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Organizar su correo electrónico puede ser una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo, pero a menudo es necesario asegurarse de no perderse esos correos importantes que desea ver. En lugar de examinar los boletines, el correo basura y más, hay dos formas de optimizar su bandeja de entrada de correo electrónico.
Uno de ellos requiere muy poco trabajo pesado, y el otro, aunque puede requerir más esfuerzo, también conducirá a un gran resultado final.
1. Alto
Nuevo servicio de AOL Alto es probablemente una de las formas más sencillas y originales de asegurarse de que nunca se pierda un correo electrónico. Disponible como una aplicación para iOS y Android, así como a través de una interfaz web accesible en cualquier navegador, Alto organiza automáticamente los correos electrónicos en grupos llamados Pilas.
Alto es algo así como la vista con pestañas de Gmail sobre esteroides. Mientras que Gmail divide los correos electrónicos en cuatro prácticas columnas: Primaria, Social, Promociones y Actualizaciones, Alto va un paso más allá. Las pilas de Alto incluyen la agrupación de mensajes por archivos, fotos, compras, viajes, finanzas y más.
También puede crear pilas adicionales, como lo haría con los filtros en cualquier proveedor de correo electrónico. Los criterios para crear pilas incluyen el remitente, los destinatarios y las palabras clave. También puede optar por incluir mensajes con fotos, archivos o solo mensajes.
Otra ventaja de usar Alto es que coloca todas sus cuentas de correo electrónico en un solo lugar, para que obtenga esas características organizacionales que te pueden gustar en una plataforma de correo electrónico, pero puedes usarlas para todos tus cuentas
2. Filtros, etiquetas y listas blancas
Si prefiere no otorgarle a Alto acceso a sus cuentas de correo electrónico o si encuentra que su sistema automatizado no cumple con sus estándares, podría tomar la ruta más larga y mucho más tediosa de configurar filtros 4 filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a manejar demasiado correo electrónicoLimpiar y organizar su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una forma más inteligente de hacerlo. Cree cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar sus correos electrónicos de forma automática. Lee mas que archivará todos los correos electrónicos en carpetas, o en el caso de Gmail, bajo etiquetas Redescubre las etiquetas de Gmail y finalmente domestica tu bandeja de entradaHay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico, pero hay uno justo debajo de tus narices que tal vez no estés usando: buenas etiquetas antiguas de Gmail. Lee mas .
Si se ha registrado para recibir muchos boletines o listas de correo, este será un ejercicio que llevará mucho tiempo. Los filtros son una característica estándar en casi cualquier proveedor de correo electrónico, incluidos Gmail, Outlook y Yahoo.
Los filtros se pueden crear según los remitentes, los destinatarios, las palabras clave en el asunto o el cuerpo y la inclusión de archivos adjuntos. Al crear filtros, puede mover automáticamente ciertos mensajes a carpetas específicas. Si hay ciertos remitentes, palabras clave o archivos adjuntos que no desea perderse, también puede elige marcar automáticamente estos mensajes para que sepas a dónde ir para encontrar tu mensaje más importante correos electrónicos
Además de crear filtros, también puede incluir en la lista blanca ciertos remitentes o listas para asegurarse de que sus correos electrónicos no terminen en su bandeja de entrada de correo no deseado. Para saber cómo hacerlo, consulte nuestras guías para Gmail Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en Gmail¿Cansado de perder ciertos correos electrónicos porque se siguen enviando a su casilla de correo no deseado? Aquí se explica cómo incluir en la lista blanca ciertas direcciones de correo electrónico en Gmail. Lee mas , Yahoo Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en Yahoo¿Le faltan correos electrónicos de suscripciones que le interesan? Aquí se explica cómo incluir en la lista blanca a cualquier remitente en el correo de Yahoo. Lee mas , Outlook.com Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en Outlook.comSi usa Outlook.com y no recibe correos electrónicos de ciertos contactos, es posible que deba incluirlos en la lista blanca. Así es cómo. Lee mas , AOL Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en AOLEl correo electrónico no deseado es frustrante, pero también le faltan mensajes válidos debido a un filtro de correo electrónico demasiado entusiasta. Aquí se explica cómo incluir en la lista blanca a cualquier remitente en el correo de AOL. Lee mas y Buzón Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en el buzónSi está utilizando Postbox y se da cuenta de que ciertos correos electrónicos se filtran erróneamente como spam, a continuación, le mostramos cómo puede incluirlos en la lista blanca nuevamente en su bandeja de entrada. Lee mas .
¿Qué consejos y trucos utiliza para asegurarse de que nunca se pierda un mensaje importante? Háganos saber en los comentarios.
Crédito de imagen: ¿Quién es Danny? Shutterstock
Nancy es escritora y editora y vive en Washington DC. Anteriormente fue editora de Medio Oriente en The Next Web y actualmente trabaja en un grupo de expertos con sede en DC sobre comunicación y divulgación en redes sociales.
