Las 7 mejores bases de datos en línea tan simples como hojas de cálculo

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Cuando piensa en aplicaciones de bases de datos, su mente probablemente imagina Microsoft Excel primero. La aplicación ha sido el líder del mercado de facto durante al menos dos décadas.

Pero no es el único espectáculo en la ciudad. Hay muchas aplicaciones de bases de datos basadas en la web que son tan simples como usar una hoja de cálculo. Cada uno tiene sus propias fortalezas y debilidades y están dirigidos a diferentes tipos de usuarios.

¿Por qué usar una base de datos en línea?

Las bases de datos pueden ser mucho más que simples filas y columnas. Puede usar bases de datos para controlar los flujos de trabajo, administrar sus existencias e inventario, proporcionar el backend a una aplicación, realizar un seguimiento de las suscripciones a boletines y más.

Entonces, si se pregunta qué bases de datos en línea valen la pena, siga leyendo. Vamos a hablar sobre algunas opciones diferentes.

Airtable está diseñado para personas que quieren organizar sus flujos de trabajo diarios 6 consejos simples para sobrecargar tu flujo de trabajo personal

¿Tiene problemas para estar al tanto de las cosas a pesar de tener las mejores herramientas? ¿Podría usar menos herramientas o aplicaciones mejorar su flujo de trabajo? Analizamos consejos para mejorar su productividad y reducir el estrés laboral. Lee mas en forma de base de datos y es uno de los mejores herramientas de sistema operativo de trabajo disponible. Es como un cruce entre Trello y Excel. Cualquiera que trabaje en marketing, gestión de proyectos, agencias de publicidad y equipos de experiencia en productos encontrará útil la aplicación.

Airtable tiene cinco herramientas principales: Cuadrícula (como Excel), Calendario, Kanban, Galería y Formulario. La aplicación también tiene una característica única llamada Bloques. Le permite mezclar y combinar varias partes de las cinco herramientas principales para crear un panel de flujo de trabajo que coincida exactamente con sus necesidades.

Precios: La aplicación tiene un nivel gratuito. Te restringe a 1,200 registros por base, archivos adjuntos de 2GB y dos semanas de historial de revisión. Los planes pagados comienzan en $ 10 por usuario, por mes.

Microsoft Excel tiene algunos inconvenientes clave cuando se usa como herramienta de base de datos. Los errores son notoriamente difíciles de auditar y corregir, es difícil trabajar en dos hojas de trabajo al mismo tiempo, ya que carece de herramientas nativas de "panorama general".

Por lo tanto, Ragic se posiciona como un reemplazo más optimizado y más fácil de usar para Excel. Mientras haya usado Excel en el pasado, se sentirá como en casa utilizando la aplicación.

Diseñar una base de datos en Ragic es como desarrollar una hoja de cálculo en Excel, pero el resultado final es más poderoso.

Ragic viene con docenas de plantillas listas para usar, o también puede diseñar las suyas propias. Otras características notables incluyen acceso móvil, herramientas de búsqueda avanzadas, administración de usuarios y compatibilidad con las otras aplicaciones de Microsoft Office.

Precios: Si está satisfecho con tres hojas personalizadas y 1,000 registros por hoja, Ragic es gratis.

Si necesita crear una aplicación de base de datos, debe probar Caspio. Le permite crear formularios y publicar bases de datos en línea, incluso si no tiene experiencia en codificación. Es perfecto tanto para documentos internos como para aplicaciones orientadas al cliente.

Caspio admite la implementación de bases de datos en varias plataformas, incluidas servicios de gestión de contenidos Squarespace vs. WordPress: ¿Cuál es el adecuado para usted?WordPress y Squarespace son los dos nombres más importantes en la construcción de sitios web. Esto es lo que necesita saber para decidir entre los dos. Lee mas , blogs personales, un portal de la empresa e incluso Facebook y SharePoint.

Si tiene experiencia en codificación, puede ampliar su aplicación de base de datos utilizando cualquier lenguaje de programación gracias a la API abierta.

Precios: El plan básico permite usuarios ilimitados. Cuesta $ 59 por mes.

Knack es otra aplicación enfocada en los negocios. Algunos de sus clientes incluyen Intel, Seattle Seahawks y la Universidad de Harvard.

Una vez más, es fácil trazar paralelos con Excel. Al igual que los productos de Microsoft, usted tiene control sobre la estructura de sus datos y cómo se conectan entre sí. También puede agregar sus propias ecuaciones y fórmulas para obtener los resultados que necesita.

Sin embargo, Knack también ofrece una interfaz que le permite interactuar con su base de datos de una manera que Excel no permite. Por ejemplo, puede usar Knack para crear aplicaciones como portales de clientes, administradores de donaciones, calendarios de eventos, localizadores de tiendas y mucho más.

Precios: El plan inicial cuesta $ 39 por mes. Le permite crear 20,000 registros y tres aplicaciones. También incluye 2 GB de almacenamiento.

Los propietarios de pequeñas empresas que deseen unificar sus datos deben consultar Zoho Creator. Es otra base de datos en línea que se extiende entre la hoja de cálculo y la aplicación.

Naturalmente, el backend es una excelente manera de almacenar datos. Pero los 31 tipos de información coleccionable significan que también puede crear aplicaciones front-end personalizadas para todas las partes de su empresa. Los datos en sí cubren todo, desde códigos de barras hasta coordenadas de ubicación.

Si no desea crear sus propias aplicaciones, Zoho ofrece la Plataforma de aplicaciones herramienta. Es un repositorio de aplicaciones listas para usar. Las aplicaciones de ejemplo incluyen logística, soporte técnico, gestión de empleados y rastreadores de proyectos. Zoho agrega nuevas aplicaciones de forma regular.

Zoho recomienda específicamente la aplicación para personas que trabajan en educación y sin fines de lucro.

Precios: El plan de nivel de entrada cuesta $ 10 por mes. Puede contener 25,000 registros y le permite crear tres aplicaciones.

Sonadier ofrece un creador de aplicaciones de arrastrar y soltar. Por lo tanto, una vez que haya creado su base de datos, es fácil acceder e interactuar con ella de muchas maneras diferentes.

La aplicación también merece un agradecimiento especial por su integración con Zapier. Zapier es como una versión más poderosa de IFTTT 7 alternativas de IFTTT que quizás no haya escuchadoIFTTT es gratis y popular. Pero como herramienta de automatización, no es el único juego en la ciudad. Echemos un vistazo a siete poderosas alternativas a IFTTT. Lee mas . Como tal, es fácil vincular su base de datos a eventos en tiempo real y mantenerla actualizada automáticamente en consecuencia.

Otras características incluyen amplias opciones de administración de uso compartido, un administrador de archivos incorporado y soporte para menciones y comentarios.

Precios: Sonadier es de uso gratuito para hasta cinco usuarios. El primer plan pagado comienza en $ 5 por mes, por usuario.

Terminamos con una aplicación un poco más compleja: Yunque. Requiere conocimiento de como trabajar con Python. Sin embargo, debido a que puede codificar directamente en la aplicación, Anvil es posiblemente aún más personalizable que los otros seis servicios en la lista.

Y, a diferencia de las otras aplicaciones, Anvil también le da control sobre HTTP, CSS y JavaScript. Significa que puede hacer que sus aplicaciones públicas se vean exactamente como quiere sin perder el acceso al poderoso backend de Anvil.

Puede ejecutar su código en servidores y dispositivos cliente, y puede integrar fácilmente su base de datos con otros servicios de terceros utilizando las API de Anvil.

Precios: Anvil es gratis para el tráfico ligero. Los planes pagados comienzan en $ 49 por mes.

Falta de opciones gratuitas para bases de datos en línea

Como ha estado leyendo, probablemente haya notado la falta de opciones gratuitas. Eso no es un descuido de nuestra parte, simplemente no hay aplicaciones de bases de datos en línea 100% gratuitas que valga la pena recomendar.

Si no desea pagar por una de estas opciones y, en cambio, desea obtener más información sobre cómo aprovechar al máximo Microsoft Excel, consulte nuestros artículos sobre cómo recopilar datos de encuestas con Excel Cómo crear una encuesta gratuita y recopilar datos con Excel¿Está cansado de tener que recopilar y consolidar datos manualmente, de varias personas, en su hoja de cálculo de Excel? Si es así, es probable que aún tenga que descubrir Excel Survey. Lee mas , y entonces Cómo hacer análisis de datos básicos con Excel Cómo hacer análisis de datos básicos en ExcelExcel no está destinado al análisis de datos, pero aún puede manejar estadísticas. Le mostraremos cómo usar el complemento Data Analysis Toolpak para ejecutar estadísticas de Excel. Lee mas .