Enfrentamiento de la aplicación Lista de tareas: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Anuncio

Cuando se trata de aplicaciones de lista de tareas, hay algunas que se destacan por encima del resto. Pero, ¿cómo se comparan entre sí?

Cualquiera que ama mantener listas digitales organizadas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas¿No estás pasando por tu lista de tareas? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lee mas tendrá características específicas que harán o deshacerán su historia de amor con una aplicación de lista de tareas pendientes. Algunas personas querrán poco más que una interfaz de usuario impresionante. Otros querrán Integraciones IFTTT La guía IFTTT definitiva: use la herramienta más poderosa de la web como un profesionalIf This Then That, también conocido como IFTTT, es un servicio gratuito basado en la web para que sus aplicaciones y dispositivos funcionen juntos. ¿No estás seguro de cómo construir tu applet? Sigue junto con esta guía. Lee mas , funciones de trabajo en equipo o tareas dependientes de la ubicación.

Las pocas aplicaciones a continuación deben cubrir todas las bases y satisfacer la mayoría de las mandamientos para elegir la aplicación de lista de tareas correctas Los 5 mandamientos para elegir la aplicación Right To-Do para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lee mas . Cada uno de estos está disponible como mínimo en Android, iOS y como aplicación web. Todos tienen un gran diseño. Y cada uno tiene su propio conjunto de características potentes. Veamos cómo se comparan.

Any.do fue la primera aplicación de lista de tareas pendientes en la que confié mucho. Inicialmente, fue la interfaz de usuario minimalista y nítida de la aplicación lo que me convenció. Pero fueron sus características adicionales las que me mantuvieron enganchado por más de dos años.

Esta aplicación está disponible en iOS, Androide, Web, Mac.

Versión gratuita

Una vez que haya iniciado sesión en Any.do, puede crear diferentes listas para ayudar a separar sus tareas (trabajo, personal, compras, etc.). Para cada tarea dentro de estas listas, puede incluir subtareas, notas, fechas de vencimiento, estado de prioridad, archivos adjuntos (limitado a 1,5 MB por archivo) y algunas características muy básicas para tareas recurrentes. Si instala el Any.do Chrome extension, también puede agregar tareas desde Gmail.

Cuando abre cada lista, puede ver y ordenar estas tareas de diferentes maneras. Vista de tiempo le permite ver las tareas que necesita completar hoy, mañana, próximo o algún día. También hay un Vista de lista estándary un Vista de lista de prioridad. Si gira el teléfono de lado, puede acceder a un Vista de calendario. Son estas vistas las que realmente diferencian Any.do de las aplicaciones más básicas como Apple Reminders.

Sin embargo, el principal diferenciador de Any.do es su Momentos característica. Cuando active Momentos (recomendaría hacerlo una vez al día o una vez a la semana), se le harán rápidamente preguntas sobre algunas de sus tareas. Este tipo de gamifica su lista de tareas pendientes, manteniéndola constantemente en orden y creando una lista de tareas que debe completar hoy y mañana. En la versión gratuita, puede usar esta función 5 veces al mes.

Versión premium

Cuando actualiza a la versión premium de Any.do por $ 3 por mes, se eliminan todas las restricciones a la versión gratuita.

Puede compartir tantas listas y tareas como desee con otras personas (convirtiendo efectivamente Any.do en una aplicación de gestión de proyectos). Puede personalizar completamente las tareas recurrentes para que aparezcan cada 2 semanas, cada 4 meses, etc. Los límites de carga de archivos aumentan a 100 MB. Y puedes usar Moments tantas veces como quieras.

Además, puede agregar tareas basadas en la ubicación y recibir un recordatorio cuando su GPS detecte que está cerca de una determinada ubicación.

Inconvenientes

Any.do es una gran aplicación para usar, pero tiene algunos inconvenientes que me obligaron a comenzar a usar otra cosa.

• No hay integración con ninguna otra aplicación, por lo tanto, no hay posibilidad de ningún tipo de automatización de tareas. Esperaba agregar tareas automáticamente usando algunas recetas IFTTT, pero esto no fue posible. Cuando se le preguntó, Any.do me informó que están trabajando para solucionar esto.
• La aplicación no puede interpretar el lenguaje natural. Si deseo programar una tarea para una hora específica diciendo "Reúnase con Sam para tomar un café mañana a las 11 a.m.", la aplicación no programaría esa reunión automáticamente en función de la redacción de la tarea.

Cuando de mala gana abandoné Any.do, Todoist es la aplicación que comencé a usar. Esta es una opción con un poco más de funciones, disponible en iOS, Androide, Mac, Ventanasy en el web.

Aunque (posiblemente) no se ve tan bonito como Any.do, definitivamente es una aplicación de lista de tareas pesadas.

Versión gratuita

El funcionamiento básico de Todoist es relativamente similar a Any.do. Puede crear diferentes listas de tareas (Proyectos). Dentro de cada lista, puede agregar tareas individuales y luego arrastrar y soltar estas tareas para ordenarlas. Cada tarea se puede programar (para hoy, mañana, próximo mes, o para una fecha específica). Y si desea reprogramar una tarea desde la aplicación móvil, simplemente deslice hacia la izquierda.

A cada tarea se le puede asignar una de las cuatro configuraciones de prioridad (donde Any.do solo ofrece una). También tiene acceso completo a la características de eventos recurrentesy puede agregar subtareas dentro de cada tarea individual. Incluso puede compartir cada proyecto con un máximo de 5 personas, aunque no se permiten cargas de archivos.

Sin embargo, lo que realmente me vendió Todoist es su increíble capacidad para interpretar el lenguaje natural. Esto hace que programar eventos únicos y recurrentes sea muy sencillo. Y es fácil integración con IFTTT y Zapier simplifique la adición de tareas automáticamente. Por ejemplo, IFTTT puede agregar una tarea a Todoist si pierdes una llamada. O si una tarea es asignado a ti en Trello. O si un evento es agregado a Google Calendar. Hay mucho más opciones de integración Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTTJuega creativamente con las funciones de notificación de ToDoist y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellas. Le mostramos cómo combinar los dos potencia su productividad. Lee mas .

Todo esto realmente ayuda a administrar su agenda de manera mucho más efectiva.

Versión premium

Si decides pagar $ 30 por año por la versión premium de Todoist, recibirás una cantidad de características adicionales.

Puede agregar recordatorios a cada una de sus tareas, así como etiquetarlos para una mejor clasificación. Puede enviar tareas a su cuenta de Todoist por correo electrónico. Puede sincronizar sus tareas con iCal. Puede agregar tareas basadas en la ubicación.

Además de esto, tendrá acceso a algunos cuadros y gráficos interesantes para visualizar su productividad y revisar las tareas completadas (esto es particularmente útil si sigues GTD Organice 2015: Aprenda el arte marcial de hacer las cosas [Cosas para ver]¿Alguna vez se ha preguntado por qué los exitosos y exitosos siempre parecen mantener la cabeza fría? Lee mas ).

Inconvenientes

Como puede ver, Todoist incluye un poco más en su oferta que Any.do, pero eso no lo hace perfecto. Ya casi está ahí. Pero no del todo. He notado dos pequeños problemas:

• La incapacidad de establecer recordatorios en la versión gratuita es algo que podría alejar a mucha gente.
• Todas las características adicionales en la versión premium son increíbles. si los usas, pero hacen que mantener sus listas sea más complicado en comparación con otras aplicaciones (especialmente la función de filtros de Todoist)

Disponible en iOS, AndroideApple Watch Ventanas , Macy en el web, Wunderlist es una aplicación ubicua de administración de tareas que millones de personas utilizan.

Al igual que Any.do y Todoist, Wunderlist tiene sus ventajas, pero también tiene algunos inconvenientes.

Versión gratuita

La versión gratuita de Wunderlist es probablemente la más generosa de las tres aplicaciones analizadas en este artículo. Básicamente tienes acceso a todos características, pero con un par de restricciones.

Al igual que con las otras dos aplicaciones, puede crear listas (que se pueden compartir con otros usuarios) y organizar fácilmente sus tareas dentro de estas listas. Si tienes un montón de listas, puedes organizarlos en carpetas Cómo usar las nuevas carpetas de Wunderlist para aumentar tu lista de tareasWunderlist recibió una gran actualización con dos nuevas características esenciales para una buena aplicación de tareas pendientes: organizar y agregar tareas rápidamente. ¿Le ayudan a convertirse en la aplicación de productividad de su elección? Lee mas , también.

Para cada tarea, puede establecer una fecha de vencimiento, utilizando lenguaje natural, incluidas algunas opciones recurrentes básicas. Estas opciones recurrentes son mejores que las opciones recurrentes gratuitas de Any.do, pero no son tan impresionantes como las de Todoist. También puede establecer recordatorios (que no puede hacer en el paquete gratuito de Todoist), y los eventos pueden marcarse como marcados como de alta prioridad.

Si desea utilizar Todoist como una aplicación más de gestión de proyectos, puede agregar hasta 25 subtareas a cada tarea individual. También se pueden agregar notas, comentarios y archivos. Cuando se ha compartido una lista con otro usuario, se pueden asignar hasta 25 tareas para ayudarlo a delegar ese trabajo.

Al igual que con Todoist, las tareas también se pueden agregar automáticamente usando Integraciones Zapier. Por ejemplo, destacado los correos electrónicos se pueden enviar a su lista de tareasy Las tareas de Google se pueden sincronizar con Wunderlist

Cuando se trata de revisar sus tareas, se pueden ordenar alfabéticamente, por fecha de vencimiento, por fecha de creación o por prioridad. Si una tarea se vence hoy, o esta semana, también puede verlas como listas separadas. Para un control aún mayor, puede agregar hashtags a cada una de sus tareas, luego usar la barra de búsqueda en la aplicación para filtrar sus tareas por estos hashtags.

Versión premium

Por $ 5 por mes, puede desbloquear el versión premium de Wunderlist. En lugar de descubrir características para usted, la versión premium simplemente elimina algunas restricciones.

En esencia, se eliminará el límite de 5 MB en la carga de archivos, podrá asignar tareas ilimitadas y agregar subtareas ilimitadas a sus listas.

Inconvenientes

• Wunderlist puede interpretar un lenguaje natural básico, como "Llama a Mary a la 1 de la mañana mañana". Pero no tiene nada en Todoist, que puede interpretar "Ir al banco todos los jueves a las 13:00 a partir de octubre".
• La interfaz de usuario es relativamente intuitiva, pero parece mucho más anticuada que las otras dos opciones. En comparación con las funciones de deslizamiento en dispositivos móviles dentro de Any.do y Todoist, las casillas de verificación de Wunderlist parecen especialmente torpes.
• Aunque Wunderlist se integra con Zapier, no hay integración (todavía) con IFTTT.
• No hay opción para tareas basadas en la ubicación.

El veredicto

Cada una de estas aplicaciones de lista de tareas puede hacer su trabajo extremadamente bien, pero "Mejor" depende completamente de lo que necesita La mejor herramienta de productividad es la que realmente usaEn un mundo que persigue la productividad, cada nueva y brillante aplicación de productividad promete algo nuevo. ¿Pero perdemos algo cuando cambiamos nuestras aplicaciones de productividad con demasiada frecuencia? Lee mas . Por ejemplo, si ya estás usando OneNote para tus notas 6 consejos para usar OneNote como su lista de tareas¿Está aprovechando al máximo su lista de tareas de OneNote? Aplique nuestros consejos para obtener mejores listas de verificación de OneNote. Lee mas y Outlook para tus tareas Cómo usar Outlook para tareas simples y gestión de proyectosOutlook puede funcionar como una herramienta simple para administrar proyectos y tareas. Le mostramos cómo configurar las tareas de Outlook para establecer recordatorios y fechas de vencimiento, asignar tareas pendientes y realizar un seguimiento de la vinculación. Lee mas , esa podría ser una combinación asesina que no hemos tocado aquí.

Sin embargo, si está buscando una nueva aplicación y desea algo bastante básico, que se vea increíble y sea fácil de usar, la versión gratuita de Any.do debería ser perfecta. Si desea algo con más funciones, más integración con otras aplicaciones (a través de Zapier), pero no quiere pagar, le recomendaría la versión gratuita de Wunderlist.

Si desea el conjunto completo de características, IFTTT y La integración de Zapier y una increíble interfaz de usuario, salpican y compran la versión premium de Todoist. Esta es la opción que elegí después de probar las otras dos aplicaciones durante un largo período de tiempo, y hasta ahora, no me arrepiento en absoluto.

En relación con usted: ¿qué aplicación de lista de tareas cree que se adaptará a sus necesidades? ¿O hay otros que crees que son incluso mejores que estos?