Cómo configurar los mejores filtros de Todoist en 5 minutos

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Entonces, ingresaste todas tus tareas en Todoist, pero el proceso de trabajar a través de ellos es algo casual. Eso se debe a que probablemente no tienes excelentes filtros.

Eso va a cambiar. Hoy.

Todoist es un poderoso sistema de lista de tareas que se ejecuta en la mayoría de los sistemas operativos y navegadores, lo que lo hace extremadamente versátil para todos.

Mucha gente encuentra Todoist se mejora enormemente por actualización a Todoist Pro ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizarSeguí usando ToDoist gratis por un tiempo. Pero seguía encontrándome con cosas que quería hacer y no podía. Recordatorios por correo electrónico. Agregar notas a la tarea. Cosas que realmente agregarían mucho ... Lee mas (que es una actualización bastante barata de alrededor $ 30 por año), ya que te permite hacer todo tipo de cosas adicionales que mejoran la vida. Tu puedes incluso combina Todoist magníficamente con IFTTT Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT

Juega creativamente con las funciones de notificación de ToDoist y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellas. Le mostramos cómo combinar los dos potencia su productividad. Lee mas .

Muchos de los siguientes consejos dependerán de tener acceso profesional, pero habrá conceptos y trucos que se aplicarán a todos. De hecho, estas ideas podrían ser útiles para cualquiera que use cualquier sistema de lista de tareas, si ese sistema admite las mismas funciones de filtrado.

Filtrar con proyectos

Una adición muy reciente a la Todoist características es la capacidad de incluir proyectos en sus filtros. Esto significa que ahora puede buscar todos los elementos atrasados ​​en un proyecto específico, que es un filtro realmente excelente para hacer. Utilizar el p: palabra clave notación en su filtro, que capturará cualquier proyecto con esa palabra clave en el nombre, además de todos los subproyectos también.

Por lo tanto, para asegurarse de que todo su importante trabajo independiente se realiza, cree un filtro para:

(vencido, hoy) & (p1, p2) & p: Freelancing

TodoistLabel s Etiquetado y GTD

El sistema GTD es fantástico si funciona para usted, pero muchos otros lo implementan a medias junto con sus otros sistemas. TodoistLas etiquetas son una manera fácil de realizar un seguimiento de los contextos, como las tareas que deben realizarse mediante correo electrónico, teléfono, computadora, en la oficina o en algún otro lugar.

También puedes usar Todoist lpuede anotar los elementos "Próximas acciones", "Algún día / Quizás" y los elementos en los que "Espera" a otra persona. Para sus diferentes proyectos, solo use los proyectos de ToDoist. Son perfectos, especialmente ahora que se pueden filtrar.

Filtrar por tareas diurnas mediante el uso de este filtro:
@Post | @Phone | @Pueblo

A atrapar todas las tareas vencidas en proyectos importantes, filtrar por:
(vencido hoy) y (p: Burocracia | p: Diligencias | p: Trabajo independiente)

O para captar algo de importancia de un golpe, filtra por:
p: Burocracia | p: diligencias | p: trabajo independiente | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Obviamente, esto implica sus tareas de etiquetado de manera similar a la mía, pero estoy seguro de que entiende la idea. El concepto detrás de la búsqueda es lo más importante, aquí.

El sistema del cuadrante de Stephen Covey

Por defecto, Todoist le permite ver las tareas por prioridad, pero eso no es tan útil como el sistema de cuadrante de Stephen Covey, que le permite centrarse en tareas relevantes de acuerdo con su importancia y urgencia.

Intenta configurar estas cuatro búsquedas.

Cuadrante 1 - Importante y urgente: (vencido hoy) y (p1, p2)
Cuadrante 2 - Importante y no urgente: (sin fecha) y (p1, p2)
Cuadrante 3 - No es importante ni urgente: (vencido hoy) y (p3, p4)
Cuadrante 4 - No es importante ni urgente: (sin fecha) y (p3, p4)

Etiquetas de nivel de energía

Otra forma ordenada de etiquetar sus tareas es observar cuánta energía requerirá para realizarlas.

Personalmente, me gusta abordar las tareas mentalmente agotadoras temprano en el día y pasar a tareas más fáciles más tarde en el día. Así que etiqueto los que puedo hacer con bajos niveles de energía como tareas de tarde y noche en consecuencia. Se presume que todo lo demás es de alta energía, pero digamos que los etiqueto con Morning. Estoy seguro de que elegirás etiquetas relevantes para tus niveles de energía. Este sistema funciona realmente bien para tareas recurrentes.

Los filtros que usaría con este sistema son los siguientes.

Energia alta: (vencido, 4 días) & @Morning
Energía media: (vencido, 4 días) y @Afternoon
Energía baja: (vencido, 4 días) & @Evening

Estoy seguro de que podría agregar prioridades y proyectos allí, pero podría ser demasiado. Cuando se trata de filtros, tener un puñado de potentes es mucho mejor que demasiados.

Codificación de color de sus filtros

Puede cambiar fácilmente el color de sus filtros haciendo clic en "Editar" y luego en el icono de goteo a la izquierda. Tiene sentido cambiar los colores para que coincidan con los proyectos con los que más se relacionan, y mantener algunos colores para sistemas de organización separados o filtros VIP.

Marque su mejor Todoist Filtrar

Marque su filtro más útil, ya que no tiene mucho sentido hacer clic en sus filtros cada vez que accede Todoist. Haga que su marcador predeterminado lo lleve directamente al correcto.

Buscar Todoist Desde tu omnibar

A veces tiene sentido usar solo la búsqueda de las tareas que necesita. La mayoría de los navegadores le permitirán configurar búsquedas personalizadas para ciertos sitios, por lo que tiene sentido configurar uno para Todoist. Aquí se explica cómo hacerlo en Chrome.

Ir Configuración> Buscar> Administrar motores de búsqueda y agregue la siguiente URL con un nombre y una palabra clave para iniciar sus búsquedas. He usado "todo" para poder escribir "todo correo electrónico" y obtener instantáneamente todas mis tareas con la palabra "correo electrónico" en ellas. ¡Práctico!

https://todoist.com/app? lang = es & v = 315 # agenda% 2F% s

¿Cómo gestionas tus tareas?

¿Eres fanático de GTD o usas el sistema de cuadrante de Stephen Covey? ¿Mezclas y combinas o usas un sistema de organización alternativo Los 5 mandamientos para elegir la aplicación Right To-Do para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lee mas enteramente para sus tareas? ¡Cuéntanos sobre tus mejores filtros de tareas!