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Las reuniones tienen mala reputación ya que el tiempo ineficiente se hunde. No tiene por qué ser así: resulta mayo Sé esperanza para una reunión productiva todavía. MinutesPad es una aplicación de Android de $ 1 que contiene una receta mágica para reuniones más productivas. Hay una versión gratuita, también.
Las reuniones pueden ser estructuradas
El secreto de MinutesPad es que divide las reuniones en sus componentes de una manera muy estructurada. Lo primero es lo primero: una reunión tiene un título, uno o más temas para debatir y un montón de asistentes.
Una reunión se compone de una serie de temas que discutirá: en la parte superior derecha puede ver la pantalla de creación de temas.
Dentro de la reunión
Los asistentes son personas con las que trabaja, por lo que MinutesPad asume que los ha guardado como contactos en su dispositivo. Esto facilita agregar a cualquier persona sin tener que escribir su nombre completo, y también obtienes una buena foto de contacto con la persona (derecha):
Una vez que haya creado un tema (Historias destacadas en este caso), puede hacer tres tipos de notas: una discusión, una conclusión o un elemento de acción. Cada reunión puede tener varios temas, y cada tema puede tener varias notas de diferentes tipos. Si esto parece que requiere un poco de mecanografía, tienes razón. Afortunadamente puedes conectar un teclado USB externo Cómo conectar un teclado USB a su teléfono Android¿Alguna vez quisiste usar un teclado real en tu dispositivo Android? ¡En realidad es bastante fácil de configurar! Aquí hay una guía paso a paso. Lee mas a su teléfono, lo que hace que usar este tipo de aplicación sea mucho más práctico. He tenido una buena experiencia con el Teclado Bluetooth AmazonBasic previamente revisado Revisión y sorteo del teclado Bluetooth de AmazonBasicsHoy, revisaré el teclado Bluetooth de AmazonBasics para iPad / iPhone, que es la versión de Amazon del nicho del teclado Bluetooth. Este teclado actualmente se vende por $ 45 en Amazon, y compramos esta unidad nosotros mismos ... Lee mas también.
Así es como se agrega la adición de una nota de discusión:
A la izquierda está la vista de edición (donde puede escribir la discusión), y a la derecha está la vista de resumen, que le permite leer lo que sucedió en la reunión. En teoría, cada discusión debe tener algún tipo de conclusión, y quizás también uno o más elementos de acción:
La pantalla de revisión de temas crea una secuencia de lo que sucedió con respecto a ese tema, mientras que el La pantalla de reunión facilita ver qué temas discutió y cuántas notas tomó sobre cada tema:
Por lo general, los minutos son bastante fáciles de seguir utilizando un documento antiguo simple (a menudo usar Google Drive Una mirada a Google Drive, el tan esperado servicio de almacenamiento en la nube de GoogleDespués de más de 6 años de rumores y una cancelación hace mucho tiempo porque "los archivos son tan 1990", Google Drive finalmente está aquí. Viene con 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito, un cliente de sincronización de escritorio tipo Dropbox y ... Lee mas , pero tener este diseño estructurado puede ayudar a mantener a todos en el buen camino.
Plantillas e informes
Algunos equipos tienen reuniones periódicas, ya sean semanales, mensuales o trimestrales. A menudo se trata de reuniones de revisión, para verificar cómo van las cosas con un determinado proyecto o para evaluar el desempeño del equipo. Como tal, ayuda a mantenerlos uniformes: si siempre discute puntos similares de una reunión a otra, se hace más fácil seguir su progreso con el tiempo. Aquí es donde entran las plantillas:
Una plantilla de reunión tiene solo un título, un montón de temas y asistentes. Luego puede usarlo para hacer rápidamente un registro de reunión completo cuando llegue el momento.
Finalmente, una vez que finaliza la reunión, sus notas no tienen que permanecer dentro de MinutesPad: la aplicación puede exportar un informe completo como un archivo HTML y enviarlo por correo electrónico a cualquier participante que elija.
El uso de HTML y correo electrónico es una muy buena opción para una aplicación como esta: en lugar de utilizar otro sistema patentado de sincronización en la nube, utiliza formatos y herramientas que ya tiene. Debido a que no se guardan datos en un servicio en la nube aleatorio, todo tipo de equipos en organizaciones más grandes pueden usar MinutesPad sin violar las reglas de TI de su organización.
Holo? ¿Qué es holo?
Dos cosas realmente se destacan sobre MinutesPad: la primera es un desprecio completo y descarado de las pautas de diseño de Android. Los colores brillantes, la tipografía extraña: todo parece hecho en un universo de diseño propio. Afortunadamente, el lenguaje de diseño es al menos consistente dentro de la aplicación, y descubrí que pude acostumbrarme a la codificación de colores después de un tiempo (quizás ser daltónico ayuda).
La otra cosa notable es que MinutesPad muestra una comprensión muy clara e incisiva de lo que se tratan las reuniones. Incluso si no termina utilizando la aplicación para las reuniones de su equipo, jugar con la aplicación puede ayudarlo a tener una idea más clara de cómo puede ser una reunión productiva.
Ejecutando en una tableta Android como la Nexus 10 revisado previamente Revisión y sorteo de Google Nexus 10Google ha lanzado recientemente una serie de productos intrigantes, incluidos Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 y múltiples Chromebooks diferentes. Recientemente revisé un Chromebook Samsung y Jackson echó un vistazo ... Lee mas y junto con un teclado físico, MinutesPad puede ser una herramienta valiosa para hacer cosas con su equipo.
