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La vista de una lista larga puede ser abrumadora, incluso paralizante. Las tareas inacabadas nos hacen conscientes de cuánto tenemos que hacer. Una solución efectiva es mantener diferentes listas de tareas, según el lugar en el que se encuentre.
Hay un meme popular que resume de manera divertida el efecto de mirar varias tareas en tu plato:
Todos lo hemos sentido en algún momento. Necesitas desenterrar el trabajo atrasado de su tarea 10 maneras de sacarse de las tareas pendientesLa sensación de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de regresar. Lee mas . Intente crear listas de tareas pendientes teniendo en cuenta el lugar y las herramientas que tendrá en ese momento.
Por qué debería clasificar las tareas por lugar
Estar en diferentes situaciones provoca que nuestro cerebro piense de manera diferente. Por ejemplo, el acto de sentarse en su escritorio de trabajo lo pone en "modo de trabajo", o usar sus pantalones deportivos y auriculares envía una señal a su cerebro de que es hora de comenzar a hacer ejercicio.
En mi experiencia, una vez que comienzas a segregar tus listas por lugar, te condicionas lentamente para abordar ciertas tareas basadas en tu entorno. Si tomar un descanso para tomar un café y levantarse de su silla se asocia con devolver una llamada telefónica, eventualmente desarrollará el hábito de hacerlo; y así, un elemento de su lista de tareas pendientes está tachado.
La otra ventaja, como se mencionó anteriormente, es que su lista de tareas pendientes parece mucho más pequeña y manejable. Usted sabe que cuando está en su mesa de trabajo, no tiene que devolver llamadas; no es una tarea en la que tengas que gastar espacio mental, sino para más adelante.
Finalmente, cuanto más clasifique su lista de tareas por entornos, más descubrirá bolsas de tiempo en su día para realizar tareas simples. Por ejemplo, Sistema de revisión de ducha de Lifehacker muestra cómo puede hacer un balance de su vida y hacer mejoras mientras utiliza un tiempo de ducha previamente improductivo.
Cómo clasificar las tareas por lugar
En un día típico de tu vida, identifica al menos cuatro actividades que se repitan. Además, identifique los dispositivos a los que tiene acceso en este momento. Para dibujar un ejemplo de mi sistema, estos cuatro lugares son:
- Mañana -> Gimnasio -> Teléfono
- Tarde -> Escritorio de trabajo -> PC, teléfono, tableta
- Temprano en la noche -> Cafetería -> Teléfono
- Después de la cena -> Dormitorio -> Teléfono, tableta, TV
Al comienzo de cada una de estas rutinas, me tomo un tiempo para determinar qué tareas deben hacerse y qué puedo hacer mientras llevo a cabo mi rutina. Por ejemplo, el tiempo de mi cafetería está vinculado a dos tareas: devolver llamadas telefónicas que he recibido durante las horas de trabajo y jugar al ajedrez. Mi mesa de trabajo está vinculada a la escritura y edición. El tiempo de gimnasio se está poniendo al día con diferentes canales de noticias.
Puede usar una aplicación de lista de tareas multiplataforma como Cualquiera. Haga para ordenar todo esto en diferentes listas dentro de la aplicación. Pero recomendaría usar diferentes aplicaciones para cada lugar.
Por qué deberías usar diferentes aplicaciones de lista de tareas
Hay un montón de Grandes aplicaciones para administrar listas de tareas en Android Las 8 mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en AndroidNo intentes hacer malabarismos con docenas de tareas en tu cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. Lee mas , iOS, Web y otras plataformas, pero cuando pones todas tus listas en una sola aplicación, terminas con esa enorme lista de tareas pendientes. La mayoría de las aplicaciones tienen un gran número de lectura que le notifica sobre la cantidad de acciones pendientes, lo que pierde el punto de hacer que nuestra lista parezca más factible.
En su lugar, cree una nueva lista de tareas para cada lugar, comenzando con una pizarra en blanco todos los días. Por ejemplo, para mi lista de tareas pendientes de la mesa de trabajo, me gusta usar Google Chrome Impulso, una extensión de pantalla de inicio súper útil y hermosa 2 pantallas de inicio del navegador súper útiles que debe comenzar a usar hoyAh, la nueva página de pestañas. Una gran oportunidad para la productividad que tan a menudo se desperdicia. Y es difícil encontrar el perfecto. Lee mas esa es una lista simple de las cosas que tengo que hacer mientras estoy en mi escritorio de trabajo. Los escribo y, al final del día, los borro todos, independientemente de si los he terminado o no.
Del mismo modo, Truedialer [Ya no está disponible] (lee nuestra reseña ¿Busca una aplicación Smart Dialer para Android? Truedialer entregaTruedialer, una nueva aplicación de Truecaller, puede mostrarle a qué número desconocido está a punto de llamar y puede mejorar enormemente la experiencia de llamadas en su dispositivo Android. Lee mas ) se ha convertido en mi aplicación de acceso para ver las llamadas que debo devolver, especialmente porque enumera a las personas cuyo número no tengo en mi libreta de direcciones, lo que me ahorra la molestia de no devolver llamadas sin importancia.
Si desea asegurarse de no perderse nada importante, mantenga una lista general de tareas para agregar cosas para el futuro a medida que surja. Sin embargo, solo revisará esta lista una vez al día (idealmente justo antes de dormir), porque la cantidad de elementos en ella crecerá rápidamente y será intimidante. Probablemente sea mejor usar una aplicación multiplataforma como la mencionada anteriormente Alguna. Hacer aquí para que agregar elementos sea fácil.
¿Cuál es su método de productividad?
La productividad es subjetiva. Cada uno tiene su propio sistema para hacer frente a las cosas que tienen que hacer 3 tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivoLas listas de tareas son el arma definitiva para la productividad. Estas listas de tareas pueden darle todo el poder que necesita para hacer las cosas. Lee mas . Algunos podrían preferir clasificar sus tareas por emoción, otros por la cantidad de tiempo disponible, y luego está el método antes mencionado de categorizar por lugar y entorno. Díganos, ¿cuál es su secreto de productividad?
Créditos de imagen: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.
Mihir Patkar escribe sobre tecnología y productividad cuando no está atrapado viendo repeticiones.
