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Desde el lanzamiento del iPad, he decidido evitar imprimir documentos de cualquier tipo en papel. Con tantas soluciones en línea y de software para crear y leer documentos, hay pocas razones en estos días, especialmente en entornos centrados en la computadora, para usar papel y tinta. El sitio web, Firmar ahora y la versión con publicidad de Sign-N-Send son dos ejemplos de cuán importantes documentos pueden firmarse y enviarse por correo electrónico sin la necesidad de tinta y papel. Veamos sus características.
Firmar ahora
Hay varias aplicaciones y servicios de firma en línea y móviles en el mercado hoy en día, pero no conozco uno que sea tan fácil de usar como SignNow.com.
En primer lugar, no hay que registrarse en línea. Este sitio solo requiere el correo electrónico de usted y / o del destinatario para que su documento firmado sea enviado por correo electrónico a usted u otros. Simplemente haga clic en el botón Cargar e Ir para importar su documento a la aplicación web en línea.
Subí un documento RTF simple y un PDF, y cada uno apareció en la aplicación en línea sin ningún problema. Me imagino que los documentos grandes de varias páginas pueden tardar más en cargarse, pero el sitio no indica un límite de páginas para cargar.
SignNow es tan genial que incluye un documento "Pruebe una muestra" que puede usar para practicar. Ahora, aquí está el truco, si quieres llamarlo así: estás firmando tu documento en línea usando el mouse o el panel táctil de tu computadora. Por lo tanto, la firma no será exactamente como se puede firmar con un bolígrafo, ni la impresión será tan suave.
Practiqué firmar con el mouse varias veces hasta que coincidía lo más parecido a la firma de mi pluma en papel. Los resultados de intentar firmar usando mi trackpad no fueron tan buenos. Pero como señala el sitio, "¡No se preocupe! Incluso si su firma parece extraña, sigue siendo legalmente válida ".
Pruebe una muestra le dará toda la práctica que necesita. Simplemente siga las instrucciones para dibujar su firma. También hay una opción de Firma de tipo que para muchos propósitos podría funcionar igual de bien.
Además, puede agregar texto escrito y una nota adhesiva para indicarle al destinatario de su documento dónde firmar.
Para completar el proceso, si usted es el único que firma el documento, simplemente proporcione su dirección de correo electrónico y el documento se le enviará por correo electrónico en formato PDF. Si necesita la firma de una o más personas, use la opción "Invitar a un firmante". Para mayor seguridad, puede incluir una contraseña para el documento que está enviando. Solo necesita informarle al destinatario la contraseña.
Firmar y enviar
Sign-N-Send es una aplicación para iPhone y iPad sin registro que puede usar para firmar documentos digitales. Para obtener un documento para iniciar sesión en Sign-N-Send, debe enviarlo por correo electrónico a su dispositivo iOS. Al igual que con otros documentos adjuntos de correo, abre el correo electrónico y luego presiona y mantiene el dedo sobre el icono adjunto. Aparecerá una opción para abrir el documento en Sign-N-Send.
Luego, navegue a la página donde necesita firmarse o completarse. Seleccione la herramienta Pluma en la parte superior del documento. Seleccione un color de lápiz y escriba su firma con su dedo o lápiz óptico.
Es posible que tenga que practicar varias veces, así que solo toque el botón Borrador, Deshacer o Borrar para borrar las marcas de lápiz y comenzar de nuevo.
También puede seleccionar la herramienta Tipo para escribir texto en el documento.
Una vez que haya terminado, puede enviar el documento por correo electrónico, enviarlo a Dropbox u otra aplicación que lo admita, o imprimirlo de forma inalámbrica desde su iPad.
Sign-N-Send también le permite guardar y administrar sus documentos para su uso posterior. También puede crear documentos con la aplicación.
La versión gratuita de esta aplicación sella su documento con el anuncio Sign-N-Send en la parte superior de la página, por lo que si desea y necesita usar la aplicación con frecuencia, esta versión gratuita es útil para realizar pruebas. La versión sin publicidad es de $ 1.99.
Háganos saber lo que piensa de estas herramientas. Si ha probado y le han gustado aplicaciones similares en línea o móviles, compártalas con nuestros lectores.
Credito de imagen: Shutterstock.com
Bakari es escritor y fotógrafo independiente. Él es un usuario de Mac desde hace mucho tiempo, fanático de la música de jazz y hombre de familia.
