Conviértase en un analista de datos experto durante la noche utilizando las herramientas de informe de hoja de cálculo de Google

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A algunas personas les gusta jugar al golf. Algunas personas disfrutan del surf. Aún hay otras personas que se están ejecutando entusiastas. Y luego... están los sabuesos de datos. Esas son las personas que ven la oportunidad de descubrimiento en cada tabla y hoja de cálculo llena de información aparentemente sin sentido y sin relación. Una vez que juegue con los datos (reorganizar, reempaquetar y recurrir), puede comenzar a conectar los puntos y extraer pistas que lo lleven a respuestas importantes y útiles.

Esa es la belleza de los datos, algo que la mayoría de la gente mira y encuentra aburridos, o demasiado complejos, que los analistas de datos encuentran hermosos y reveladores. Hemos cubierto una serie de herramientas útiles para analizar datos aquí en MUO, como Bandalizer para archivos de datos CSV, que por supuesto Excel puede manejar Cómo convertir archivos de texto delimitado a hojas de cálculo de ExcelEs fácil convertir un archivo de texto delimitado en una hoja de cálculo de Excel. Aquí se explica cómo hacerlo utilizando tres métodos diferentes. Lee mas

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Sin embargo, ¿sabía que una de las mejores herramientas para realizar análisis de datos es en realidad la hoja de cálculo de Google? La razón de esto no es solo porque un informe de hoja de cálculo de Google puede hacer casi todo lo que desee hacer con Microsoft Excel (aunque puede), pero en realidad se debe a algunas herramientas de informes geniales que vienen de serie en Google Hoja de cálculo.

En este artículo, le mostraré cómo usar el Informe dinámico, gráficos y tablas en la Hoja de cálculo de Google, algunos ejemplos de cómo puede usarlos para analizar datos aparentemente complejos y cómo puede terminar con algunos cuadros y gráficos realmente impresionantes en el final.

Uso de informes dinámicos para realizar maravillas

Si nunca ha usado informes dinámicos, le espera un verdadero placer. En este ejemplo, voy a utilizar los datos de Adsense que incluyen tres campos que quiero analizar: la cantidad de anuncios en los que se hizo clic, la cantidad de anuncios vistos y la duración de los títulos de mis artículos.

Lo que tengo curiosidad por encontrar una correlación es si la longitud del título del artículo afecta la cantidad de anuncios de Adsense que se ven o hacen clic. Es este tipo de datos aparentemente desconectados que un informe dinámico puede calcular y revelar.

Cuando esté en la tabla con esos datos, simplemente haga clic en "Datos" en el menú de la hoja de cálculo de Google y seleccione "Informe de tabla dinámica ..." en el menú desplegable.

Esto abrirá una nueva hoja donde puede comenzar a construir su nuevo informe dinámico. Se abre un "Editor de informes" en el lado derecho de la hoja, que actúa como un asistente que lo guía a través de la creación de su nuevo informe. Deberá comenzar agregando las filas, los datos principales con los que desea comenzar. En este caso, quiero saber si la longitud del título afecta el rendimiento del anuncio, por lo que las filas en este caso serían títulos.

A continuación, desea agregar valores al informe. A medida que agregue nuevos valores, completará el informe con esos valores de la hoja de cálculo original, excepto que los datos se calculan de la forma en que los define en el editor de informes. En este caso, uso "SUMA" porque cada título solo tiene un valor de todos modos. Sin embargo, ahora puedo ordenar por la longitud del título en la configuración de la fila Título en la parte superior.

Es posible que observe algunos datos "basura" en su hoja, como ceros o campos en los que simplemente no hay datos válidos. En realidad, puede indicarle al informe dinámico que ignore esos valores incorrectos haciendo clic en "Agregar campo" en la sección Filtro del Editor de informes. Luego, puede anular la selección de todos los elementos que desea que el informe ignore.

Ahora que ha sumado y ordenado todos los datos, las cosas pueden volverse mucho más claras. De repente, puede ver patrones, como el hecho de que los títulos entre 60 y 80 caracteres tienden a funcionar mucho mejor por alguna razón (por ejemplo).

Estas son cosas que no son tan claras en el mundo desordenado y caótico de la hoja de cálculo donde los datos están sin clasificar y sin filtrar. Los informes dinámicos son extremadamente flexibles y le permitirán hacer otras cosas con cada columna de datos, como resumir por conteo, promedio, máximo o mínimo, desviación estándar y mucho más. El poder de los informes dinámicos realmente surge cuando comienzas a perder el tiempo con los datos y observas qué cosas sorprendentes salen al final.

Uso de cuadros y gráficos en la hoja de cálculo de Google

Otra buena forma de analizar datos es en una forma más gráfica. Cuando haya ordenado los datos de la manera que desee utilizando un informe dinámico, es hora de comenzar a trazar esas cosas. La hoja de cálculo de Google viene con una buena variedad de herramientas de gráficos para ayudarlo. Para llegar a ellos, solo resalte los datos que desea graficar, haga clic en el elemento de menú "Insertar" y elija "Graficar" de la lista. Aparecerá un editor de gráficos, con una vista previa de sus datos en el panel derecho.

Puede revisar todos los tipos de gráficos disponibles para ver qué ofrece la mejor representación de datos que está buscando. Hay gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos circulares e incluso algunos indicadores realmente geniales y también gráficos de mapas con los que espero jugar en algún momento. Sin embargo, para mi propósito aquí, la comparación del gráfico de líneas de área realmente reveló lo que quería: dos áreas de puntos críticos que parecen implicar un mejor rendimiento de anuncios en dos títulos específicos de artículos.

Esto es algo bastante interesante, y no es algo que se revelaría tan fácilmente en una tabla llena de datos sin procesar. Otra herramienta genial que está disponible en la hoja de cálculo de Google para mostrar gráficamente los datos es una función llamada "Sparkline". Esta función realmente le permite transformar una celda en la hoja de cálculo en un gráfico de barras. Todo lo que tiene que hacer es escribir algo como lo siguiente en una celda:

"= Minigráfico (E8: F8, {" tipo de gráfico "," barra "})"

¿Qué hace esto? Bueno, básicamente te permite trazar datos directamente en la celda. En este caso, estoy comparando los números en la columna E y F y usando un gráfico de barras para mostrar los porcentajes. La columna F se representa en azul y E en naranja, por lo que con solo echar un vistazo a su hoja de cálculo, puede identificar rápidamente dónde se han inclinado las escalas al comparar datos o identificar condiciones de "alarma".

Estas son solo algunas ideas para utilizar la hoja de cálculo de Google para analizar datos utilizando herramientas poderosas como informes dinámicos y herramientas de gráficos. La hoja de cálculo de Google se está convirtiendo rápidamente (o tal vez ya lo es) en un importante contendiente en el análisis de datos negocios, y su accesibilidad en línea significa que también es conveniente y fácil de usar sin importar dónde usted está.

Cuando tienes prisa y necesitas procesar mucha información rápidamente mientras estás en movimiento, es un gran problema. Y el hecho de que simplemente puede importar datos o un archivo CSV en la primera hoja, y todos los informes dinámicos y gráficos se crean automáticamente para usted, eso es solo polvo de oro puro.

Entonces, si aún no lo ha usado, le recomiendo que pruebe los informes de la hoja de cálculo de Google para automatizar sus tareas de análisis de datos. Y si lo ha estado utilizando durante un tiempo pero no conocía estas herramientas, intente por todos los medios. Estaras contento de haberlo hecho.

¿Cómo se utiliza la hoja de cálculo de Google? ¿Cuáles son tus herramientas favoritas sin las que no podrías vivir? ¡Comparte tus pensamientos e ideas en la sección de comentarios a continuación!

Credito de imagen: Empresario mano a través de Shutterstock