Encienda las conferencias telefónicas con UberConference

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Las conferencias telefónicas tradicionales son una forma sin rostro y a menudo improductiva de celebrar reuniones. En la era de Internet y los dispositivos móviles, las llamadas de conferencia y las reuniones en línea ofrecen una variedad de características y funciones para compartir y ver documentos, desarrollar y guardar actas, e incluso grabar reuniones para archivar propósitos

Mi descarga gratuita MakeUseOf recientemente lanzada, Guía de reuniones en línea: software y estrategia Guía de reuniones en línea: software y estrategiaLos servicios modernos de videoconferencia son fáciles de usar y están disponibles para casi cualquier persona con una computadora o teléfono inteligente. La capacidad de conectarse y reunirse con personas en línea significa que ya no estamos limitados por la ubicación geográfica. Lee mas presenta más de una docena de diferentes servicios y herramientas para reuniones en línea, como Hangouts de Google Cómo usar Hangouts de Google+ para reunirse con amigos

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La ventaja de incluir conferencias telefónicas significa que los participantes no tienen que estar atados a una cámara de video en una computadora o dispositivo móvil. Las reuniones de videoconferencia también pueden ser problemáticas para los participantes que no tienen una buena conexión a Internet, pero que aún desean participar.

Cómo funciona

UberConference funciona de manera similar a los servicios de llamadas de conferencia tradicionales en que los participantes llaman a un número de teléfono asignado e inician sesión en la conferencia con un código PIN. Los participantes también pueden conectarse a reuniones a través de Google Chrome o las aplicaciones UberConference para iPhone y Androide (Ambos son gratuitos).

UberConference también tiene una función que ahorra a los participantes la molestia de escribir un código PIN si su número de teléfono ya está registrado en el servicio. Esta característica de autenticación automática es muy útil para los participantes del grupo que se reúnen regularmente.

Aunque las llamadas de UberConference no están habilitadas para video, sí incluyen una visualización visual en línea y móvil de fotos de participantes que configuraron una cuenta y proporcionan información de perfil. Durante una reunión, se puede soltar el audio de las personas que llaman y la plataforma en línea permite a los participantes escribir y enviarse mensajes personales entre ellos.

UberConference también realiza llamadas salientes, lo que significa que cuando comienza una conferencia, el sistema llamará automáticamente a los participantes invitados para que se unan. Los participantes reciben alertas por correo electrónico y SMS, y si UberConference reconoce su identificación de llamada, no tendrán que escribir un número PIN.

El número de teléfono de la llamada de conferencia, el número de PIN y la URL también se pueden compartir de forma pública o privada, lo que permite que los participantes lo llamen a su conveniencia.

Conexiones de redes sociales

Una de las ventajas de UberConference es que permite a los participantes usar su cuenta de Google, Facebook o LinkedIn para registrarse (también puede hacerlo con una dirección de correo electrónico). Al conectar sus redes sociales, UberConference puede acceder a sus conexiones de primer y segundo grado de LinkedIn, sus seguidores de Facebook y Twitter, y su libreta de direcciones de Google, lo que facilita la configuración de salientes llamadas.

También puede permitir el acceso de UberConference a su Box, Salesforce y Evernote Por qué deberías usar Evernote como tu lugar de referencia para recordar todoRecuerda todo. Ese es el lema de Evernote y eso es lo que te permite hacer mejor. Si aún no estás familiarizado con Evernote, ¡te espera un verdadero placer! Si has oído hablar de eso, pero ... Lee mas cuentas Este es el tipo de integración que no puede obtener con las conferencias telefónicas tradicionales, y es el tipo de característica que hace que las reuniones telefónicas sean aún más productivas.

Sin embargo, los participantes de la conferencia telefónica deben tener en cuenta que otros participantes pueden ver la información que proporcionan en su perfil de UberConference. Por lo tanto, si proporciona acceso a sus cuentas de Facebook y Twitter, los participantes en línea y móviles podrán ver sus perfiles de redes sociales. No estoy seguro de que encuentre esto muy útil a menos que el contenido de la red social esté directamente relacionado con el propósito de la reunión, pero agrega un aspecto más humano a la noción de comunicación de voz.

Evernote y almacenamiento en la nube

La característica más útil de UberConference para usuarios generales es su integración con Evernote y Box. Al llamar usando la plataforma en línea, los participantes pueden agregar y mostrar contenido seleccionado de su cuenta de Evernote y Box. Esto es útil para publicar y compartir una agenda y otros documentos para la reunión.

Desafortunadamente, las aplicaciones en línea no incluyen la función para compartir documentos, que también solo permite el acceso de solo lectura a los documentos. No permite a los participantes publicar y editar documentos en UberConference, como se puede hacer con contenido compartido en Google Drive Acceda, cree y comparta sus documentos de Google Drive en el iPad [iOS]Google Drive es similar al popular servicio de almacenamiento en la nube Dropbox, pero Drive incluye funciones integradas de creación de documentos que faltan en Dropbox. Y aunque Dropbox se integra con docenas de aplicaciones de terceros, Google Drive ... Lee mas .

También sería útil si UberConference incluyera un calendario incorporado, una pizarra y algunas otras herramientas útiles para fines de reuniones. Las conexiones Evernote y Box son un buen comienzo, aunque también debe incluirse la integración de Dropbox.

Cuentas Básicas y Pro

UberConference proporciona un servicio básico gratuito para crear y unirse a conferencias de hasta 9 participantes, para ver quién está en la llamada, envía invitaciones por correo electrónico y SMS, recibe resúmenes detallados de llamadas y se conecta a redes sociales redes. Una cuenta Pro de $ 10 por mes permite aumentar el tamaño de la conferencia de hasta 100 participantes, elegir un número de teléfono local y proporcionar acceso internacional a llamadas, carga de música en espera personalizada y la opción adicional de usar un número gratuito por $ 10 adicionales por mes.

UberConference tiene una interfaz de usuario limpia, es fácil de usar y utilitaria en su naturaleza robusta. ¡Parece que las conferencias telefónicas aún no están muertas!

¿Has probado UberConference? ¿Qué piensas? ¿Prefieres otra solución de conferencia? Háganos saber lo que piensa en los comentarios, a continuación.

Credito de imagen: Teléfono a través de MorgueFile.