Cómo planificar unas maravillosas vacaciones grupales con amigos

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Vacaciones. ¿A quién no le encanta? Claro, planificar uno puede ser estresante, pero hay una razón por la cual "alejarse de todo" permanece en la parte superior de la lista de todos.

Una forma de viajar es planificando unas vacaciones grupales con tus amigos. ¡Lo sabemos, suena estresante! Pero unas vacaciones grupales pueden ser increíbles, especialmente si tiene las herramientas adecuadas para el trabajo.

A continuación, le mostramos cómo planificar unas vacaciones grupales con amigos, desde consejos de organización, aplicaciones y sitios web que debe consultar.

1. Asegúrese de que todos se lleven bien

Lo primero que debe hacer cuando planifica un viaje grupal es asegurarse de que todos los compañeros de viaje sean amigos o, al menos, se lleven bien. La dinámica de grupo puede ser compleja, y cuando aportas dinero a la imagen, los ánimos pueden estallar.

Hablamos por experiencia.

Cuando planifique un viaje grupal, alguien tendrá que pagar el efectivo de sus actividades compartidas. Muchos hoteles, alquileres de Airbnb y visitas guiadas solo le permiten reservar con una sola persona. Si esa persona se queda con la bolsa, es crucial que pueda confiar en los otros miembros de su grupo para que asuman y cubran sus propios gastos.

También es importante asegurarse de que nadie discuta sobre las actividades grupales acordadas y que todos disfruten de estar en la compañía del otro por largos períodos de tiempo. No sirve de nada planificar unas vacaciones grupales con personas que no te gustan.

2. Establecer una línea de tiempo para la planificación del viaje

Otra cosa de la que debe asegurarse es que todos permanezcan en la misma página. Debe tener una línea de tiempo para saber cuándo se harán las cosas y que haya roles claramente designados para cada tarea.

Diferentes personas pueden tener diferentes ideas sobre cómo debería ser su viaje. Si no está comunicando cuáles son esas ideas, podría terminar con dos personas que reserven eventos totalmente diferentes y conflictivos.

Para evitar esto:

• Configure una delegación de tareas con las que todos estén contentos.
• Ejercítese entre su grupo cuando sea necesario planificar el viaje grupal.
• Cumpla con la línea de tiempo de su viaje para mantener las cosas en movimiento sin problemas.

Si su viaje es de larga distancia, especialmente internacional, se recomienda que haga la mayor parte de la planificación y el papeleo de su viaje con tres meses de anticipación.

Una herramienta simple como Google Keep puede ayudarlo a organizar sus planes de viaje Cómo usar Google Keep para organizar tus planes de viajePrueba Google Keep para planificar tu próximo viaje. La sencilla aplicación de Google tiene excelentes funciones para tomar notas que ayudan a mantener todos los detalles de su viaje organizados en un solo lugar. Lee mas con listas colaborativas de viaje y notas para que todos estén al tanto.

3. Leer reseñas en línea en TripAdvisor

Una de las cosas más importantes que puede hacer al planificar un viaje grupal es buscar en Internet reseñas en línea sobre los lugares en los que se alojará. A menudo no tendrá conocimiento de primera mano sobre los lugares que visitará, por lo que necesitará esa información adicional.

Una gran fuente de reseñas en línea es TripAdvisor, que es una de las mayores plataformas de viajes en línea disponibles. Generalmente se promociona como una fuente confiable de información, y es utilizada por un asombroso 490 millones de vacacionistas cada mes.

4. Configurar un espacio compartido en Hojas de cálculo de Google

Sorprendentemente, Google Sheets es una excelente manera de planificar un viaje grupal. También es una de esas aplicaciones que mis amigos y yo hemos estado usando para nuestras propias vacaciones grupales durante muchos años.

Al configurar un documento compartido, puede tabular los gastos generales y configurar un cronograma. También puede recopilar datos sobre hoteles, alquileres potenciales de Airbnb, sitios web relacionados con viajes y eventos grupales.

Si desea utilizar este programa a su máximo potencial, puede reutilizarlo con la ayuda de Plantillas de Hojas de cálculo de Google además. Hay versiones web, Android e iOS de Google Sheets disponibles.

Descargar: Hojas de cálculo de Google para Androide | iOS (Gratis)

5. Lleve un registro de los gastos compartidos con Dividido

Recientemente, mis amigos me presentaron a Splitwise: una aplicación para dividir facturas que es perfecta para planificar viajes grupales.

Splitwise es increíblemente simple. Después de crear una cuenta, puede unirse a un "viaje" grupal o agregar amigos a un viaje grupal, luego calcular cuánto debe cada persona por los gastos compartidos. Todo el sistema es muy transparente, y una vez que las personas realizan sus pagos, Splitwise muestra quién se ha establecido y quién no.

Hay versiones web, Android e iOS de Splitwise disponibles.

Descargar: Splitwise para Androide | iOS (Compras gratuitas en la aplicación disponibles)

6. Ahorre dinero con Airbnb

El número seis en nuestra lista es probablemente una de las aplicaciones de viaje más conocidas.

Airbnb es un servicio para compartir el hogar para personas que buscan alojamiento para viajes con un presupuesto limitado. Si bien Airbnb ha causado estragos en el mercado de alquiler a largo plazo, sigue siendo una herramienta invaluable para los vacacionistas, especialmente si está planeando un viaje grupal para cuatro o más personas. Cuando su grupo es grande, las habitaciones de hotel pueden ser caras y rápidas.

Hay versiones web, Android e iOS de Airbnb disponibles.

Descargar: Airbnb para Androide | iOS (Gratis)

Cuando viaja internacionalmente, usar su teléfono para enviar mensajes de texto o hablar puede ser costoso. Hay planes internacionales que debe comprar para su proveedor de telefonía móvil. Si no tienes una nueva SIM o un plan internacional, recibirás cargos por roaming o quedarás fuera de servicio.

Debido a estos gastos, tener una aplicación de chat como WhatsApp o Telegram es esencial al planificar unas vacaciones grupales.

Ambas aplicaciones están vinculadas a su teléfono, pero WhatsApp usa su Wi-Fi para enviar mensajes de texto. Telegram es similar pero también destaca por sus características de seguridad.

Además, ambas aplicaciones le permiten configurar chats grupales, lo que los hace perfectos para planear unas vacaciones con amigos. De esta manera nunca estarás fuera de contacto.

Descargar: WhatsApp para Androide | iOS (Gratis)
Descargar: Telegram para Androide | iOS (Gratis)

8. Encuentra una buena aplicación para compartir viajes como Uber

Si bien las licencias de usted y sus amigos pueden ser válidas en otra parte del país, a menos que esté haciendo un viaje oficial por carretera, es posible que desee evitar conducir. No estará familiarizado con el terreno local o las condiciones de manejo, y querrá relajarse. Si tiene un accidente mientras está de vacaciones internacionales, probablemente no tendrá la misma cobertura o seguro de salud.

Para compensar esto, es mejor usar Uber o Lyft para sus necesidades de viajes compartidos, especialmente si viaja en un grupo grande.

Si estás más cerca de casa, también puedes alquilar autos. Kayak.com es un sitio web que lo ayuda a encontrar alquileres de automóviles según la fecha y el lugar.

Descargar: Uber para Androide | iOS (Gratis)
Descargar: Lyft para Androide | iOS (Gratis)

9. Usar aplicaciones de restaurante como Zomato

Alimentar a un grupo grande puede ser difícil, tanto para el espacio de la mesa como para el presupuesto. Por lo general, cuesta más ir a un restaurante en grupo. También hay una larga espera para llegar a una mesa y varias necesidades dietéticas a considerar.

Afortunadamente, hay muchas aplicaciones de restaurantes que facilitan la planificación de un viaje grupal. Uno de nuestros favoritos personales es Zomato, que le permite buscar restaurantes cercanos según la calificación, popularidad, precio, tipo de comida y cocina (es decir, American VS International).

También hay Uber come, para entregar comida directamente a su hotel o Airbnb.

Descargar: Zomato para Androide | iOS (Gratis)
Descargar: Uber come para Androide | iOS (Gratis)

10. Encuentra ofertas de última hora en Hotel esta noche

Finalmente, si Airbnb no es su estilo, o si dejó su alojamiento para el último minuto, es mejor usar otras aplicaciones de hotel para planear unas vacaciones grupales. Hotel esta noche es una aplicación y motor de búsqueda para alojamiento de última hora.

Descargar: Hotel Esta noche para Androide | iOS (Gratis)

Planifique sus vacaciones grupales sin estrés

Es importante tener en cuenta que, cuando planifica unas vacaciones grupales, a veces las cosas pueden salir mal: hay muchas variables a tener en cuenta. Sin embargo, la planificación no necesita ser complicada. Si utiliza estas herramientas y sus habilidades organizativas para planificar un viaje en grupo, lo pasará en grande con sus amigos.

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