Cómo usar OneNote como un científico mundialmente famoso

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El amor de Charles Darwin por la toma de notas sin duda lo habría convertido en un verdadero amante de Microsoft OneNote. Así es como habría utilizado la aplicación para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Incluso le mostraremos cómo puede usar la aplicación también.

Cómo tomó notas Darwin

Entre 1831 y 1836, Charles Darwin llenó 15 cuadernos mientras estaba a bordo del HMS Beagle, viajes que lo llevaron a Sudamérica, las Islas Galápagos y Australia. Durante el resto de su vida, llenó innumerables más.

Este hábito meticuloso y obsesivo de tomar notas no se limitaba simplemente a sus estudios y descubrimientos. Garabateados en los cuadernos hay aspectos mucho más mundanos de la vida, desde el seguimiento de gastos hasta las listas de compras.

Sin embargo, es esta necesidad incesante de tomar notas y grabar un diario Comience este hábito simple para aumentar su productividad: escribir en un diarioEl diario es una herramienta de carrera infravalorada y un hábito central de muchas personas exitosas. Desde aumentar la productividad hasta mantener la responsabilidad, exploramos por qué debería considerar introducir el diario como una herramienta de productividad en su día laboral.

Lee mas eso ayudó a solidificar la reputación de Darwin en el Salón de la Fama de la Ciencia. En sus propias palabras:

También, durante muchos años, seguí una regla de oro, a saber, que cada vez que un hecho publicado, una nueva observación o Se me ocurrió la idea, que se oponía a mis resultados generales, para hacer un memorando sin falta y de inmediato.

Si Darwin estuviera vivo hoy

Si Darwin estuviera vivo hoy, la avalancha de información disponible a su alcance sin duda lo habría llenado de emoción. Pero también angustia. Para un consumidor tan voraz de información de todas las formas, probablemente habría necesitado algo más poderoso para registrar sus pensamientos y hallazgos. que una libreta y papel 6 razones simples por las cuales el papel puede seguir siendo su aplicación de productividad asesinaEl papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no debe descartarse de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel sigue siendo relevante. Lee mas . Algo un poco más parecido a Microsoft OneNote, tal vez.

En este artículo, se le presentará OneNote y se le mostrará cómo Darwin pudo haber utilizado esta herramienta para almacenar, clasificar y usar todas sus investigaciones y pensamientos. Tal vez al final, incluso convertir a usar OneNote Cómo migrar de Evernote a OneNote y por qué debería¿Crees que Microsoft OneNote es mejor que Evernote? O tal vez, simplemente se adapta a su estilo de gestión de proyectos. De cualquier manera, así es como puede migrar todas sus notas de Evernote a OneNote fácilmente. Lee mas como su propia aplicación universal para tomar notas.

¿Qué es Microsoft OneNote?

OneNote es una aplicación de toma de notas digital que funciona en todos sus dispositivos. Ofrece una forma poderosa de registrar, organizar y clasificar todas las formas de información, y organizarlas de una manera que convierta sus notas en auxiliares de productividad.

Antes de cancelar OneNote por ser miembro de la familia de herramientas notoriamente mal diseñada de Microsoft, pruébelo. La interfaz de usuario es simple e intuitiva. Y el diseño de la experiencia del usuario es lejos mejor que Evernote (una aplicación similar a la que me he dedicado durante años).

Una vez que comience a almacenar sus notas en OneNote, puede acceder a ellas desde todos sus dispositivos, incluidas las aplicaciones web y de escritorio (desafortunadamente, Los usuarios de Mac tienen menos funciones de OneNote La guía Essential OneNote para MacMicrosoft OneNote es una aplicación gratuita para tomar notas para Mac, iPad y iPhone. Aquí está todo lo que necesita para ser más productivo. Lee mas que los usuarios de Windows). Puede buscar notas y organizarlas fácilmente. Incluso puede colaborar en tiempo real en sus notas.

Pero estas son principalmente características a las que también se puede acceder en herramientas como Evernote. Más bien, es el camino en el que puede estructurar y organizar cada una de sus notas dentro de OneNote que lo habría convertido en una excelente opción para Darwin. O, para el caso, cualquier persona con una amplia gama de intereses y un apetito saludable por consumir contenido en todas sus formas.

Cómo Darwin podría haber usado OneNote

Esperamos que Charles Darwin haya empleado a OneNote para organizar sus observaciones, con suerte le dará una idea del potencial de OneNote y generará ideas para administrar su propio trabajo.

1. Organizando Cuadernos

Uno de los cuadernos más famosos de Darwin, el "Cuaderno rojo", estaba lleno de notas sobre una gran variedad de temas. Los cuadernos posteriores, sin embargo, fueron ordenados de manera más meticulosa. El cuaderno "A" se dedicó a la geología, el cuaderno "N" a la mutabilidad de las especies. La lista alfabética continuó.

OneNote es particularmente adecuado para este tipo de organización por temas.

Como puede ver en la imagen a continuación, dentro de la aplicación puede iniciar varios cuadernos. Dentro de su cuaderno, puede agregar diferentes pestañas (o "secciones"). Sus notas se almacenan como páginas separadas dentro de estas secciones.

Si Darwin comenzó un cuaderno de OneNote llamado "Cuaderno rojo", habría abierto un nuevo sección para cada tema, como identificación de especies o geología. Con la primera sección, podría haber tenido una sola nota dedicada a cada especie (ver arriba). Cada una de esas notas actúa como una página de bloc de notas expandible, donde se puede insertar, anotar y arrastrar y soltar todo tipo de información a donde quiera que se ubique.

Como puede imaginar, poder organizar visualmente el contenido exactamente como lo desea es mucho más útil que simplemente tener toneladas de notas individuales.

2. Capturando pensamientos e ideas

La variedad de pensamientos e ideas que Darwin garabateó fue asombrosa, desde hermosos bocetos hasta oraciones crípticas y abstractas que solo él podía entender. Pero no importa cómo Darwin elegiría capturar sus pensamientos, es probable que OneNote pueda manejarlo.

Cada nota puede contener una amplia gama de tipos de contenido, desde texto, imágenes y tablas de formato fácil, hasta notas de voz y video, mapas, listas de verificación e incluso garabatos escritos a mano.

Una vez que se agrega una pieza de contenido a una nota, se puede arrastrar y soltar a donde sea más útil.

3. Investigación de grabación

Ya sea que la investigación se realice resaltando artículos y libros, viendo videos, tomando fotos o intercambiando correos electrónicos, todo esto se puede capturar con OneNote.

Si Darwin hubiera grabado los sonidos de los pájaros, o videos de las Galápagos, esto se habría sentado perfectamente al lado de las anotaciones detalladas en una sola nota.

Si hubiera estado en el campo, sus notas escritas a mano podrían haberse cargado. Si necesitaba resolver matemáticas básicas, esto podría hacerse sin dejar la nota.

Esta capacidad de utilizar un solo programa para realizar un seguimiento de una gama tan amplia de tipos de datos es una de las razones por las que OneNote se está volviendo tan popular.

4. Recolectando conocimiento relevante

Como Darwin era un ávido lector en una amplia gama de temas (probablemente como usted y yo), la necesidad de realizar un seguimiento de lo que había leído y lo que había encontrado interesante en ese contenido era apremiante.

Afortunadamente, si alguno de ese contenido tenía la forma de un gráfico o Visio diagrama, podría haberse insertado en sus notas. Si necesitaba guardar un documento impreso, OneNote's Reconocimiento óptico de caracteres 4 herramientas gratuitas de OCR en línea puestas a pruebaCon los avances en la tecnología OCR, es más fácil convertir texto e imágenes de su documento PDF escaneado a los formatos de texto editables. Probamos algunas herramientas gratuitas de OCR en línea para que no tenga que hacerlo. Lee mas La función (OCR) haría que se pueda buscar una versión escaneada.

Alternativamente, instalando el Extensión de navegador OneNote, el contenido podría recortarse fácilmente de los sitios web mientras se eliminan elementos que distraen, como los anuncios

Y si le gustaba leer artículos sobre Instapaper, Pocket o Readability, integrando sus cuentas con IFTTT o Zapier significaría que podría guardar artículos completos, o solo sus aspectos más destacados directamente en su cuenta de OneNote.

5. Colaborando con otros

Las funciones de colaboración en tiempo real de OneNote le permiten invitar a otros a ver y editar sus notas. A medida que trabajan en su (s) nota (s), puede ver esos cambios en tiempo real. Para los estudiantes que trabajan en cursos, o colegas que trabajan en un proyecto, esto puede ser una bendición.

Para Darwin, poder invitar a algunos de sus mentores a dejar anotaciones, preguntas y puntos de consideración en sus notas. es una característica que le hubiera encantado (aunque para que esto funcione, las notas deben compartirse en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint).

Nunca más habría tenido que escribir largas cartas y esperar impacientemente una respuesta. En cambio, podría avanzar su teoría de la evolución a través de la colaboración en tiempo real con sus amigos más cercanos.

Y si sus colegas no utilizaron OneNote, enviar la nota completa por correo electrónico es tan simple como un solo clic.

6. Realmente haciendo uso de notas

¿De qué sirven las notas si no puede encontrar lo que está buscando? La respuesta de Darwin a esto fue tener un cuaderno para cada tema. Imitar esta estructura organizativa en OneNote es bastante fácil, pero cuando comienzas a tener cientos de notas, las cosas pueden ponerse un poco confusas.

En estos casos, diferentes partes de diferentes notas se pueden "etiquetar" fácilmente para que pueda encontrar lo que necesita por categorización (consulte estas etiquetas a continuación). Por ejemplo, si tienes un montón de que hacer artículos o preguntas dispersas en varias notas, puede extraerlas fácilmente (esta función de búsqueda no está disponible en la versión para Mac).

Si desea buscar varias notas, CTRL + E busca palabras de frases en todos los cuadernos abiertos. CTRL + F busca solo la nota que está revisando actualmente.

Para Darwin, esto habría significado que podría obtener instantáneamente toda la información relevante que tenía sobre, digamos Woodpecker Finches dentro ninguna de sus cuadernos. Del mismo modo, si hubiera etiquetado alguna pregunta que aún tenía que responder antes de que su teoría fuera sólida, todas estas podrían haber sido mostradas para que pudiera resolverlas una por una.

¿Cómo usará OneNote?

Personalmente, me encanta usar OneNote para recopilar investigaciones y organizar artículos en los que estoy trabajando. Las citas, imágenes, enlaces y elementos destacados se pueden mover por la página, lo que significa que puedo planificar un artículo con mucha más facilidad antes de comenzar a escribir.

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¿Para qué usarías OneNote? Y si ya usa el software, ¿qué trucos podría compartir?

Créditos de imagen: Charles Darwin por Mr. Gray (Flickr)