¿Quieres trabajar de forma remota? Aquí está cómo convencer a su jefe

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Para muchas personas, trabajar desde casa es el sueño. Imagina que puedes despedirte del viaje y la política de la oficina. Suena genial, ¿verdad?

Pero incluso si tu saber su trabajo no se verá afectado, convencer a su jefe para que le permita trabajar desde casa rara vez es fácil. Tus superiores pensarán tu trabajo será sufrir. Que su productividad disminuirá. Que lavarás los platos cuando respondas los correos electrónicos.

Cuando te prepares para pedirle a tu jefe la oportunidad de trabajar desde casa, tendrás que hacer un trabajo de preparación. Tendrá que encontrar un terreno sólido para al menos negociar una prueba de trabajo desde el hogar.

Hay un guión palabra por palabra en la parte inferior de este artículo para ayudarlo a hablar con su jefe también.

¿Tú qué sacas de esto?

De acuerdo a Análisis del lugar de trabajo global, más del 50% de los trabajos en los Estados Unidos son "compatibles con al menos un teletrabajo parcial". Aproximadamente una cuarta parte de la fuerza laboral actual teletrabaja "con cierta frecuencia".

Este es sólo el comienzo. Desde 2005, el número de teletrabajadores en los Estados Unidos Cómo Internet ha revitalizado el trabajo legítimo en el hogar¿Hay algo de verdad en el estigma del trabajo desde casa? Nos gustaría presentar dos ejemplos de los "trabajadores en línea" de hoy que trabajan exclusivamente en línea y usted puede decidir por sí mismo. Lee mas se ha más que duplicado, y el 80-90% de la fuerza laboral quiere la oportunidad de trabajar al menos parcialmente desde su hogar.

Una encuesta realizada por Microsoft muestra por qué la idea del trabajo remoto es tan atractiva, con los cinco beneficios principales que brindan los trabajadores remotos:

• Un equilibrio trabajo / vida más saludable. (60%)
• Menos dinero gastado en gasolina. (55%)
• Se pasaba menos tiempo sentado en el tráfico. (47%)
• La habilidad para ser más productivo al trabajar desde casa Cómo ser más productivo cuando trabajas desde casa¿Es más productivo trabajar desde casa (o usar el término teletrabajo) que trabajar desde una oficina? El debate se volvió a encender después de la llamada de aclaración de Marissa Mayer a todos los empleados de Yahoo. Como todos los bla bla bla ... Lee mas . (45%)
• Menos distracciones. (44%)

Frente a este tipo de beneficios, trabajar desde casa parece una opción obvia. Pero también necesita ver esto desde la perspectiva de su jefe. Tendrán muchas reservas, y debe estar armado con la información y las herramientas para tranquilizarlos.

Preparando para preguntar

Cuando se trata de trabajar desde casa, no solo le está pidiendo a su jefe que confíe en usted para centrarse en el trabajo con nadie mirando, pero también para trabajar con mucha menos orientación de la que podría haber tenido anteriormente recibido. Todo esto se reduce a una preocupación por la productividad.

Afortunadamente, muchos estudios han demostrado que estas preocupaciones están fuera de lugar. Puede valer la pena enviar enlaces a los estudios a continuación a su jefe si están particularmente preocupados por una disminución de la productividad.

Trabajando desde casa vs. Productividad

• Uno Estudio de Stanford mostró trabajar desde casa para aumentar la productividad en un 13%. De los cuales, “el 9% fue por trabajar más minutos por turno (menos descansos y días de enfermedad) y el 4% por más llamadas por minuto (atribuido a un ambiente de trabajo más tranquilo y conveniente).
• UN Encuesta 2015 descubrieron que el 52% de los trabajadores también eran "menos propensos a tomarse un tiempo libre cuando trabajan de forma remota, incluso cuando están enfermos... En general, el 44% tiene una actitud más positiva y el 53% informa una reducción del estrés. El 51% pasa más tiempo con sus seres queridos, lo que aumenta la satisfacción laboral ”.
• UN Informe 2014 del estado de Teletrabajo PGi descubrieron que el 82% de los teletrabajadores experimentaron menos estrés, el 80% experimentó una mejora en la moral, el 70% vio un aumento en la productividad y el 69% una mejora en el absentismo.

Esto ni siquiera comienza a tocar el potencial ahorro en gastos generales (incluidos suministros de oficina y refrigerios), beneficios ambientalesy reducción de la rotación de empleados.

¿Cuándo deberías preguntar?

El momento en que le preguntas a tu jefe acerca de trabajar desde casa es extremadamente importante. La pregunta debe plantearse cuando su jefe está en un estado mental positivo y seguro sobre su trabajo.

Como Ramit Sethi señala en su libro más vendido Te enseñaré a ser rico (Reino Unido), idealmente sería poco después de que haya recibido una evaluación de rendimiento positiva.

Preparando la propuesta práctica

Incluso si esos estudios anteriores logran convencer a su jefe de las posibles ventajas de trabajar desde casa, los aspectos prácticos aún pueden interferir en que reciba un pulgar hacia arriba.

Antes de preguntar por trabajar desde casa, debe preparar un plan de cómo ve esto funcionando en la vida real. El objetivo es causar el menor inconveniente posible a su jefe. Debe poder entrar a esa reunión sabiendo que tiene todos los ángulos cubiertos. Que puede vender la idea de trabajar desde casa como un beneficio para la organización.

Es mejor escribir esto en un documento conciso para que pueda dejarlo con su jefe para que lo revise con más detalle. Esto es mejor que dar una larga diatriba de cómo vas a trabajar desde casa.

Use la lista a continuación como guía de lo que podría incluirse en este documento.

Mejoras a su jornada laboral

Explique las frustraciones y los cuellos de botella actuales a su flujo de trabajo en la oficina. Puede recibir demasiadas distracciones cuando está en su escritorio. El terminal de su computadora puede ser demasiado lento. Es posible que se sienta agotado debido a su largo viaje.

Señale cómo se resolverían estos problemas si pudiera trabajar al menos parcialmente desde su casa.

Problemas de conexión

Su jefe podría estar preocupado porque no tenga una conexión a Internet confiable o lo suficientemente rápida en su hogar. Ejecute una prueba de velocidad de Internet utilizando un sitio como SpeedTest o Fast.com a asegúrese de que su red doméstica esté a la altura 9 formas rápidas de acelerar instantáneamente la red de su PC domésticaSi tiene una red doméstica alámbrica o inalámbrica, es probable que esté buscando formas de optimizarla para que funcione lo más rápido posible. Lee mas .

Si su Wi-Fi se cae por algún motivo, asegúrese de tener un cable Ethernet que pueda enchufar directamente a su computadora, ya que estos pueden ser más confiables (y más rápidos). Finalmente, asegúrele a su jefe que si hay problemas serios de conexión, aún puede llegar a la oficina con poca anticipación si es necesario.

Acceso a software y datos de la empresa

Es probable que cualquier trabajo que se pueda hacer desde casa requiera acceso a ciertas aplicaciones de software. Asegúrese de poder acceder a todo esto desde su casa. Si tiene una computadora portátil de la empresa, esto debería ser lo suficientemente fácil. Si planea usar una computadora personal, tendrá que encontrar una manera de acceder a cada pieza de software de forma segura.

Si necesita acceder a los datos de la empresa en un servidor de la empresa, es posible que ya tenga acceso a un Conexión VPN Qué es un túnel VPN y cómo configurar uno Lee mas . De lo contrario, su departamento de TI podría ayudarlo.

Comunicación constante

Otra preocupación para su jefe será que no está abierto a la comunicación tanto como lo estaría en la oficina.

Facilite su preocupación explicando que estará disponible como lo estaría en la oficina, ya sea por teléfono, correo electrónico, Skype, Hangouts de Google, o la herramienta de comunicación actual de su empresa (que puede ser algo así como Flojo o una de sus alternativas Las 7 mejores alternativas de holgura libre para la comunicación del equipoLa holgura es excelente, pero no es la herramienta adecuada para todos los equipos. Aquí están las mejores alternativas de Slack que su equipo debería considerar. Lee mas ). Si es necesario, también podría sugerir uno de estos herramientas de colaboración para trabajadores remotos 8 herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su hogarTrabajar desde casa puede ser una configuración conveniente, gracias a su flexibilidad. Pero la colaboración en línea con clientes y equipos puede volverse rápidamente complicada y estresante. Le mostramos herramientas gratuitas para construir un flujo de trabajo confiable. Lee mas .

Evaluaciones de rendimiento

Para ayudar a su jefe a vigilar el trabajo que realmente está completando en casa, sugerir una revisión periódica del desempeño puede ser útil. Esta será una manera de explicar lo que ha hecho cada día / semana, cualquier problema que tenga y los avances que haya realizado.

Si aún no está haciendo algo similar en el trabajo, presente algo simple. Esto podría ser tan obvio como enviar un correo electrónico regular o una hoja de cálculo (al final de cada día o semana), manteniendo a su jefe actualizado sobre su progreso. O puede enviar un plan cada viernes que cubra sus objetivos para la próxima semana.

Pidiendo trabajar desde casa

Para citar el libro de Ramit Sethi, Te enseñaré a ser rico, después de una evaluación de desempeño positiva, podría decirle a su jefe algo como:

Me encantaría proporcionar aún más valor a la empresa en el futuro. Pero últimamente, me he estado quemando por el viaje. Sería una gran diferencia si pudiera trabajar desde casa un día o dos cada semana.

Si su jefe simplemente responde "lo siento, no hacemos eso aquí", tiene la oportunidad de convertir esto en una oportunidad para la organización.

Entiendo que Acme Co. no lo ha hecho en el pasado. Pero esta podría ser una gran oportunidad para la empresa. Tenemos la tecnología para hacer que todo sea posible. Si funciona, podemos encontrar candidatos en otros estados para el rol XYZ que hemos tenido dificultades para llenar. Y dado mi historial aquí, probarlo conmigo a pequeña escala es de bajo riesgo. Si no funciona, siempre podemos volver a la antigua forma. ¿Entonces, qué piensas?

Sethi le aconseja que mantenga el schtum después de este punto y espere una respuesta. Sin embargo, yo recomendaría que también mencionaras que te has asegurado de que sea completamente alcanzable, y que puede enviar un documento (que cubrimos anteriormente), explicando todo, si su jefe deseos.

Con suerte, tu jefe aceptará un juicio. Y si esa prueba funciona bien, y comienza a ver los beneficios mencionados en otra parte de este artículo, estará en una excelente posición para solicitar trabajar desde su casa con mayor regularidad.

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