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Ya sea que haya creado su propio negocio en línea o que trabaje en el departamento de finanzas de otra PYME, sabrá que la contabilidad basada en la nube ha despegado en los últimos 18 meses.
Si bien la gestión de las finanzas de una pequeña o mediana empresa (PYME) solía estar llena de dificultades, la migración de las empresas a la nube Las aplicaciones han ayudado a reducir los errores fiscales, evitar auditorías y han permitido una mayor colaboración entre una empresa y sus contadores y finanzas. asesores
En una industria que tradicionalmente ha estado dominada por programas de escritorio caros y que consumen muchos recursos, ahora hay un número cada vez mayor de aplicaciones ligeras pero potentes basadas en la nube. Si tiene, ha comenzado su propio negocio en línea, estas aplicaciones de contabilidad deberían ser parte de su empresa.
Con 250,000 clientes que pagan en 100 países, y después de haber ganado recientemente el premio "Top Choice" de PC World, Xero se ha convertido rápidamente en uno de los nuevos líderes de la industria del software de contabilidad.
Paquetes contables están disponibles entre $ 9 y $ 180 por mes, aunque el paquete más popular en los EE. UU. es el "Premium 10" por $ 70 por mes.El software es multiusuario, rico en funciones y fácil de usar. El panel central brinda información en tiempo real sobre saldos bancarios, ventas recientes y facturas futuras, y desde allí los usuarios pueden administrar inventariar, crear órdenes de compra, manejar reclamos de gastos, realizar corridas de pagos, pagar facturas, crear numerosos informes financieros y administrar sus contactos.
Xero también proporciona una excelente aplicación móvil tanto en Android como en iPhone, y ofrece asistencia por correo electrónico las 24 horas, los 7 días de la semana y un centro de ayuda en línea detallado.
Recientemente revisamos Wave en detalle. Después de su lanzamiento en 2009, la compañía ahora rastrea 314,000 cuentas y 44 millones de transacciones, con un valor total de $ 134 mil millones. La aplicación es gratuita, pero utiliza anuncios de sus beneficiarios para mantenerse.
Dirigido a pequeñas empresas con nueve empleados o menos, el galardonado software ahora ha asegurado $ 20 millones de inversión y desarrolló un excelente soporte para facturación, contabilidad, nómina y pagos Inusualmente para una aplicación de contabilidad gratuita, Wave sigue doble entrada protocolo de contabilidad, lo que significa que tanto el Plan de Cuentas como las entradas del Diario pueden modificarse.
La característica final que diferencia a Wave de sus competidores es su capacidad para conectarse con sus instituciones financieras y descargar transacciones recientes directamente en sus balances. Incluso varias aplicaciones pagas no le permitirán hacer esto, y su inclusión es un ahorro de tiempo real y un indudable ganador para el cliente.
Si eres un profesional financiero, probablemente hayas oído hablar de Freshbooks. El software basado en la nube ha estado operativo desde 2003 y en ese tiempo ha crecido para servir a 5 millones de usuarios en 120 países. Con una versión en línea y gratuita Androide y iPhone aplicaciones, el software le permite monitorear, editar y actualizar las finanzas de su empresa desde cualquier parte del mundo.
Dirigido a pequeñas y medianas empresas, Freshbooks tiene el objetivo simple de ayudar a las empresas a organizarse y cobrar. Con pagos en línea, seguimiento de gastos, asistencia fiscal, facturas personalizadas, recordatorios de pagos e informes de pérdidas y ganancias, la aplicación se puede utilizar de la manera más simple o exhaustiva que la empresa lo requiera.
El asistente paso a paso facilita que las personas no expertas en tecnología utilicen y comprendan rápidamente, y hay un soporte en vivo constante en caso de que necesite hablar con un técnico. Puede aprovechar una prueba gratuita de 30 días, donde el paquete comercial básico costará $ 19.95 por mes.
Fundada por dos ex empleados del gigante de la contabilidad de escritorio InTuit, GoDaddy compró la pequeña empresa en 2012. La aplicación ahora cuenta con 200,000 pequeñas empresas que utilizan el software y proporciona contabilidad para todos los clientes de pequeñas empresas de GoDaddy.
El absoluto debería ser de particular interés para los usuarios con sede en los EE. UU. Gracias a su capacidad incorporada de clasificar automáticamente las ventas y los gastos en categorías de impuestos del IRS.
Además de las características típicas, como la producción de informes y la administración de cuentas, el software también ofrece importación nocturna de sus finanzas. datos de bancos y tarjetas de crédito, lo que significa que cada mañana se despertará con una visión general completa, organizada y actualizada de la empresa finanzas.
Diseñado principalmente con los freelancers en mente, FreeAgent quiere clientes que carecen de experiencia contable.
El beneficio para los trabajadores independientes y contratistas viene en su organización de gastos e ingresos por proyecto, lo que permite a los usuarios establecer un presupuesto para cada área y, por lo tanto, mostrar su rentabilidad. FreeAgent también utiliza una función de seguimiento del tiempo, lo que lo hace perfecto para que los trabajadores remotos controlen y administren sus hojas de tiempo dentro de cada proyecto, mientras que el software mantiene una visión general del proyecto en su totalidad.
La aplicación ofrece una prueba de 30 días y, a partir de entonces, cuesta $ 20 por mes.
Conclusión
Como dijimos, la lista de aplicaciones de contabilidad es larga. Para más ideas prueba FreeDebks (tomamos un breve mirada FreeDebks: software gratuito de contabilidad de doble entrada Lee mas ), TAS (nuestro revisión TAS - Software gratuito de contabilidad financiera fácil de usar Lee mas ) y Talibro (nuestro breve descripción Talibro: software de contabilidad en línea para pequeñas y medianas empresas Lee mas ).
Los dueños de negocios hablan sobre los beneficios de las herramientas de contabilidad basadas en la web en el video anterior. No hay "mejor" o "ganador" en el mundo de la contabilidad basada en la nube. Cada negocio tendrá su favorito y cada contador tendrá su elección. En última instancia, el que elija se reduce a cuánto tiempo está dispuesto a pasar trabajando con la aplicación, qué información necesita de la aplicación y cuántas transacciones necesita procesar. Algunas PYME descubrirán que la aplicación gratuita hará todo lo que requieran y otras sentirán la necesidad de pagar una suscripción para obtener acceso a esas funciones adicionales imprescindibles.
El consejo más sensato es hablar con un contador de buena reputación que ya tenga un servicio basado en la nube. oferta, discuta sus requisitos y preferencias, y vea cuál creen que es la mejor ruta para usted tomar. Si eres tú, danos tus recomendaciones.
Créditos de imagen: 401 (K) 2012 Via Flickr
Dan es un expatriado británico que vive en México. Es el editor gerente del sitio hermano de MUO, Blocks Decoded. En varias ocasiones, ha sido editor social, editor creativo y editor financiero de MUO. Puede encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en el CES en Las Vegas todos los años (¡gente de relaciones públicas, comuníquese!), Y hace muchos sitios detrás de escena...
