TAS - Software gratuito de contabilidad financiera fácil de usar

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Soy un escritor independiente por cuenta propia. Muchos de los editores y colaboradores aquí en MUO están en la misma posición. Ser autónomo tiene muchos aspectos positivos, como la libertad, la creatividad ininterrumpida y no tener que ir al trabajo. Sin embargo, en mi opinión, el mayor inconveniente es ejecutar lo que efectivamente es un negocio. Las cuentas, los impuestos, las facturas, los acreedores y los deudores pueden ser abrumadores para alguien cuya fortaleza es escribir, diseñar o consultar.

Para empeorar las cosas, es una recesión, por lo que el trabajo se está volviendo más delgado en el terreno. No muchos de nosotros podemos permitirnos o queremos contratar a un contador para que se encargue de los libros. Luché con los libros de contabilidad y los impuestos hasta que descubrí un software de contabilidad gratuito que lo hace todo por mí: TAS.

TAS Basic, para ser más precisos. Esto está dirigido a trabajadores independientes, pequeñas empresas y nuevas empresas. Sus increíblemente fácil

usar. Y cuando digo "fácil", me refiero a instrucciones animadas, imágenes y tutoriales que aún darán como resultado cuentas de aspecto profesional listas para ser archivadas.

En primer lugar, descargue TAS Books basic gratis aquí.

Cuando haya completado la descarga y el software esté instalado correctamente, inicie el programa por primera vez. Inicialmente, se le pedirá información como sus diversas cuentas corrientes y de ahorro, etc. (No se preocupe, no se requieren los números de cuenta reales, por lo que no hay riesgo de seguridad). Una vez que haya configurado estas cuentas e ingresado en los saldos actuales, puede comenzar a utilizar este software de contabilidad gratuito.

La pantalla de inicio consta de información financiera básica y la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior. Digamos, por ejemplo, que acaba de enviar una factura a un cliente. Haga clic en "˜Cliente‘En la barra de herramientas y" ˜ad "el cliente. Luego, seleccione "˜Clientes‘De la barra de herramientas nuevamente e ingrese la factura. TAS los registrará como acreedor.

Cuando hayan pagado la factura, simplemente haga clic en "˜Banco‘Y seleccione“ ˜Dinero en‘E ingrese el número de factura. El monto se agrega al banco y se retira de la cuenta de los acreedores. Simple. Su información financiera actual se registra en la pantalla de inicio como se ve a continuación.

Este proceso básico de ingresar información también se aplica a los proveedores a los que les debe dinero. Funciona en todos los ámbitos mediante el uso de números de referencia básicos para realizar un seguimiento de las facturas, facturas, pagos y tasas de interés.

También se tiene en cuenta el IVA (y su equivalente en otros países) que muchas personas y empresas independientes deben controlar. Esto se puede configurar muy fácilmente ingresando las tasas porcentuales después de hacer clic en "˜VAT" en la barra de herramientas. A partir de ese momento, cualquier compra y venta realizada tendrá registrado su IVA para que pueda reclamarlo a las autoridades fiscales y también pagar su propia factura de IVA con precisión.

Lo que más me gustó de este software de contabilidad gratuito fue cómo toda esta simplicidad de ingresar números básicos fácilmente formas identificables con imágenes y explicaciones, se transforman en buenas cuentas que no se verían fuera de lugar en el escritorio de un contador. En la captura de pantalla, puede ver eso simplemente seleccionando qué tipo de cuenta desea ver, como “˜Ganancia y perdida‘O“ ˜Balance de prueba‘, TAS tomará toda la información en su base de datos y creará sus cuentas en segundos que luego se pueden imprimir.

Para mí, este software me ha ahorrado tiempo, dinero y ha reducido significativamente la cantidad de errores. Lo hago durante el año haciendo cuentas (que como cualquier persona que trabaje por cuenta propia le dirá que sucede un lote). ¡No hay nada más frustrante que examinar el papeleo de un año para encontrar un dígito o punto decimal fuera de lugar!

Otra cosa que siento que debo agregar es que el equipo de TAS está el mejor que he encontrado. Unos días después de descargar su software, me relajé cuando recibí una llamada. Respondí y una mujer amiga se presentó como parte del equipo de TAS. No estaba llamando para pedirme que me actualizara, sino que quería saber cómo estaba. Una sonrisa estalló en mi rostro y realmente me sorprendió esto. Nunca, en mi vida, el servicio al cliente me llamó para preguntarme si todo iba bien y si necesitaba ayuda con algo.

Si necesita software gratis, para hacer cuentas de alta calidad para usted y su negocio, no busque más que TAS.

El único consejo que me siento obligado a dar es respirar profundamente al principio y tomarlo con calma. Cuando cree clientes o proveedores para TAS, hágalo con cuidado ya que tendrá que usarlos en el futuro. Los primeros días de uso del software se deben realizar muy lentamente, pero después de eso seguramente no habrá podido familiarizarse con él y crear fácilmente grandes cuentas para usted. Y si se equivoca, siempre puede usar la función "Restaurar" en el menú "Archivo".

¿Qué software gratuito de contabilidad usa USTED y por qué lo prefiere?