y puede activar una conversación si desea unirse más tarde.
   
5. Actualiza tus clips web para mostrar sus fuentes RSS y clips de noticias favoritos justo encima de su bandeja de entrada de Gmail. Gmail tiene muchas opciones disponibles bajo el Menú de configuración, pero también puedes agregar tus propias URL. Los clips se muestran al azar y también se puede hacer clic en ellos, por lo que puede visitar un blog directamente desde su bandeja de entrada de correo electrónico o leer algunas noticias interesantes sin tener que escribir la URL cada vez.
   
6. Crea filtros con múltiples acciones, para ahorrar tiempo y mantener limpia su bandeja de entrada. Tienes varias opciones disponibles, ¡así que úsalas! Junto con el sistema de etiquetas, puede crear todo tipo de filtros que facilitarán la administración de su correo entrante y existente. Y tu también puedes modificar los filtros de Gmail si lo encuentra necesario

7. Descargar la hoja de trucos de Gmail para aprender y dominar los atajos de teclado. Te sorprenderá cuánto más rápido puedes ser mientras trabajas en Gmail si usas shorcuts. Puede descargar una hoja de trucos de Gmail imprimible de una página desde aquí. 10 hojas de trucos esenciales para descargar Lee mas .
   

Si buscas más, echa un vistazo a nuestro enorme Artículo de consejos de Gmail Ultimate GMail Collection: más de 80 herramientas y consejos Lee mas aquí. ¿Tiene algún otro consejo? ¡Oigámoslo en los comentarios!