Cómo organizar su investigación con el poder de Google Drive

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Google Docs ha hecho su hogar en Google Drive. Entonces, después de un año, es hora de acostumbrarse a llamarlo con el nuevo nombre de cuenta. Algunos hábitos digitales mueren con dificultad, y en mi caso encuentro que todavía está funcionando mientras sigo llamándolo por su antiguo nombre. Soy uno de los rezagados aquí. Pero hay una cosa que no ha cambiado: mi continua dependencia de Google para mi investigación web. Google Drive podría estar corriendo firmemente detrás de Microsoft Office, pero Google Drive está agregando músculos a sus piernas; al menos lo suficiente para ayudar a un escritor-investigador con las características básicas que necesita para hacer su trabajo.

Hay ciertas ventajas de usar Google Drive para su trabajo de investigación. Es gratis y está disponible desde cualquier lugar, por supuesto. Todos los que tienen una cuenta de Google la tienen por defecto. Vinculado a su cuenta de Google, le ofrece una variedad de opciones de colaboración. Solo mejora a partir de aquí, ya que puede usar la herramienta de Investigación para potenciar todas sus sondas y misiones.

Los beneficios gemelos de la herramienta de investigación

Un flujo de trabajo más suave

La herramienta de investigación en Google Drive se puede comparar con un asistente de Google que lo ayuda a buscar el contenido, las imágenes, los mapas y otros datos relevantes para incluir en su documento. Piense en ello como una extensión de la Búsqueda de Google que lo ayuda a navegar por la web sin apartar su atención del documento en el que está trabajando. Como puede escribir e investigar al mismo tiempo, su proceso de pensamiento no se ve interrumpido por el cambio constante de la investigación a la escritura. Esto le permite afeitarse unos segundos y aumentar su productividad.

Citando sus referencias

La herramienta de investigación se destaca cuando tiene que citar las fuentes de su información. Con un solo clic puede insertar una cita, formateada automáticamente, en su documento. Citar fuentes mejora la credibilidad de su documento al tiempo que señala el datos que provienen de métodos secundarios de recolección de datos como artículos en línea, comunicados de prensa, blogs etc. Las citas son una clave organizativa para un buen documento, y si lo prueba una vez, sabrá que lleva mucho tiempo hacerlo bien. Hay muchos herramientas de citas Investigue, organice y cite información de forma rápida utilizando CitelighterHay herramientas de resaltador web y luego están las herramientas de citas. Ambos son diferentes tipos de ayudas de estudio. Un nuevo complemento de Firefox, o describámoslo con precisión como una barra de herramientas de Firefox combina los dos y ... Lee mas disponible en línea, pero Google Drive le ofrece uno allí mismo.

Con estos dos beneficios en mente, configuremos un nuevo documento con la herramienta de Investigación.

Crear un documento de investigación

Inicie sesión en Google Drive con su ID de Google. Presione el botón Crear de color rojo para abrir un documento en blanco. También puede comenzar con una presentación.

Después de ingresar cierta información (o incluso al comienzo), puede activar la herramienta de Investigación de tres maneras.

• Desde Herramientas - Investigación.
• Con un atajo de teclado (para PC: Ctrl + Alt + Shift + I, para Mac: Ctrl +? + Mayús + I).
• Desde el menú contextual seleccionando y haciendo clic derecho en una palabra.

Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, el panel de Investigación se abre a la derecha. Si tiene contenido escrito, detecta automáticamente el contexto y le brinda algunos resultados iniciales. Puede continuar su búsqueda aquí escribiendo una palabra clave.

La herramienta de investigación le ofrece una serie de características para moverse con toda la información. Aquí hay una descripción general de diez características ...

1. Haga clic en las flechas bidireccionales y avance o retroceda por todas las búsquedas que realizó.

2. La búsqueda también recupera información relevante de su bandeja de entrada de Gmail.

3. Pase el mouse sobre cualquier resultado de búsqueda y haga clic en el botón Vista previa para tener una idea de la página web específica. Puede hacer clic en él para abrirlo en una nueva pestaña del navegador.

4. Arrastre y suelte cualquier texto seleccionado de la herramienta de Investigación en el cuerpo de su documento.

5. Haga clic en Insertar enlace para agregar un enlace al sitio web de origen en el cuerpo de su documento.

6. Haga clic en Citar para ingresar la referencia al material de origen como una nota al pie. Puede elegir entre los estilos de citas MLA, APA y Chicago. Los estilos de citas son aplicables para resultados web, imágenes, citas y citas de artículos.

7. Filtre sus resultados (vea la captura de pantalla a continuación) y reduzca a los resultados que desea incluir.

8. Puede filtrar sus resultados por imagen e incluir imágenes libres de derechos de autor en su documento de investigación. El panel de vista previa le permite ver una imagen antes de insertarla. El enlace de la imagen también se cita en la nota al pie automáticamente de acuerdo con el estilo de cita seleccionado.

9. Use el diccionario de la herramienta de investigación para buscar definiciones, sinónimos y ejemplos de uso. También puedes ir a Herramientas - Definir.

10. La herramienta de investigación también aprovecha documentos, presentaciones y hojas de cálculo de su Drive, también imágenes de Picasa y publicaciones de su transmisión de Google+. Puede recogerlos para incluirlos en la secuencia de búsqueda general o filtrarlos seleccionando Personal.

Otras características de Google Drive que puede usar para un proyecto de investigación

No hace falta decir que Google Drive también es un entorno colaborativo. Puede compartir su documento con otros y hacer un esfuerzo conjunto para completar un proyecto de investigación. Compartir es tan fácil como hacer clic derecho en el título del documento en Drive e invitar a otros por correo electrónico.

Hay un biblioteca de aplicaciones de Google Aprovecha al máximo Google Drive con aplicaciones integradasGoogle Drive se puede usar para sincronizar archivos entre sus computadoras, pero esa es solo una de sus muchas funciones. Google quiere que Google Drive sea su nuevo disco duro en la nube, accesible desde cualquier dispositivo. A... Lee mas puedes usarlo en el ecosistema de Google Drive para ayudarte con tu investigación. Cualquier aplicación con la que se conecte se agrega inmediatamente en el menú Crear. Angela mencionó MindMup Pruebe MindMup Mind-Mapping a través de Google DriveSi alguna vez ha intentado crear un mapa mental para sus sesiones de lluvia de ideas, sabrá que usar la herramienta adecuada es esencial. Hay muchos sitios con herramientas de mapeo mental para elegir, y elegir entre ellos ... Lee mas como una posible solución de lluvia de ideas con la ayuda de mapas mentales. Puede usar Drive Notepad para notas improvisadas. Recomendaría la galería de plantillas de Google Docs, que tiene cientos de plantillas para un uso rápido.

Puede usar la función de búsqueda para obtener plantillas específicas de investigación como la Plantilla de papel de investigación de estilo MLA o una Plantilla de plan de investigación de antecedentes entre los cientos disponibles. Las plantillas pueden ayudarlo a comenzar rápidamente y mejorar su tiempo de respuesta con un proyecto de investigación.

Finalmente, puede mover el documento de investigación y cualquier otro que haya creado a una carpeta separada. Este paso organizativo al principio debería crear hábito si desea evitar el trabajo de examinar una pila de documentos más adelante.

Google Drive es una de esas herramientas de investigación que está ahí y disponible de forma gratuita. Tal vez, se ignora en el esquema de las cosas... pero subestimamos su utilidad con nuestra propia pérdida. Hay muchas maneras de conquista tu próximo proyecto de investigación Conquista tu próximo proyecto de investigación de la manera fácil con estas herramientasYa sea que esté en la escuela o tenga un trabajo, es probable que tenga o tenga que investigar en un momento u otro. Y si eres como la mayoría de las personas, tendrás que hacerlo varias ... Lee mas . La pregunta es ¿estaría utilizando Google Drive como su corcel? Cuéntanos sobre tu relación de amor u odio con Google Drive. ¿Qué otros consejos crees que podrían ayudar con la investigación o la productividad de la escritura?