La guía 101 de Office Worker para unidades de memoria USB

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Las unidades flash de hoy en día no son solo para almacenar sus archivos importantes: puede usarlos para ejecutar programas e incluso sistemas operativos completos.

En esta guía gratuita aprenderá todo el potencial de lo que puede hacer con las unidades flash y qué tipo de unidad flash es adecuada para usted.

En el interior, también encontrará todo, desde copias de seguridad y cómo mantener sus datos seguros y privados hasta cómo instalar software en su unidad flash para usar en cualquier computadora.

Si posee una memoria USB, esta es una guía de lectura obligatoria para usted.

Tabla de contenido

§1 – Introducción y antecedentes técnicos

§2 – ¿Qué debo saber antes de comprar una memoria USB?

§3 – ¿Qué tipo de unidad flash necesito?

§4 – Trabajar con su unidad flash USB

§5 – Cómo mantener sus datos seguros

§6 – Aplicaciones portátiles recomendadas

§7 – Cómo acelerar su computadora con memoria virtual

§8 – Resumen

1. Introducción y antecedentes técnicos

La presente guía proporciona una introducción completa a las unidades flash USB para trabajadores de oficina. Al estar escrito con un amplio público en mente, la guía es igualmente adecuada para el novato, así como para el usuario con más experiencia. El principiante apreciará las explicaciones e instrucciones detalladas, mientras que la vieja mano descubrirá muchas herramientas y trucos útiles en el camino.

Antes de invertir en una nueva pieza de hardware, es importante comprender sus características. Como cualquier otro dispositivo, no todas las unidades de memoria USB son iguales. Además de venir en todas las formas y tamaños, también tienen varios valores internos, por ejemplo, tasas de transferencia o la presencia de cifrado de hardware. Si usted quiere o no gastar el dinero en efectivo para estos extras depende de lo que usted haga. planea hacer con su unidad flash. Aquí es donde intentamos ayudarlo a comprender los beneficios de estas funciones y, posteriormente, tomar una decisión.

Una vez que comience a jugar con el nuevo juguete, se preguntará qué puede hacer con él además de almacenar datos. Le mostramos cómo trabajar correctamente con su disco duro y qué errores evitar. Esta guía también le muestra cómo hacer una copia de seguridad, sincronizar o proteger sus datos. Además, puede usar su unidad flash como clave para asegurar su computadora. Y, por último, puede acelerar su computadora externalizando la memoria virtual a su memoria USB. Ya sea que use Windows XP, Windows Vista o Windows 7, esta guía proporciona soluciones para los tres sistemas operativos.

1.1 ¿Qué es una unidad flash USB?

Una unidad flash USB (UFD) es un dispositivo portátil compacto que se utiliza para almacenar datos. Empareja una interfaz USB (Universal Serial Bus) con una unidad de almacenamiento de datos de memoria flash. La unidad flash USB también se conoce como tarjeta de memoria, unidad de llave, unidad de salto o simplemente unidad USB. La forma generalmente se asemeja a un dedo o pulgar humano, de ahí también el nombre de memoria USB.

Técnicamente, un UFD no es un disco porque la tecnología de memoria flash es puramente digital, lo que significa que no contiene partes móviles. La memoria flash no es volátil, es decir, no necesita energía para mantener la información almacenada. Por un lado, estas características hacen que las unidades flash sean menos propensas a sufrir daños físicos y, por otro lado, son perfectamente silenciosas. El término flash indica que los bloques de datos se borran y reprograman en un instante, en lugar de eliminarlos un byte a la vez.

Para una revisión más profunda de la tecnología y el historial detrás de las unidades flash USB, consulte los siguientes artículos de Wikipedia:

memoria USB

Memoria flash

1.2 ¿Para qué se usa una tarjeta de memoria?

El propósito original era transferir pequeñas cantidades de datos entre computadoras, p. documentos o archivos multimedia. Pero con el rápido crecimiento de su capacidad de almacenamiento, se han abierto formas alternativas de usar estos dispositivos. Las personas ya no solo almacenan datos en unidades flash, también ejecutan aplicaciones desde ellas, mejoran el rendimiento de su sistema operativo o arrancan un sistema operativo completo desde el dispositivo. Los UFD pueden ser herramientas poderosas si sabes cómo usarlos. Esta guía se centra en cómo puede aprovechar al máximo su dispositivo de memoria para mejorar su trabajo.

2. ¿Qué debo saber antes de comprar una memoria USB?

Antes de realizar una compra, se deben considerar tres características importantes: caso, capacidad y velocidad de transferencia. Por último, pero no menos importante, el precio decide qué modelo ofrece el mejor valor.

2.1 Caso

¡El estuche debe ser duradero, proporcionar un gancho para sujetar un cordón y, sobre todo, la forma no debe interferir con su uso! Una memoria USB masiva puede no encajar en una estación de acoplamiento USB o bloquear los puertos USB circundantes. Los dispositivos más pequeños generalmente caben en cualquier lugar. Además, tienden a ser más ligeros y fáciles de transportar.

CONSEJO: ¿Asegúrate de obtener una unidad flash delgada para que gane? t bloquee los puertos USB cercanos.

2.2 Capacidad

El último modelo de unidad flash de Kingston puede almacenar 256 GB. Los modelos asequibles varían de 2 a 16 GB. El tamaño que elija depende de dos factores: ¿cuál es el uso previsto y cuánto puede pagar? La tabla a continuación proporciona orientación sobre el tamaño que necesitará.

Decida cómo desea usar su unidad flash, agregue el espacio de almacenamiento recomendado y sabrá cuántos GB debe tener su tarjeta de memoria. Tenga en cuenta que puede tener sentido comprar más de una memoria USB, p. uno para transferir archivos y otro para ejecutar aplicaciones portátiles y almacenar información de perfil.

SUGERENCIA: Compre dos controladores flash más pequeños para usar con diferentes propósitos, p. transferencia de datos, almacenamiento de datos o para ejecutar aplicaciones portátiles.

2.3 Tasa de transferencia

La velocidad de transferencia es la velocidad a la que los datos se pueden leer y escribir en la unidad flash. Una interfaz USB 2.0 no debería limitar el rendimiento de su unidad flash porque ofrece más ancho de banda que el que puede usar una unidad flash: hasta 60 Mbyte / s (480 Mbit / s). Si su computadora es bastante vieja y solo admite USB 1.0, ¿ganó? No tiene que preocuparse por las tasas de transferencia. USB 1.0 solo produce 1.5 Mbyte / s (12 Mbit / s), que está muy por debajo de la velocidad promedio de lectura / escritura de incluso una unidad flash de bajo rendimiento.

La velocidad de lectura generalmente es más alta que la velocidad de escritura. Por lo tanto, la velocidad de escritura es un factor limitante, especialmente si va a trabajar y guardar en su dispositivo de almacenamiento. Las velocidades de lectura alcanzan los 34 Mbyte / s (272 Mbit / s), mientras que las velocidades de escritura alcanzan un máximo de 28 Mbyte / s (224 Mbit / s).

La velocidad máxima de lectura / escritura está dictada por el tipo de memoria. SLC (celda de nivel único) almacena solo un bit de datos por celda de memoria, mientras que MLC (celda multinivel) almacena dos bits de datos por celda. Esto significa que el SLC es dos veces más rápido que el MLC, produciendo velocidades de lectura / escritura más altas. Por supuesto que? También es más caro. Sin embargo, vale la pena la inversión porque con SLC cada celda puede pasar por aproximadamente 100,000 ciclos de escritura y borrado de datos antes de fallar. Posteriormente, el SLC dura aproximadamente 10 veces más que la memoria de tipo MLC. Desafortunadamente, SLC ofrece menos espacio de almacenamiento.

Si ya tiene una unidad flash y desea verificar su velocidad, consulte las herramientas descritas en este artículo de Saikat Basu: 5 aplicaciones para verificar la velocidad de su unidad flash USB 5 aplicaciones para verificar la velocidad de su unidad flash USB en WindowsLas unidades flash USB no son todas iguales. Incluso las unidades flash del mismo tipo pueden diferir significativamente en las velocidades de lectura y escritura. Use estas herramientas para comparar sus unidades flash USB. Lee mas

¿Te preguntas sobre USB 3.0? Por favor lee mi artículo USB 3.0: todo lo que necesita saber [tecnología explicada] USB 3.0: todo lo que necesitas saberUSB 3.0 supera a USB 2.0 de muchas maneras. Aquí está todo lo que necesita saber sobre por qué siempre debe elegir USB 3.x cuando sea posible. Lee mas para toda la información de fondo.

3. ¿Qué tipo de unidad flash necesito?

Las características anteriores pueden traducirse aproximadamente en tres tipos diferentes de unidades flash: genéricas, de alto rendimiento y duraderas. Las unidades flash seguras forman la cuarta categoría notable. Los siguientes resúmenes le darán una idea de lo que podría o no necesitar.

3.1 Genérico

Caja de plástico, diseño aburrido, no muy rápido, ¿no? No viene con características adicionales y ofrece el mejor precio por MB. Cuando compra una memoria USB genérica de uno de los líderes del mercado, aún puede obtener un producto de alta calidad a un precio muy bajo.
Este tipo de memoria USB es suficiente para un uso ocasional, especialmente si solo necesita transferir datos de poca importancia o datos que siempre están respaldados en otra unidad.

CONSEJO: compre el más barato que pueda encontrar, pero intente ir con marcas conocidas como Kingston, SanDisk o Transcend. Esto debería garantizar una mejor calidad. Aquí hay una lista de las 10 mejores unidades flash USB para guiarte.

3.2 Alto rendimiento

Las unidades flash que llevan la etiqueta de "alto rendimiento" están equipadas con chips de memoria flash de mayor capacidad y mejores controladores de memoria, que permiten mayores velocidades de transferencia.
Si necesita velocidad y va a utilizar el dispositivo a diario, debe optar por un alto rendimiento. También significa mejor calidad y durará más que un modelo genérico.

ADVERTENCIA: Lamentablemente, muchas unidades de memoria USB están etiquetadas como "alto rendimiento" y no se muestran tasas de transferencia reales. ¿Don? no dude en pedir ayuda a un dependiente o contacte al fabricante. Si no puede averiguar las tasas de transferencia con seguridad, ¿no? t comprar!

CONSEJO: Verifique el paquete para las velocidades de lectura / escritura. Específicamente, la velocidad de escritura debería reducirse a 28 Mbyte / s (224 Mbit / s).

3.3 Seguro

Las unidades flash seguras suelen proporcionar cifrado de hardware a través de un mini procesador adicional. De esta forma, la unidad flash puede mantener mejores velocidades de lectura y escritura que las unidades genéricas aseguradas con cifrado de software. El Estándar de cifrado avanzado (AES) puede cifrar datos con hasta 256 bits. El acceso a los datos se proporciona solo después de insertar la contraseña correcta. Algunos modelos incluso llegan a autodestruirse, es decir, eliminar todos los datos, después de que se haya ingresado una contraseña incorrecta varias veces. Debe optar por una unidad flash segura si trata con frecuencia datos confidenciales.

SUGERENCIA: busque la etiqueta "cifrado de hardware AES" (o similar). Se prefiere una encriptación de 256 bits, pero 128 bits también está bien.

3.4 Durable

Estas unidades flash pueden tener cualquier característica de las descritas anteriormente, con una excepción: un diseño robusto. Están hechos para soportar condiciones extremas, por ejemplo, temperaturas extremas, choque cinético extremo o alta humedad. Las unidades flash duraderas suelen estar revestidas de caucho o aleación de metal y también pueden ser impermeables.

Si tiende a transportar datos importantes en su unidad flash y tiene miedo de dejarla caer, tirarla a la lavandería o dañarla de alguna otra manera, es posible que desee invertir en una unidad flash duradera.

4. Trabajando con su unidad flash USB

Básicamente, un UFD funciona igual que cualquier otro dispositivo de almacenamiento. Sin embargo, si desea hacer más con él que solo almacenar datos, debe configurarlo correctamente.

4.1 Unidad flash 101

Una unidad flash no es tan sensible como un disco duro, ya que no tiene partes móviles. ¿De todos modos, eso? Todavía es una pieza de hardware que puede romperse. Por lo tanto, su pequeño dispositivo de almacenamiento nunca debe dejarse caer, mojarse, exponerse a calor extremo o ser maltratado.

Ser pequeño conlleva sus propios riesgos. Como una moneda, su memoria USB puede desaparecer rápidamente. Intente llevarlo en un cordón alrededor de su cuello o adjuntarlo a sus llaves. De hecho, debe tratar una unidad flash con sumo cuidado, como su disco duro externo, y verla como las llaves de su casa.

SUGERENCIA: Si su unidad flash se mojó, ¡no la conecte a su computadora! Un atajo eléctrico ciertamente destruirá el hardware y los datos que contiene. Seque el dispositivo manualmente tan bien como pueda, luego guárdelo en un lugar seco y cálido (máx. 40 ° C) durante al menos 48 horas. También puede usar un secador de pelo a fuego medio o bajo. Cuando esté seguro de que el líquido residual se ha secado, puede intentar usarlo nuevamente.

4.2 Formateo

Por defecto, las unidades flash están formateadas en FAT32. Esto garantiza la compatibilidad multiplataforma. Sin embargo, FAT32 limita el tamaño de archivo almacenable a 4 GB. Si desea almacenar archivos más grandes en su unidad flash, debe formatearlo a NTFS. Este sistema de archivos es compatible con Windows NT / 2000 y versiones posteriores, Mac (se requieren controladores) y distribuciones más recientes de Linux. NTFS no es compatible con dispositivos integrados, incluidos televisores y reproductores multimedia.

Si la unidad flash se usará solo en computadoras con Windows Vista y Windows 7, recomiendo usar el formato de archivo exFAT. Fue diseñado para unidades flash y garantiza el mejor rendimiento.

ADVERTENCIA: Windows XP generalmente no admite exFAT. Una unidad flash formateada en exFAT simplemente no será reconocida. Sin embargo, la instalación de la actualización KB955704 (haga clic en el enlace) de Microsoft solucionará este problema.

Antes de formatear, haga una copia de seguridad de los datos almacenados en la unidad, incluido el software que vino con ella. Luego vaya a> Inicio> Computadora, haga clic derecho en su unidad flash y seleccione> Formatear... en el menú. En la ventana> Formato, seleccione el> Sistema de archivos (discutido anteriormente) y el> Tamaño de la unidad de asignación. Este último depende del tamaño promedio de archivo que desea almacenar. Cuanto más grandes sean los archivos que desea almacenar, mayor será el tamaño de la unidad de asignación. ¿Si tu? No está seguro, simplemente vaya con el valor predeterminado. Haga clic en> Iniciar, confirme su intención de formatear la unidad flash y espere hasta que se complete el formateo.

4.3 Eliminar unidad flash

ADVERTENCIA: para evitar la pérdida de datos y extender la vida útil de su dispositivo de almacenamiento, nunca debe desconectar su memoria USB sin expulsarla primero a través de la barra de tareas de Windows.

Para extraer de forma segura cualquier unidad USB, cierre las carpetas de la unidad y todos los archivos almacenados en el dispositivo; de lo contrario, Windows se negará a expulsarlo. Vaya al área de notificación de la barra de tareas y busque el icono USB. Haga clic izquierdo en el icono y espere a que aparezca una pequeña ventana. Luego haga clic en el dispositivo que desea expulsar y espere la confirmación de que ahora es seguro quitar el hardware.

Si este método falla, es decir, si recibe un mensaje de error de que el dispositivo de almacenamiento masivo USB no se pudo quitar, intente los siguientes pasos:

1. Cierre la carpeta del dispositivo y todos los documentos o aplicaciones que se ejecutan en el dispositivo.

2. Intenta expulsarlo nuevamente.

3. Cierre todos los programas que potencialmente puedan acceder al dispositivo.

4. Intenta expulsarlo nuevamente.

5. Si aún no puede expulsarlo, reinicie Windows y retire la unidad flash después de
Usted se desconectó.

6. Si el problema persiste, verifique si algún software instalado en el dispositivo continúa conectándose a Windows. Este podría ser un software portátil de seguridad o respaldo instalado en el dispositivo. Verifique con el fabricante del software si se conoce este problema y cómo se puede detener.

7. Por último, pero no menos importante, pregúntenos como MakeUseOf Answers. MakeUseOf.com | Tina Sieber

4.4 Copia de seguridad y sincronización de sus archivos

Básicamente, sincronizar y hacer copias de seguridad de los archivos es lo mismo. Mientras que una copia de seguridad generalmente solo funciona de una manera, es decir, los archivos en el dispositivo de almacenamiento A se copian en el dispositivo de almacenamiento B, la sincronización puede funcionar en ambos sentidos. La sincronización proporciona más flexibilidad, ya que puede seleccionar varias configuraciones para copiar archivos tal como lo necesita.

Si siempre quieres trabajar con las últimas versiones de tus archivos, no importa en qué computadora estés. estás usando actualmente, eso? s cuando debe sincronizar sus archivos. Y si nunca desea perder sus archivos debido a una falla de hardware, siempre debe tener una copia de seguridad. ¿Qué pasaría si pudieras usar una sola herramienta para lograr ambas?

Hay muchas herramientas gratuitas para hacer copias de seguridad y sincronizar sus archivos. Elegí SyncToy debido a su interfaz clara, opciones fáciles de entender y flexibilidad. Como puede configurar muchas carpetas diferentes, cada una con su propia configuración de sincronización, puede usar esta herramienta para manejar tanto las copias de seguridad de la vieja escuela como la sincronización eficiente. Se pueden encontrar alternativas a SyncToy al final de este capítulo.

4.5 Cómo configurar y usar SyncToy

SyncToy es una pequeña herramienta de Microsoft que sincronizará pares de carpetas. Puede designar toda su unidad flash para sincronizarla con una carpeta en su computadora o elegir carpetas individuales en cada lado. Y como se mencionó en la introducción, puede asignar diferentes configuraciones a cada par de carpetas.

Configure Sync Toy en cinco simples pasos:

1.Descargue e instale SyncToy.

2. Ejecute SyncToy desde el menú Inicio.

3. Haga clic en> Crear nuevo par de carpetas. La carpeta izquierda representa su computadora y la carpeta derecha es su unidad flash.

4. Ahora seleccione el modo de sincronización.

• Sincronizar actualizará todos los cambios en ambos sentidos.

• Echo se actualizará solo de izquierda a derecha (copia de seguridad).

• Contribute se actualizará de izquierda a derecha, pero no repetirá las eliminaciones.

5. Asigne un nombre a su par de carpetas y haga clic en> Finalizar.

Puede regresar y cambiar la acción y las opciones en cualquier momento.

Debe configurar SyncToy en cada computadora con la que desee sincronizar su unidad flash.

Ejecute SyncToy:

1. Seleccione> Todos los pares de carpetas o uno de> sus pares de carpetas en el menú de la izquierda.

• En Todos los pares de carpetas, puede seleccionar todas las carpetas que desea sincronizar.

2. Haga clic en> Ejecutar o> Ejecutar todo en la parte inferior derecha.

3. Haga clic en> Cerrar después de completar la ejecución.

La desventaja de SyncToy es que no funciona. No se ejecuta automáticamente. Una solución alternativa es configurar SyncToy AutoPlay en Windows, como se describe a continuación.

4.6 Configurar SyncToy AutoPlay en Windows Vista y Windows 7

Los pasos 1 a 6 agregarán SyncToy como una opción a la ventana de reproducción automática que aparece cuando inserta su unidad flash. Los pasos 8 a 11 le permitirán ejecutar automáticamente SyncToy.

¡ATENCIÓN! Si la ventana de reproducción automática no aparece al conectar su dispositivo de almacenamiento externo, es probable que la reproducción automática esté desactivada. Consulte uno de los siguientes artículos sobre cómo deshabilitar o habilitar la reproducción automática.

• Cómo deshabilitar la reproducción automática en Windows 7 (o Windows Vista)

• Deshabilite la reproducción automática de CD de audio y unidades USB (Windows XP)

1. Descargar y descomprimir Editor de programas predeterminado.

2. Ejecute el Editor de programas predeterminados y haga clic en> Configuración de reproducción automática.

3. Seleccione> Contenido mixto en la lista Tipo de medio y haga clic en> Siguiente.

4. En la siguiente ventana, haga clic en> Agregar y luego> Agregar un nuevo controlador.

5. Ingrese un> Nombre de acción, haga clic en> Examinar junto a> Ruta del programa: para apuntar a SyncToy.exe, y haga clic en> Siguiente.

6. Haga clic en> Guardar configuración de reproducción automática.

7. Repita los pasos 3 a 6 con otros tipos de medios según sea necesario.

Ahora ha agregado la opción SyncToy a la ventana Reproducción automática.

Para ejecutar automáticamente SyncToy, complete los siguientes pasos.

8. Vaya a> Inicio> Panel de control> Reproducción automática.

9. Busque el Tipo de medio> Contenido mixto, seleccione> SyncToy en el menú desplegable.

10. Repita el paso 9 con cualquier otro tipo de medio.

11. Haga clic en> Guardar.

¡ATENCIÓN!: Esto solo funcionará si tiene algunos archivos en su tarjeta de memoria. Cuando inserta un dispositivo de memoria vacío, la ventana de reproducción automática debe aparecer.

4.7 Configurar SyncToy AutoPlay en Windows XP

Esto agregará SyncToy a la ventana de reproducción automática que aparece cuando conecta su memoria USB. No sincronizará sus archivos automáticamente, pero servirá como recordatorio.

1. Descargue Tweak UI de Microsoft e instale el programa.

2. Ejecute Tweak UI desde el menú Inicio.

3. Vaya a> Mi computadora> Reproducción automática> Controladores.

4. Haga clic en> Crear, ingrese una descripción y SyncToy como nombre del programa.

5. Luego haga clic en> Cambiar programa... y busque SyncToy.exe en la carpeta> Archivos de programa.

6. A continuación, seleccione todo> Medios admitidos y haga clic en> Aceptar.

7. En la ventana principal de Tweak UI, haga clic en> Aceptar nuevamente.

8. Conecte su unidad flash.

9. En> Mi PC, haga clic con el botón derecho en la unidad y seleccione> Propiedades en el menú.

10. Cambie a la pestaña> Reproducción automática.

11. Seleccione> Música en el menú desplegable.

12. Marque> Acción para realizar, seleccione> SyncToy de la lista y haga clic en> Aplicar.

13. Repita los pasos 11 y 12 con todas las demás opciones del menú desplegable.

14. Finalmente, haga clic en> Aceptar.

Como SyncToy no es una aplicación portátil, es decir, la instala en Windows, no en su unidad flash, no puede ejecutar automáticamente la aplicación. Si está buscando un software alternativo que pueda ejecutarse automáticamente desde su unidad flash, eche un vistazo a Tucán, que también se integra con la suite PortableApps.com descrita a continuación.

4.8 Herramientas alternativas de respaldo y sincronización

Hemos cubierto muchos de ellos en MakeUseOf. A continuación se muestra una selección de las mejores herramientas y artículos respectivos.

¿Cómo sincronizar archivos entre la PC y la unidad USB? ¿Cómo sincronizar archivos entre la PC y la unidad USB? Lee mas por Shankar Ganesh

Sincronice carpetas con su unidad USB usando Allway Sync Sincronice carpetas con su unidad USB utilizando Allway Sync [Windows] Lee mas por Paul Bozzay

5. Cómo mantener sus datos seguros

Las unidades de memoria USB son dispositivos pequeños que se pierden u olvidan fácilmente.

5.1 Nunca olvide su unidad flash

Si usted Al trabajar en una computadora pública, su computadora portátil o PC de oficina, nunca querrá olvidar su unidad USB cuando apague la computadora y salga. Hay una pequeña herramienta que te lo recordará.

FlashRecall se ejecuta en la bandeja del sistema. Cuando intente cerrar sesión o apagar la computadora, reproducirá un sonido y lanzará un recordatorio visual de que su unidad flash USB todavía está conectada.

Puede ejecutarlo sin derechos de administrador en Windows XP a través de Windows 7. Sin embargo, ¿tiene que iniciar manualmente la herramienta cuando no lo hizo? t inicie sesión en la cuenta de usuario o inicie el sistema con su unidad flash ya conectada.

Una solución para esto es usar FlashRecall como una aplicación protable y hacer que se inserte automáticamente en la ventana de Windows AutoPlay. Solo sigue estos pasos:

1. Cambie el nombre del archivo .exe FlashRecall a FlashRecall.exe y cópielo en la carpeta raíz de su unidad USB.

2. Abra un archivo de texto y copie las siguientes líneas en él:

[ejecución automática]
ABIERTO = FlashRecall.exe
ICONO = FlashRecall.exe
ACCIÓN = Recuperación Flash

3. Guarde el archivo de texto autorun.inf en la carpeta raíz de su unidad flash.

Cuando ahora conecta su unidad USB a cualquier computadora, la ventana Reproducción automática mostrará Flash Recall como la primera opción. La desventaja es que debe abrir manualmente la unidad flash para acceder a sus archivos.

¡ATENCIÓN! Este truco solo funciona si AutoPlay está habilitado (ver arriba). No funcionará si un programa antivirus bloquea autorun.inf. Si no lo hace? No funciona, debe iniciar Flash Recall manualmente. Si funciona, debe cerrar manualmente FlashRecall antes de poder expulsar su unidad flash.

Un problema conocido es que solo reconocerá una unidad de memoria USB conectada. Puede abrir la herramienta para ver qué letra de unidad se está supervisando.

Si la reproducción automática está deshabilitada, autorun.inf está bloqueado por un programa antivirus, o si puede? No se moleste en recordar el lanzamiento de la aplicación, invierta en un llavero retráctil.

5.2 Cifrar y proteger con contraseña sus datos

A la luz del robo de identidad y los datos robados, es increíblemente importante cifrar su unidad flash. En caso de pérdida o robo de su unidad flash, evitará o al menos dificultará el acceso no autorizado.

¡ATENCIÓN! Lea atentamente las instrucciones antes de utilizar herramientas para cifrar sus datos. No aceptamos ninguna responsabilidad por la pérdida de datos o el hardware dañado.

TrueCrypt es una herramienta fácil de usar pero avanzada que lo ayudará a proteger sus datos. La descarga de TrueCrypt viene con una Guía del usuario que contiene un Principiante? s Tutorial con instrucciones detalladas y capturas de pantalla. Desafortunadamente, TrueCrypt y muchas otras herramientas de cifrado requieren derechos de administrador para funcionar. Por lo tanto, presentaré otra herramienta con más detalle.

Rohos Mini Drive viene con un navegador de disco portátil, que no? No requiere derechos de administrador una vez que se configuró la unidad flash USB. El único límite es que el contenedor cifrado puede? t ser mayor de 2GB. Aquí hay una breve guía a través del proceso de configuración.

1. Descargue e instale Rohos Mini Drive.

2. Ejecute> Rohos Mini Drive desde el menú Inicio.

3. Haga clic en> Configurar llave USB.

4. Rohos detectará automáticamente una unidad flash conectada. Haga clic en> Cambiar en caso de que detecte el incorrecto. También puede> Cambiar el tamaño del disco, la letra de partición y el archivo de imagen de partición.

5. Especifique una contraseña y haga clic en> Crear disco.

ADVERTENCIA: ¡Nunca, nunca olvides tu contraseña! Es la única clave para sus datos cifrados. Olvidar su contraseña significa que puede olvidarse de sus documentos cifrados, ya que no será posible recuperarlos.

6. Haga clic en> "Rohos mini.exe" en la carpeta raíz de su memoria USB.

7. Aparecerá una solicitud de contraseña. Ingrese su contraseña y haga clic en> Aceptar.

8. Vaya a> Inicio> Computadora para encontrar el disco Roho montado entre sus otras particiones.

9. Ahora puedes trabajar con Rohos. Sus archivos serán encriptados sobre la marcha.

10. ¿Cuando usted? Una vez hecho, haga clic con el botón derecho en el icono de Rohos en el área de notificación del menú de inicio y seleccione> Desconectar los discos o> Salir y expulsar medios.

Si cree que la protección con contraseña por sí sola sería suficiente, intente USB seguro. No cifrará sus archivos. Al igual que Rohos Mini Drive, ¿no? No requiere derechos de administrador para ser utilizado. El sitio web proporciona un Demo Flash que ilustra todo el proceso de configuración y muestra cómo usar la herramienta.

5.3 Use su memoria USB para bloquear su PC

Imagina que no lo harías? No tiene que recordar una contraseña para bloquear eficientemente su PC. En cambio, tenías una llave física. Su unidad USB puede funcionar como una llave para bloquear su computadora.

Predator es la herramienta que te hará ganar 007 créditos.

1. Descargue e instale Predator.

2. Hacia el final del proceso de instalación, debe crear una contraseña y una clave.

3. En la ventana> Preferencias también puede configurar los ajustes de monitoreo y la alarma.

4. Haga clic en> Aceptar para guardar sus cambios.

5. Ejecute Predator manualmente.

6. Cuando ahora retire la unidad USB, la pantalla se bloqueará.

7. Cuando vuelva a ingresar a la unidad flash, la computadora se desbloqueará automáticamente.

8. En caso de que haya seleccionado> Siempre requerido para la contraseña, aparecerá la siguiente ventana. Rápidamente> Ingrese la contraseña para recuperar el acceso. Sin embargo, esto anulará el propósito de ahorrar tiempo en comparación con simplemente presionar [Windows] + [L] para bloquear su computadora.

Tenga en cuenta que siempre puede desbloquear la pantalla con su contraseña. Mientras su pantalla está bloqueada, simplemente presione cualquier tecla, p. la barra espaciadora varias veces y se mostrará la pantalla de contraseña anterior. ¿Eso? s bueno saber que ganaste? No se bloquee en caso de que olvide o pierda su llave de hardware.

ADVERTENCIA: Si no ingresa la contraseña correcta o no conecta la clave, es decir, su memoria USB, el programa emitirá una alarma. La única otra forma de apagarlo es apagar la computadora.

Cuando inicia su computadora e inicia sesión en su cuenta, Predator se inicia automáticamente. Puede pausarlo manualmente a través del icono de su barra de tareas antes de que bloquee su computadora.

5.4 Borrar datos de forma segura desde su unidad flash

Su unidad flash USB puede ser una herramienta temporal provista por su empleador. Antes de devolverlo, debe borrar todos los datos de él. Por supuesto, puede formatear la unidad varias veces. ¿De todos modos, eso? Es más seguro usar una herramienta que sobrescribirá los archivos eliminados varias veces. Además, estas herramientas le permitirán eliminar solo archivos específicos, mientras que otros quedan intactos. Esto levantará menos sospechas.

Redactor de disco Es la herramienta perfecta. Primero, ¿necesita eliminar manualmente todos los archivos que no tiene? No quiero dejar en la unidad flash. ¿Ese? s lo que harías de todos modos. Luego, deje que Disk Redactor sobrescriba todo el espacio libre para eliminar cualquier rastro de archivos que estaban almacenados en su lugar. Disk Redactor no eliminará ningún archivo existente almacenado en la unidad. Solo borrará el espacio libre.

ADVERTENCIA: Haga una copia de seguridad de sus datos antes de limpiar su unidad flash con Disk Redactor. Aunque solo se debe liberar espacio libre, debes jugar en el lado seguro en caso de que algo salga mal.

1. Descargue e instale Disk Redactor.

2. Ejecútalo desde el menú Inicio.

3. Haga clic en> Limpiar disco para seleccionar la unidad que desea borrar. Comenzará al instante.

6. Aplicaciones portátiles recomendadas

Cuando a menudo tiene que trabajar en computadoras públicas, sabrá cómo se siente trabajar sin derechos de administración. Está atascado con el software instalado en estas máquinas. Wouldn? ¿Prefieres usar tu propio programa de correo electrónico o navegador?

¡Las aplicaciones portátiles son una vida más segura! Le permiten ejecutar aplicaciones desde su memoria USB. La mayoría de ellos funcionará bien sin derechos de administrador. Y no solo puede ejecutar la aplicación desde una unidad flash externa; También puede almacenar su información personal, como correos electrónicos, marcadores y configuraciones personales. Aquí hay tres aplicaciones portátiles muy recomendables.

Para comenzar con los programas de aplicaciones portátiles, puede visitar PortableApps.com

6.1 Firefox Portable

Firefox Portable se ve y funciona igual que su contraparte de escritorio. La diferencia es que no almacena ninguna información en la computadora; todo se almacena de forma segura en la unidad flash extraíble. Al igual que su hermano mayor, puede manejar perfiles de usuario, extensiones, temas y, por supuesto, elementos esenciales como marcadores o cookies.

6.2 Thunderbird Portable

Thunderbird Portable es su cliente de correo electrónico favorito hecho portátil. Puede disfrutar de todas las características importantes de la versión completa, incluidas las carpetas de correo electrónico, la libreta de direcciones y la configuración de la cuenta. Además, puede cifrar y firmar su correo electrónico.

6.3 Open Office Portable

Open Office Portable Hay dos grandes ventajas en un paquete: ¿una oficina completa que cabe en su bolsillo y puede cortar las cadenas de Microsoft porque? Es gratis y compatible con sus documentos de Office antiguos y varias otras aplicaciones de Office.

¿No es suficiente? Hay cientos más.

Revisar la PortableApps.com Suite, que proporciona una colección completa de herramientas, incluido un navegador web, cliente de correo electrónico, suite ofimática, calendario / programador, mensajería instantánea cliente, antivirus, reproductor de audio, juegos, administrador de contraseñas, lector de PDF, utilidad de copia de seguridad, un menú integrado y todo eso está preconfigurado para funcionar Portablemente. ¿Qué más puedes pedir?

6.4 Tucán

Tucán - Una de las herramientas de PortableApps.com que me gustaría destacar es Toucan. No es un componente predeterminado de PortableApps.com Suite, pero se integra con él. PortableApps.com tiene instrucciones de instalación detalladas sobre cómo agregar Toucan a su menú PortableApps o cómo instalarlo como una aplicación independiente.

Como se mencionó anteriormente, Toucan es una alternativa portátil a SyncToy. Puede usarlo para sincronizar, hacer copias de seguridad y proteger (cifrar) sus datos. Los principios de copia de seguridad y sincronización son los mismos que con SyncToy.

Puede hacer que Toucan se ejecute automáticamente con la misma estrategia descrita para FlashRecall. Debe cambiar el nombre de los parámetros respectivos en su archivo .inf y mover el archivo .exe de Toucan a la carpeta raíz de su unidad flash.

No hace mucho tiempo Karl L. Gechlik introdujo el Las 10 aplicaciones portátiles más descargadas Las 10 aplicaciones portátiles más descargadas [Movers & Shakers] Lee mas :

• winPenPack Flash 1GB Suite de más de 100 aplicaciones útiles de shareware

• Little Registry Cleaner

• colección de aplicaciones winPenPack Flash School para estudiantes

• Desinstalar Expert, PackageFactory para unidades flash habilitadas para U3

• Skype portátil

• CodySafe y CodySafe Admin Pack

• winPenPack Flash Essential en varios idiomas

• FCleaner.

Varun Kashyap presentó NirLauncher, una caja de herramientas de Impresionantes utilidades portátiles para tener en su unidad flash NirLauncher: impresionantes utilidades portátiles para tener en tu unidad flash Lee mas . Contiene utilidades de recuperación de contraseña, herramientas de monitoreo de red, utilidades de sistema, herramientas de programador y mucho más. Algunas aplicaciones requieren derechos de administrador.

Si aún no puede encontrar exactamente la aplicación que está buscando, puede hacerlo usted mismo. Paul Bozzay describió Cómo crear su propia aplicación portátil para una unidad flash Cómo crear su propia aplicación portátil para una unidad flash Lee mas .

7. Cómo acelerar su computadora con memoria virtual

¿Sabía que podría aumentar el rendimiento del sistema de su computadora con la ayuda de una memoria USB? Puede asignar espacio de almacenamiento desde su unidad flash al sistema para momentos en que su RAM (memoria física) se utiliza a su capacidad. En lugar de esconder datos en un disco duro lento, Windows puede usar la memoria flash mucho más rápida para leer / escribir datos (memoria virtual) y liberar RAM. Esto mejorará considerablemente la capacidad de respuesta de su sistema.

7.1 Windows Vista y Windows 7

La característica se llama ReadyBoost. Puede acceder a través del menú de propiedades de su memoria USB. Vaya a> Inicio> Computadora y desplácese hacia abajo hasta> Dispositivos con almacenamiento extraíble. Ahora haga clic derecho en su memoria USB y seleccione> Propiedades en el menú.

En la ventana de propiedades, cambie a la pestaña> ReadyBoost. Aquí puede dedicar todo el dispositivo a ReadyBoost o simplemente reservar un espacio para la velocidad del sistema. Haga clic en> Aplicar para guardar los cambios y espere mientras ReadyBoost configura su caché.

En> Computadora, verá posteriormente el espacio bloqueado.

En caso de que decida reservar solo una parte de la memoria USB? s capacidad, puede usar el espacio restante para almacenar datos.

Windows 7 puede manejar hasta ocho unidades flash y un total de 256 GB de memoria virtual.

¡ATENCIÓN! ¿No todas las unidades flash tienen las características de rendimiento requeridas? para trabajar con ReadyBoost. Verá un mensaje respectivo si ese es el caso. Para obligar a estas unidades a trabajar con ReadyBoost, intente los pasos descritos en este artículo bajo su propio riesgo: Forzar ReadyBoost en un dispositivo USB

7.2 Windows XP

Con un método ligeramente diferente, puede lograr la misma mejora del sistema en Windows XP. Aquí hay un breve tutorial.

Vaya a> Inicio y haga clic derecho en> Mi PC. Seleccione> Propiedades y cambie a la pestaña> Avanzado. En> Rendimiento, haga clic en> Configuración... cambie a la pestaña> Avanzado y haga clic en> Cambiar ...

Esta última ventana enumera toda su memoria virtual. Aquí es donde puede asignar espacio adicional. Seleccione su memoria USB y haga clic en> Tamaño personalizado. Tome el número que figura en> Espacio disponible y reste 5 MB. Ingrese el número resultante en> Tamaño inicial (MB): y> Tamaño máximo (MB).

Haga clic en> Establecer y> Aceptar para guardar sus cambios, cerrar todas las demás ventanas y reiniciar su sistema. Evite quitar la memoria USB para evitar daños.

Windows XP admite un máximo de 4096 MB en memoria virtual adicional.

8. Resumen

En el presente manual en PDF, describí cómo puede usar su unidad flash y le expliqué detalladamente cómo configurarla mejor. Déjame resumir ...

Una unidad flash puede ser un vehículo simple para transferir datos de una computadora a otra. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, puede transformarse en una herramienta poderosa. Puede ayudarlo a sincronizar su trabajo entre varias computadoras, incluidos sus correos electrónicos y perfiles de usuario. Puede almacenar, cifrar y llevar siempre documentos importantes, y puede usar su tarjeta de memoria para bloquear su computadora. ¿Eso? Es posible instalar y ejecutar aplicaciones desde una memoria USB. Finalmente, cuando su computadora se ralentiza porque necesita más RAM, puede extender la memoria virtual a su unidad flash y acelerar su sistema. De hecho, hay muchas más cosas que puede hacer con una tarjeta de memoria, pero serán tema de otras guías.

En conjunto, ¿su unidad flash es un Leatherman digital que ganó? No quiero perderte en tu vida laboral diaria.

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Guía publicada: noviembre de 2010