Cómo usar su espacio adicional de almacenamiento de correo de Google con GMail Drive [Windows]

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Google Mail ofrece 7,641 MB o aproximadamente 7.5 GB de espacio de almacenamiento gratuito para sus correos electrónicos. Eso es mucho espacio para correos electrónicos y es probable que nunca lo necesites realmente. ¿No te preguntas cómo puedes usarlo?

GMail Drive es una herramienta para Windows (XP a través de 7) que le permite acceder a su espacio de almacenamiento de Google Mail. Una vez instalado, GMail Drive aparecerá como un dispositivo en su computadora, al igual que una unidad externa. En este artículo, le mostraré la configuración simple y le explicaré cómo funciona GMail Drive.

¿Cómo sé cuánto espacio me queda en el correo de Google?

Inicie sesión en su cuenta de Google Mail y verifique la esquina inferior izquierda de su bandeja de entrada. He estado usando Google Mail por poco más de 7 años, hay más de 60,000 correos electrónicos en mi archivo, muchos de los cuales contienen archivos adjuntos, y sin embargo, solo estoy usando el 38% de su capacidad total.

Si ha estado enviando y recibiendo mucho más correo y se da cuenta de que no tiene suficiente espacio para utilizarlo correctamente, ¿por qué no configurar una cuenta adicional para usar con GMail Drive?

¿Cómo puedo usar GMail Drive?

Puede descargarlo de MajorGeeks. Descomprima el archivo ZIP, ejecute el archivo de instalación y luego vaya a> comienzo > Computadora para ver todas las unidades conectadas. GMail Drive se debe enumerar en> Otro. Cuando hace doble clic en él, se le pedirá que inicie sesión en GMail Drive con la información de su cuenta de Google.

Una vez que haya iniciado sesión, puede arrastrar y soltar archivos a su nueva unidad de red y usarla para hacer una copia de seguridad de los documentos. Posteriormente podrá acceder a estos documentos desde cualquier computadora con conexión a Internet, ya sea por iniciando sesión en su cuenta de Google Mail a través de la interfaz web o instalando GMail Drive en el respectivo computadora.

¿Cómo funciona GMail Drive?

GMail Drive es una extensión de espacio de nombres de Shell para Windows. Crea un sistema de archivos virtual para su cuenta de Google Mail para darle acceso directo a su cuenta a través del Explorador de Windows.

Cuando arrastra y suelta archivos en su unidad GMail, la herramienta crea un correo electrónico con el archivo respectivo como archivo adjunto. Por lo tanto, GMail Drive no es muy conveniente si descarga su Google Mail a través de POP. Todavía puede configurar Google Mail para almacenar todo su correo en línea, pero se descargará una copia del archivo a su computadora.

En cualquier caso, recomendaría configurar un filtro para eliminar automáticamente todos los correos electrónicos creados por GMail Drive de su bandeja de entrada y archivarlos u ordenarlos en una carpeta específica. Para crear un filtro, abra uno de los correos electrónicos, luego vaya a> Más > Filtra mensajes como estos y entra> GMAILFS: en el campo de asunto de su filtro. Luego proceda a definir qué debe hacer GMail con estos correos electrónicos.

¿Qué más necesito saber?

GMail Drive tiene algunas limitaciones que debe tener en cuenta:

• Los nombres de los archivos deben tener menos de 65 caracteres.
• El límite de tamaño de archivo corresponde al tamaño máximo de archivos adjuntos para correos enviados con Google Mail. Actualmente, esto es 25MB.
• Dado que los archivos se almacenan como archivos adjuntos de correo electrónico en su cuenta de correo electrónico personal, no puede compartir estos archivos directamente con sus amigos, a menos que les conceda acceso a la cuenta respectiva.

Dadas estas limitaciones, GMail Drive puede no ser lo que estás buscando. En ese caso, eche un vistazo a estas alternativas:

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Entonces, ¿qué opinas de GMail Drive? ¿Es útil o está pasado de moda?