Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotaciones en línea

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Google Drive se está convirtiendo rápidamente en una de las herramientas más populares para aquellos interesados ​​en colaborar en documentos, presentaciones, PDF y hojas de cálculo.

Las herramientas nativas de Google Drive (que incluyen comentarios, una función de chat y diferentes niveles de potencia de edición) son un gran conjunto de funciones, pero hay aplicaciones web de anotación 2 formas de anotar sus archivos PDF en línea Lee mas disponibles que se integran con Google Drive y hacen que la comunicación con otros sobre su documento, PDF o archivo de imagen sea más fácil y efectiva.

¿Cuál es el punto de las anotaciones?

Las anotaciones permiten a los involucrados en la creación de un documento agregar comentarios individuales y específicos a material existente a través de texto, dibujos y resaltado sin alterar el material original sí mismo.

En el entorno colaborativo actual, las anotaciones se han convertido rápidamente en una parte común de la mayoría de las aplicaciones web. Es mucho más fácil hacer anotaciones en línea que compartir archivos de un lado a otro cada vez que un nuevo comentario está hecho, y trabajar al mismo tiempo que otros contribuyentes puede simplificar en gran medida la colaboración proceso.

Las anotaciones se pueden usar en casi cualquier contexto, incluyendo:

• Proyectos grupales: Mientras Google ha introducido una amplia gama de funciones para estudiantes 7 nuevas características de Google Drive que todo estudiante debe saberLa escuela está en sesión y Google está listo para facilitar las cosas a los estudiantes con Google Drive. Se han introducido nuevas características y se han perfeccionado las antiguas. Tenemos los detalles Lee mas , trabajar en grupos aún puede ser un proceso frustrante. Las anotaciones pueden recorrer un largo camino para eliminar esas frustraciones. En lugar de hacer que todos editen un documento al mismo tiempo, agregar comentarios y preguntas puede ayudar a aclarar áreas de preocupación sin cambiar el contenido cada pocos minutos.
• Comprensión lectora: ¡Tu maestra de inglés de secundaria no estaba loca cuando dijo que tomara notas en notas adhesivas mientras leías novelas asignadas! Tomar notas a medida que lee cualquier documento (ya sea un trabajo académico, un artículo de periódico o un documento de trabajo) puede ayudar a mejora tu comprensión de lo que estás leyendo y te da más información para extraer cuando tienes que dar respuestas
• Enseñando: Es mucho más fácil aprender de los comentarios reflexivos de los maestros que tratar de comprender las correcciones crípticas o una sola calificación. Las anotaciones son una excelente manera de ayudar a los estudiantes a ampliar sus puntos, reorganizar su estructura de ensayo o comunicarse cuando las ideas parecen no estar claras.
• Revisiones de documentos: Las anotaciones le permiten profundizar mucho más con sus comentarios que los comentarios genéricos, y las anotaciones son mucho menos frustrante que hacer que varios usuarios editen el documento directamente sin comunicar su intenciones
• Procesamiento de imágenes: Puede ser difícil editar colaborativamente imágenes en línea 10 herramientas de colaboración en línea perfectas para trabajos visualesLa colaboración visual es para todos. Las herramientas de colaboración en línea ya no están reservadas para programadores y diseñadores. Presentamos diez herramientas en línea y le mostramos cómo usarlas para las actividades cotidianas. Lee mas , pero anotaciones (especialmente a través de herramientas de dibujo 8 usos creativos de los dibujos de Google que no debes ignorarDibujos de Google a veces se pierde detrás de sus hermanos más conocidos. Pero si Docs, Sheets y Slides captan toda su atención, el editor de imágenes en Google Drive también tiene su lado creativo. Lee mas ) ofrecen una excelente manera de dar retroalimentación directa dirigida a áreas específicas de una imagen en lugar de usar descripciones vagas para comunicar su punto.
• Evento planeado: ¿Estás planeando una boda, reunión u otra fiesta con un grupo de personas en línea? Las anotaciones pueden ser un método ideal para compartir ideas sobre temas y colores, dar opiniones sobre invitaciones y colaborar en conceptos de decoración.

¿Cuáles son los beneficios de las anotaciones?

Hay una cantidad casi infinita de razones por las cuales alguien puede elegir usar anotaciones, pero estos son algunos de los factores motivadores más comunes:

• Seguridad de la información: Si desea compartir un documento y recibir información de otros, pero no quiere que modifiquen ninguno de los materiales existentes, las anotaciones son muy superiores a otros métodos para compartir documentos. Las anotaciones permiten la entrada sin ofrecer ninguna oportunidad para que los espectadores cambien su material.
• Colaboración: Nada simplifica la colaboración como los PDF. Es fácil hacer algunos cambios rápidos en un Google Doc compartido, pero es mucho más valioso para su equipo explicar por qué le gustaría hacer esos cambios y preguntar por los demás " ¡visión!
• Presentación atractiva: En algunos casos, las anotaciones pueden ser parte de su presentación final de información. Imagine los beneficios que podrían derivarse de un documento académico sobre Beethoven que tenga anotaciones que contengan clips de sonido o perspectivas adicionales de una pintura al óleo en un PDF sobre arte moderno.
• Comprensión: En cualquier situación en la que proporcione comentarios, es mucho más fácil comprenderlos cuando se colocan en el contexto del material de origen. Las anotaciones permiten que los comentarios se integren directamente en el contexto del documento original, lo que ayuda a la persona que solicitó sus comentarios a comprender su punto de vista.
• Profundidad de aprendizaje: La evidencia muestra que Anotar documentos puede ayudar a su memoria de memoria Los poderosos beneficios de las anotaciones web para investigación y recuperaciónEscribir en las páginas de los libros ha sido considerado una de las mejores formas de interactuar con el texto, y las nuevas aplicaciones están haciendo posible hacer lo mismo con la web. Lee mas en situaciones de investigación Anotar artículos para sus propios fines aumenta la cantidad que usted involucra con el documento, lo que a su vez ayuda a su cerebro a codificar más de lo que ha leído y a retenerlo para recuperarlo más tarde.

¿Cuáles son las mejores herramientas de anotación para Google Drive?

MetaPDF es una excelente opción para las personas que buscan una opción de anotación básica para archivos PDF. Todo lo que necesitas para acceder a esta aplicación web es un Google Drive cuenta, y puede comenzar inmediatamente a resaltar y comentar en archivos PDF mientras comparte sus pensamientos con cualquier otra persona en su equipo.

Kami lleva las anotaciones un paso más allá al ofrecer opciones de anotaciones en muchos tipos de archivos comunes (incluidos .doc, .ppt., .Jpg y más) y permite un amplia variedad de opciones de edición, como dibujo a mano alzada, colaboración en tiempo real, acceso sin conexión y resaltado, subrayado y tachado opciones.

Kami se ofrece a tres precios diferentes. La opción "Básica" ($ 2 / mes) ofrece una función de guardado automático y elimina los anuncios que están presentes en la versión gratuita de la aplicación web. La opción "Trabajo" ($ 5 / mes) también brinda a los usuarios la capacidad de convertir archivos a PDF, dividir PDF, tener colaboradores ilimitados, usar firmas electrónicas, agregar anotaciones de voz e insertar formas.

Lumin está disponible como herramienta para usar con Google Drive, Dropbox o OneDrive, y también se puede descargar como una extensión de Chrome para modificar rápidamente los archivos adjuntos de Gmail. Las características que ofrece Lumin incluyen herramientas básicas de anotación, así como compatibilidad con pantalla táctil para facilitar la adición de dibujos en su tableta o teléfono.

Lumin funciona en todos los dispositivos y admite múltiples usuarios con sincronización en tiempo real. Puede controlar la cantidad de acceso de edición que tiene cada usuario y le permite crear, guardar y editar formularios PDF. Las herramientas de firma electrónica para Lumin llegarán pronto.

Marqueed es un servicio de anotación de imágenes específicas que permite a los equipos marcar y discutir imágenes al mismo tiempo. Permite a los usuarios identificar áreas exactas de una imagen que requieren trabajo, realiza un seguimiento de los comentarios que se dejan con el tiempo y funciona fácilmente con Dropbox, Google Drive y el correo electrónico. Las etiquetas y las herramientas de descripción le permiten mantenerse organizado con sus revisiones y administrar múltiples imágenes a la vez.

Las notificaciones se pueden configurar para una actividad específica en un archivo, una función de instantánea le permite comentar una página web completa a la vez, y las personas pueden ser invitadas como invitados que tienen acceso limitado a la edición herramientas.

Dochub es un enfoque sencillo para la edición de PDF, la firma de documentos y el llenado de formularios. Puede abrir archivos PDF directamente desde Gmail, Google Drive y Dropbox y anotarlos mediante texto y dibujo.

Dochub tiene encriptación SSL de 256 bits, autenticación OAuth 2.0 y almacenamiento encriptado, lo cual es ideal para equipos que trabajan regularmente con documentos confidenciales.

Si prefiere usar su iPad para revisar archivos PDF, la aplicación Easy Annotate puede ser una de las mejores opciones para usted.

Esta aplicación le permite ver dos archivos PDF simultáneamente (ideal para diferenciales de dos páginas, comparaciones de imágenes o borradores diferentes) y anotarlos mediante resaltado, subyacente, texto o dibujo. También se pueden agregar sonidos, firmas e imágenes a los archivos, y los archivos anotados se pueden exportar a Dropbox, Google Drive o correo electrónico.

Cabe señalar que la versión gratuita de esta aplicación contiene anuncios que deberá actualizar a la versión paga ($ 6.99) para eliminar, y que la aplicación no cuenta con las mismas herramientas de colaboración que las opciones encima.

Si bien esta aplicación web está dirigida específicamente a los maestros, es una gran herramienta para aquellos que a menudo se encuentran marcando documentos (ya sea que trabaje en escuelas primarias, secundarias, enseñe casualmente o califique trabajos en la educación superior) nivel).

ChalkUp ofrece toneladas de opciones de marcado que aprovechan las anotaciones para ofrecer a los estudiantes comentarios detallados y detallados a través del texto y el dibujo. Los estudiantes pueden ver esta retroalimentación al instante, ofreciendo mayores oportunidades para la comunicación y el aprendizaje.

ChalkUp se integra a la perfección con Google Apps for Education, por lo que es una herramienta de calificación ideal para los maestros que ya utilizan las herramientas de enseñanza de Google en sus aulas.

¿Cómo se usan las anotaciones?

Google Drive se ha convertido en una opción de acceso para leer, almacenar y editar archivos pdf en línea 10 consejos para hacer más con tus archivos PDF en Google DriveGoogle Drive es una suite ofimática con todas las funciones. Algunas de sus características clave incluyen las capacidades de PDF integradas en la aplicación en la nube. Lee mas - estas herramientas de anotación no están destinadas a reemplazar su funcionalidad existente, sino a complementar sus herramientas con más opciones y un proceso que está más dirigido a las necesidades de su equipo.

¿Para qué sueles usar anotaciones? Si hay algunas herramientas de anotación que me perdí en esta lista que te han resultado útiles, ¡me encantaría saber de ellas en los comentarios!

Credito de imagen: Todo lo posible a través de Shutterstock.com, AliaImages a través de Shutterstock.com