Cómo eliminar metadatos de documentos de Word [Windows]

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¿Sabía que los documentos de Word pueden contener información que no es visible desde el documento? Es verdad. Microsoft etiqueta datos ocultos a sus documentos que pueden proporcionar información como registros de revisión, información de identificación (autor, etc.), comentarios, palabras clave, hipervínculos, fechas guardadas, fechas de edición y mucho más. Esto se llama metadatos.

¿Por qué deberíamos preocuparnos por los metadatos en nuestros documentos de Word? Bueno, ha habido noticias sobre metadatos que llevan a las personas a situaciones precarias, como cartas supuestamente escritas por una persona pero los metadatos dicen algo diferente. Sin embargo, incluso si no está haciendo nada malo, es posible que solo tenga cuidado con su información privada. No hay nada de malo en eso.

El proceso que puede usar para eliminar esos metadatos personales de los documentos de Word es bastante simple. Implica descargar e instalar un programa gratuito llamado "Doc Scrubber.”

Simplemente descargue, instale y abra Doc Scrubber como lo haría con cualquier otro programa de Windows. Una vez que lo tenga abierto, creo que se sorprenderá de lo fácil que es ejecutarlo.

Como puede ver, también puede analizar los metadatos del documento para ver qué se puede ver. Para hacer esto, simplemente seleccione el "Analizar".

Luego se le pedirá que busque el documento que desea analizar.

Echemos un vistazo y veamos qué podemos descubrir sobre uno de mis documentos antiguos que he tenido por ahí.

Bueno, sabemos mis iniciales (casi nunca escribo mi nombre para las configuraciones del programa) y aparentemente trabajo para Toshiba. En realidad, nunca cambié eso cuando compré mi computadora portátil hace unos años. También puede ver otras cosas interesantes, como cuándo se creó el documento y se guardó, editó e imprimió por última vez.

Lo interesante es que ahora uso Oficina abierta Plantillas útiles gratuitas de Open Office para hacerlo más productivo Lee mas como mi paquete de Office preferido y mis documentos todavía terminan con algunos metadatos adjuntos. Razón de más para golpear el "Menú principal"Y comience a fregar.

Cuando golpeas el "fregar", Se le dan algunas opciones.

Puede ahorrar algo de tiempo real al restregar más de un documento a la vez. En otras palabras, si acaba de enterarse de esta metadata, puede ponerse al día y restregar todo lo que necesite en un período de tiempo relativamente corto.

A continuación, se le darán algunas opciones más específicas sobre lo que desea eliminar.

Básicamente, puede elegir qué información le resulta confidencial. Incluso puede restablecer el recuento de revisiones y el autor / empresa. Cuando presionas "siguiente", Comienza la magia.

Una vez que se realiza la limpieza, ejecute un análisis de los documentos lavados solo para ver lo que aún se puede ver.

Como puede ver, el documento ahora lee que John Doe, quien trabaja para Any Company Inc. creó el documento y las otras configuraciones se restablecieron o borraron, de acuerdo con lo que seleccioné durante el proceso de limpieza.

Como mencioné anteriormente, no tiene que ser bueno (como los que aparecen en las noticias) para utilizar una herramienta como Doc Scrubber. Como puede ver, el proceso de depuración de datos confidenciales es simple. Mira el artículo de Karl sobre depuración de metadatos de fotos Cómo quitar MetaData de las fotos (Windows) Lee mas .

¿Limpia los metadatos de sus documentos de Word? Si es así, ¿qué programa (s) utiliza?