Las 3 formas más fáciles de compartir una impresora a través de una red

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Si tienes la edad suficiente, recordarás las grandiosas promesas de los años 90 de una oficina sin papeles. También sabrás que nunca sucedió; Las empresas usan más papel hoy que en cualquier otro momento de la historia.

Nuestra dependencia del papel, tanto en el hogar como en el lugar de trabajo, significa que las impresoras siguen siendo un componente vital en cualquier red. Más las impresoras ahora son inalámbricas Haga su propia impresora inalámbrica con una Raspberry PiMenos cables, flexibilidad sobre dónde puede colocar su impresora: la impresión inalámbrica es beneficiosa para todos. A menos que tenga una impresora más antigua. Raspberry Pi al rescate! Lee mas . Puede conectarse a ellos mediante Wi-Fi. Pero, ¿cómo comparte una impresora existente a través de una red en Windows?

Afortunadamente, es bastante sencillo. Aquí hay una guía paso a paso fácil de seguir.

Comparta la impresora con las herramientas de Windows

Previsiblemente, la metodología para compartir usando las herramientas nativas

ha cambiado en Windows 10 Cómo configurar su impresora en Windows 10Las impresoras tienen fama de ser difíciles de configurar. En Windows 10, sin embargo, en realidad es muy fácil. Le mostraremos cómo puede hacer que Windows 10 detecte y se conecte a su impresora. Lee mas . Tomemos una nueva en el nuevo proceso.

Comparte la impresora

En primer lugar, debe navegar hasta Impresoras y escáneres menú. Se ha reubicado desde el Panel de control al Configuraciones aplicación (Inicio> Configuración> Dispositivos> Impresoras y escáneres), aunque todavía puede encontrar el mismo menú yendo a Panel de control> Dispositivos e impresoras.

Encuentre la impresora que desea compartir en la lista en el lado derecho de la ventana. En mi caso, quiero compartir el HP Officejet Pro 6830.

Haga clic con el botón izquierdo en el nombre de la impresora y verá tres botones nuevos. Ir Gestionar > Propiedades de impresora y te encontrarás en una ventana de Windows de la vieja escuela. Desde este punto, el proceso es similar al utilizado en versiones anteriores del sistema operativo.

A continuación, haga clic en Propiedades de la impresora " Compartir pestaña y marque la casilla de verificación junto a Comparte esta impresora. Debe asignar un nombre a la impresora compartida. Recomiendo ingresar algo simple, otros usuarios pueden necesitar ingresarlo cuando lo deseen cargar la impresora en sus propios sistemas.

Cuando hayas terminado, haz clic Aplicar.

Ajustes avanzados

La configuración predeterminada solo permite que las personas accedan a la impresora recién compartida si conocen el nombre de usuario y la contraseña de la computadora host. Además, no se puede acceder a la impresora si la computadora host está inactiva.

Puede cambiar esta configuración en el Redes y compartir menú. los Compartir pestaña de la Propiedades de impresora La ventana proporciona un enlace. Alternativamente, navegue a Panel de control> Centro de redes y recursos compartidos. Al momento de escribir, estas opciones no están disponibles en la aplicación Configuración de Windows 10.

Para eliminar el requisito de contraseña, haga clic en Cambiar la configuración de uso compartido avanzado en la columna de la izquierda. Desplácese hacia abajo para Todas las redes y expande el menú. Bajo la Uso compartido protegido por contraseña submenú, marque la casilla de verificación junto a Desactivar el uso compartido protegido por contraseña.

Es importante darse cuenta de que la configuración afectará a su computadora en todas las redes, tanto privadas como públicas. Como tal, es prudente desactivarlo cuando no esté utilizando una red en la que confía. De lo contrario, podría comprometer su seguridad.

Conexión a la impresora desde otra computadora

Ahora está compartiendo su impresora, pero aún necesita saber cómo conectarse desde otra computadora.

En Windows 10, es posible conectarse usando la aplicación Configuración. Abre la aplicación (Inicio> Configuración) E ir a Dispositivos> Impresoras y escáneres. En la esquina superior derecha, verá un botón etiquetado Agregar impresora. Haga clic en él y Windows buscará automáticamente los dispositivos compartidos disponibles.

Teóricamente, su impresora debería aparecer después de unos segundos. Si lo hace, puede hacer clic en su nombre y seleccionar Añadir dispositivo. Windows tardará un par de minutos en instale todos los controladores necesarios automáticamente. Una vez que se complete el proceso, verá un mensaje "Listo" debajo del nombre de la impresora. Ahora debería poder seleccionar la impresora en el menú desplegable al imprimir un documento.

Si Windows no puede encontrar la impresora en su red, debe hacer clic en La impresora que quiero no estaba en la lista. Se le mostrarán varias opciones para agregar su impresora manualmente. Puede buscar por nombre de impresora, dirección TCP / IP o nombre de host, insertar los detalles manualmente o pedirle a Windows que realice una búsqueda más refinada de equipos más antiguos.

Otras formas de compartir su impresora

Por supuesto, hay otras formas de compartir una impresora a través de una red.

Aplicación de terceros

Una de las aplicaciones para compartir de terceros más populares es PrinterShare. La herramienta es compatible con Windows, Mac, Android e iOS. La aplicación le permitirá imprimir documentos y fotos en las impresoras de otras personas, tanto cercanas como remotas, sin la necesidad de realizar ninguno de los pasos enumerados en este artículo.

La aplicación no es gratuita. Le costará $ 4.99 en Apple App Store, $ 9.95 en Google Play Store y una tarifa mensual de $ 9.95 en Windows o Mac. Como tal, no es adecuado para uso casual en el hogar, pero es una excelente opción si usted es un profesional que trabaja desde casa y que a menudo necesita usar impresoras públicas.

Centro de impresoras

Si tiene una impresora antigua que no tiene Wi-Fi habilitado, una forma inteligente de ponerla a disposición de cualquier persona en su red es comprar un concentrador de impresoras. Puedes comprar uno por tan solo $ 8 en Amazon.

Conecte el cable USB de su impresora al concentrador y conecte el concentrador a su red Wi-Fi principal. Usando la función Agregar impresora mencionada anteriormente en Windows 10 (Inicio> Configuración> Dispositivos> Impresoras y escáneres> Agregar impresora) debería encontrar automáticamente la impresora. Windows instalará automáticamente los controladores.

Cualquier problema?

Aunque Microsoft tiene un poco alterado el proceso para compartir impresoras En Windows 10, existe un fuerte argumento para sugerir que el proceso ahora es más fácil que nunca. Ciertamente funciona mejor que nunca: probé el método en cuatro computadoras en mi casa y las cuatro conectadas a la impresora compartida sin ningún problema.

Dicho esto, esto es tecnología: las cosas pueden salir mal. Si tienes dificultades Cómo instalar una impresora inalámbrica en Windows y soluciones alternativas¿Tiene problemas para conectarse a su impresora inalámbrica o busca una manera de hacer que una impresora cableada sea accesible de forma inalámbrica? Utilice estos consejos y trucos para lograr la impresión inalámbrica Zen. Lee mas compartiendo su impresora a través de su red, díganos qué está mal en los comentarios a continuación

Haremos todo lo posible para ayudarlo a resolver el problema.