¿Qué es Dropbox? La guía no oficial del usuario de Dropbox

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¿Alguna vez ha estado trabajando en su computadora portátil y se dio cuenta de que necesita acceder a un archivo que está almacenado en su computadora de escritorio? Sin estar físicamente en su escritorio, no tiene suerte a menos que ya haya configurado el acceso remoto.

Ahí es donde entra Dropbox. Actúa como un "bolsillo mágico" donde puede guardar archivos para acceder a ellos a través de dispositivos. Siga leyendo mientras explicamos qué es Dropbox, cómo sincronizar archivos con él y todo lo que Dropbox puede hacer.

¿Qué es Dropbox?

En esencia, Dropbox es un proveedor de almacenamiento en la nube. Le permite almacenar sus archivos en los servidores de Dropbox, lo que le da acceso a ellos en todos sus dispositivos. Piense en ello como una unidad flash en la nube.

En caso de que no estés familiarizado con qué significa "la nube" en realidad ¿Qué es la computación en la nube? ¿Cómo funciona la tecnología en la nube?¿Qué significa realmente "computación en la nube"? Así es como funciona la computación en la nube para potenciar sus sitios y servicios favoritos. Lee mas

, este término se refiere a los servicios informáticos que se ejecutan a través de Internet en lugar de en su máquina local. En el caso de Dropbox, "la nube" son los servidores de Dropbox que contienen sus archivos. Siempre que pueda iniciar sesión en su cuenta, puede acceder a esos archivos desde cualquier dispositivo.

¿Para qué se usa Dropbox?

La mayoría de las personas usan Dropbox como un lugar para guardar sus archivos más importantes. Esto no solo les permite acceder a esos archivos desde cualquier dispositivo, sino que también actúa como una especie de copia de seguridad. Esto se debe a que los datos en Dropbox son accesibles incluso si su computadora o teléfono se apaga.

Sin embargo, Dropbox tiene otros usos. Por ejemplo, facilita el intercambio de archivos con otros y ofrece una copia de seguridad móvil simple para fotos. Exploraremos ambos en breve.

Comenzando con Dropbox

Veamos cómo comenzar a usar Dropbox para que pueda probar sus funciones por sí mismo. Para comenzar, visite el Página de inicio de Dropbox Basic y regístrate para obtener una cuenta gratuita.

Planes de precios de Dropbox

Para comenzar, Dropbox ofrece un plan básico que incluye 2GB de espacio sin cargo. Si necesita más espacio, deberá echar un vistazo a Página de planes de Dropbox. Las personas pueden elegir entre Plus y Professional.

Plus cuesta $ 10 / mes cuando se paga anualmente e incluye 2 TB de espacio, además de algunas características adicionales como Smart Sync y limpieza remota de dispositivos. Professional cuesta $ 16.58 por mes e incluye 3TB de espacio, además de más funcionalidades como controles de enlaces compartidos y marcas de agua.

Dropbox también ofrece planes de negocios, pero nos centraremos en las personas en esta guía.

Instalar Dropbox en todos sus dispositivos

Una vez que se haya registrado, debe proceder a instalar Dropbox en todos los dispositivos que usa regularmente. Este podría ser su computadora de escritorio, computadora portátil y teléfono, por ejemplo. Sin embargo, tenga en cuenta que Dropbox Basic lo limita a tres dispositivos. Si necesita más, deberá actualizar a un plan pago.

Use los enlaces a continuación para descargar Dropbox. También puede iniciar sesión en el sitio web de Dropbox para acceder a su cuenta desde cualquier lugar.

Descargar: Dropbox para Windows o Mac | Linux
Descargar: Dropbox para Androide | iOS
Visitar:Dropbox.com

Cómo usar Dropbox: lo básico

Ahora que está listo para comenzar, veamos las instrucciones fundamentales para usar Dropbox.

La carpeta de Dropbox

Una vez que instales Dropbox en una computadora de escritorio o portátil e inicies sesión en tu cuenta, verás una nueva Dropbox carpeta debajo de su directorio de usuario. Esta es la "carpeta mágica" que está en el centro de la experiencia de Dropbox. Todo lo que coloque en esta carpeta se sincronizará con su cuenta de Dropbox y estará disponible en todos los lugares donde haya iniciado sesión.

Puedes usar esta carpeta como quieras. Quizás esté trabajando en un papel grande y quiera mover todos sus borradores y materiales al interior. O tal vez comience a usarlo como almacenamiento para sus fotos más valiosas; depende de usted.

Vigila los íconos que aparecen junto al contenido de tu carpeta de Dropbox:

• Una verificación verde significa que el archivo ha sincronizado los últimos cambios con éxito.
• El círculo azul con flechas significa que un archivo se está sincronizando actualmente.
• Si ve un círculo rojo con una X, algo está mal y Dropbox no puede sincronizar el archivo / carpeta. Esto generalmente se debe a un nombre de archivo no válido, un error de permiso o porque se ha quedado sin espacio en Dropbox.

Uso del menú y las preferencias de Dropbox

Haga clic en el icono de Dropbox en su Bandeja del sistema (Windows) o en la barra de menú (Mac) para obtener un centro de información relacionada con Dropbox. Aquí puede verificar el estado de sincronización, pausar la sincronización, ver los cambios recientes de archivos y mucho más. Haz clic en el ícono de tu perfil y elige Preferencias para abrir el panel de configuración de Dropbox.

De nota aquí es el Iniciar Dropbox al iniciar el sistema opción en el General lengüeta. Recomendamos mantener esto activado; de lo contrario, deberá iniciar manualmente Dropbox para sincronizar sus archivos. Bajo la Banda ancha pestaña, puede cambiar la cantidad de recursos de red que Dropbox usa para cargas y descargas.

Una de las características más útiles de Dropbox es Sincronización selectiva, ubicado en el Sincronización lengüeta. Esto le permite elegir solo ciertas carpetas para sincronizar con su dispositivo actual. Si lo hace, ahorrará espacio en su computadora, y siempre puede acceder a todo lo demás en Dropbox.com.

Si tiene un plan pago, puede usar el Sincronización inteligente característica en su lugar. Esto le permite ver todo en su Dropbox desde su escritorio sin ocupar espacio en el disco duro. Cuando haces clic para abrir un archivo, Dropbox lo sincroniza sobre la marcha.

Usando Dropbox en Android o iPhone

En dispositivos móviles, puede acceder a sus archivos usando la aplicación Dropbox. Debido a que la mayoría de los teléfonos no tienen tanto espacio de almacenamiento como las computadoras, Dropbox no sincroniza todos sus archivos automáticamente como lo hace en su escritorio.

En cambio, puede navegar por todo en su cuenta y abrir contenido según sea necesario. Es bastante similar a la interfaz web de Dropbox. Utilizar el Archivos pestaña en la barra lateral izquierda (Android) o en la barra inferior (iOS) para explorar todo en su cuenta.

Toque un archivo para obtener una vista previa y use los tres puntos Menú botón para ver más opciones. los Estrella La opción es útil, ya que puede usarla para etiquetar sus archivos más importantes.

Guardar archivos móviles sin conexión

También es de destacar en el menú de desbordamiento el Poner a disposición sin conexión control deslizante Habilítelo para acceder al archivo incluso cuando no tenga conexión a Internet.

Desafortunadamente, tendrá que hacer esto para cada archivo individual con Dropbox Basic. Guardar carpetas completas sin conexión es una característica exclusiva de Plus. Sin embargo, siempre puedes usar el Exportar para guardar una copia del archivo en su dispositivo.

Subidas de la cámara de Dropbox

Una de las mejores características de usar Dropbox en su dispositivo móvil es la función Cargar cámara. Esto le permite sincronizar automáticamente todas las imágenes que tome a su cuenta de Dropbox. Dado que las fotos son una de las formas de información más preciadas en nuestros dispositivos, esta es una manera fácil de protegerlas.

Abre el Fotos pestaña en la barra lateral izquierda o en la barra de navegación inferior de Dropbox para revisar su estado. Puede que tengas que encender Subidas de cámara debajo Configuraciones (Android) o Cuenta (iOS) si aún no está activado. Esto le permite elegir si también desea cargar videos y si las cargas pueden ejecutarse en segundo plano.

Dropbox no es la única aplicación que tiene esta funcionalidad. Si tienes muchas fotos para respaldar, mira las mejores formas de sincronizar fotos de Android con almacenamiento en la nube 4 formas de sincronizar y subir fotos al almacenamiento en la nube en AndroidEstas son las mejores aplicaciones para cargar automáticamente fotos de Android a la nube para que nunca pierdas recuerdos preciosos. Lee mas y nuestra comparación de Dropbox, iCloud y Google Photos en iPhone iPhone Photo Sync: iCloud vs. Google Photos vs. Dropbox¿Es iCloud Photo Library, Dropbox o Google Photos la mejor aplicación para hacer una copia de seguridad de tus fotos de iPhone? Lee mas .

Funciones avanzadas de Dropbox

Eso es todo lo que necesita saber para usar Dropbox, pero hay funciones adicionales que lo hacen aún más útil. Y esto ni siquiera se está metiendo aplicaciones de Dropbox de terceros 5 brillantes aplicaciones de Dropbox que no sabías que necesitabasMuchos de nosotros solo usamos la aplicación predeterminada de Dropbox y nada más. Los desarrolladores de terceros han creado algunas herramientas fantásticas de Dropbox que todo usuario debería conocer. Lee mas !

Compartir con Dropbox

Ya sea que desee hacer que una carpeta esté disponible para el público o necesite compartir un archivo grande con un amigo por correo electrónico, Dropbox facilita compartir cualquier cosa que esté en su cuenta.

Para hacerlo, simplemente haga clic derecho en un archivo o carpeta en su carpeta de Dropbox en el escritorio o presione el Compartir botón en la interfaz web o móvil. A partir de ahí, puede elegir compartirlo con una dirección de correo electrónico específica o crear un enlace que cualquiera pueda usar para acceder a él.

Puedes configurar su acceso a Poder editar para control total o Puedo ver si no quieres que otros hagan cambios. El primero es ideal para la colaboración a largo plazo.

Solicitar archivos

Además de enviar archivos, también puede usar Dropbox para recibir archivos de otros. Esto funciona incluso si las personas no tienen una cuenta de Dropbox. Es útil para recopilar fotos de personas en un evento, entradas para un concurso y escenarios similares basados ​​en presentaciones.

Para usarlo, haga clic en Archivos> Solicitudes de archivo en el sitio web de Dropbox. Esto le permite configurar una nueva solicitud de archivo. Solo usted tendrá acceso a los archivos recibidos por defecto.

Historial de versiones

Dropbox le permite restaurar una versión anterior de un archivo en caso de ediciones accidentales u otros errores. Para hacerlo, haga clic en el botón de tres puntos en el archivo en la interfaz web de Dropbox y presione Historial de versiones.

Aquí verá todos los cambios realizados en el archivo en los últimos 30 días. Haga clic en uno para verlo o elija Restaurar para que sea la versión actual.

Si ha eliminado el archivo recientemente, haga clic en el Archivos borrados entrada en el Archivos barra lateral Aquí puede restaurar elementos borrados en los últimos 30 días.

Papel Dropbox

Dropbox ofrece su propia herramienta colaborativa de edición de documentos llamada Paper. Es un poco como Google Docs mezclado con un servicio de toma de notas como OneNote o Evernote, ya que le permite crear documentos, generar ideas y trabajar con otros.

Probablemente no le gustará más que sus herramientas actuales para este trabajo, pero vale la pena echarle un vistazo si desea sumergirse por completo en el ecosistema de Dropbox.

Una guía de Dropbox para el resto de nosotros

¡Con suerte, esta guía de usuario de Dropbox te ayudó! Por supuesto, Dropbox tiene mucho más que ofrecer, especialmente en sus planes pagos. Es una plataforma poderosa para cualquiera que trabaje con muchos dispositivos y necesite enviar archivos a otros con frecuencia.

Por supuesto, no es el único servicio de este tipo. Revisa el almacenamiento en la nube más barato disponible 8 proveedores de almacenamiento en la nube más baratos¿Busca el almacenamiento en la nube más barato posible? Le mostramos el mejor almacenamiento en la nube de bajo presupuesto para 100 GB, 1 TB y otros niveles. Lee mas si quieres actualizar y encontrar Dropbox demasiado caro.