Utilice los formularios de Google para recopilar información de contacto en un dispositivo móvil

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Si pertenece a un grupo u organización que aún recopila información de contacto durante un evento o reunión utilizando el método tradicional de lápiz y papel, es hora de entrar en la era digital. No tiene que ir muy lejos para encontrar la solución.

Utilizando Formularios de Google, puede recopilar nombres, correos electrónicos y otra información de contacto en su computadora o dispositivo móvil que admita la navegación móvil. Todos los datos se guardan en una hoja de cálculo que se puede utilizar para diversos fines.

Crear un formulario

Para crear un formulario de Google, inicie sesión en su cuenta de Google y haga clic en Documentos en la barra de menú. Luego, haga clic en el botón Crear y seleccione la herramienta Formulario.

Puede agregar varios tipos de elementos de datos de entrada a su formulario de Google, por ejemplo, cuadros de texto, respuestas de opción múltiple, elegir de una lista.

Haga clic en el botón Agregar elemento en el editor de formularios y familiarícese con el tipo de elementos disponibles. Antes de comenzar con el diseño de su formulario, describa en una hoja de papel por separado el tipo de información que desea recopilar.

Los elementos "Opción múltiple" y "Elegir de una lista" funcionan especialmente bien para recopilar datos de una opción desplegable, en lugar de requerir que los respondedores escriban la información.

Por supuesto, también querrá recopilar información de contacto simple (por ejemplo, nombre, correo electrónico, número de teléfono) mediante cuadros de texto. Sin embargo, tenga en cuenta que si planea recopilar información durante un evento o reunión, mantenga sus datos Recolección lo más simple y mínima posible, por lo que puede tomar menos de 30 segundos para que se forme un formulario rellenado.

Seleccionar tema

Recopilar datos usando un formulario de Google es mucho mejor y más rápido que intentar hacerlo en una hoja de cálculo, aunque los datos que recopila terminan en una hoja de cálculo. Para mejorar el formulario, debe usar uno de los temas de fondo suministrados.

Seleccione el botón Tema y elija entre aproximadamente 100 temas diferentes. Si ninguno de ellos se ajusta a su organización o club, simplemente vaya con la Muestra gratuita o el Formulario sin formato. Para cambiar un tema, haga clic en el botón Aplicar. (Desafortunadamente, no parece haber una manera de agregar su propia imagen / fondo personalizado).

Publicar formulario

Observe que en la parte inferior del editor de formularios de Google puede hacer clic en la URL asignada para ver cómo se verá su formulario. Usted puede incrustar el formulario Cómo agregar un formulario de contacto de Google Docs a tu blog de BloggerSi usted es un usuario de Blogger, es posible que se haya preguntado ocasionalmente: "¿Cómo puedo hacer uno de esos formularios de contacto tan geniales que tienen todos los demás blogs del mundo?" Afortunadamente, si también eres ... Lee mas en su sitio web, pero para nuestros propósitos en este tutorial nos enfocamos en usar el formulario para recopilar información durante un evento o reunión.

Para usar el formulario, simplemente vaya a su carpeta Documentos y haga clic en el título del formulario en el menú de Documentos. El formulario consistirá en una hoja de cálculo. Haga clic en "Formulario" en la barra de menú, donde edita, ve, envía o incrusta el formulario en una página web.

Haga clic en "Ir a formulario en vivo" para abrirlo nuevamente en su navegador web. Debido a que el formulario está basado en la web, también se puede abrir en un dispositivo móvil, con una conexión Wi-Fi o 3G. Simplemente envíe y abra la URL en el (los) dispositivo (s) en el que desea usarla. El formulario se puede usar simultáneamente en más de un dispositivo.

Usando la hoja de cálculo

Google Forms guarda los datos en una hoja de cálculo, por lo que puede exportar esos datos, por ejemplo, como un archivo CSV y luego importarlos a una libreta de direcciones, guardarlos o imprimirlos como PDF, o usarlos en OpenOffice.

Google Forms le ahorra tiempo en la recopilación, gestión y uso de datos. Es un servicio gratuito, lo que lo hace menos costoso que servicios costosos similares. Háganos saber lo que piensa de Google Forms y cómo lo está utilizando.

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