Realiza increíbles hazañas con estas útiles funciones de hoja de cálculo de Google

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Muchos que me conocen pueden saber que siempre he tenido una "cosa" para las hojas de cálculo y los datos. Durante años, he ofrecido ocasionalmente Artículo de VBA Cómo puedes hacer tu propia aplicación simple con VBA¿Quiere saber cómo hacer su propia aplicación VBA para resolver problemas? Use estos consejos para crear su propio software VBA. Lee mas con algunos consejos y trucos para hacer cosas originales en Excel, como automáticamente enviar correos electrónicos desde el interior de Excel Cómo enviar correos electrónicos desde una hoja de cálculo de Excel con secuencias de comandos VBANuestra plantilla de código lo ayudará a configurar correos electrónicos automatizados desde Excel utilizando Collaboration Data Objects (CDO) y scripts VBA. Lee mas exportando tareas de Outlook a Excel Cómo exportar sus tareas de Outlook a Excel con VBASi eres o no un fanático de Microsoft, una cosa buena que se puede decir sobre los productos de MS Office, al menos, es lo fácil que es integrarlos entre sí ... Lee mas

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Me da vergüenza admitir que hace poco decidí comenzar a experimentar con las hojas de cálculo de Google, y lo que descubrí es que cualquier atracción o poder que Excel tuviera sobre mí debido a las cosas increíbles que podrías hacer con las secuencias de comandos de VBA, está completamente eclipsado por la genialidad de las cosas que puedes hacer dentro de Google Hojas de calculo.

Después de jugar con las hojas de cálculo de Google durante unas pocas semanas, apenas puedo contener mi emoción. Muchas de las cosas que descubrí que se pueden hacer, planeo cubrirlas en futuros artículos. Sin embargo, como una vista previa rápida, permítanme decir que, dado que Google Spreadsheets es una aplicación en línea, es mucho más fácil integrarla con muchas de las herramientas en línea y servicios que ya usa, como datos de sitios web, información de otras hojas de cálculo de Google, información de (o para) correos electrónicos y mucho más.

Honestamente, me siento como un niño en una tienda de dulces aquí.

6 cosas increíbles que puedes hacer con las funciones de hoja de cálculo de Google

En hojas de cálculo, hay una biblioteca completa de funciones de hoja de cálculo de Google que puede usar en formas complejas de realizar impresionantes hazañas de manipulación de datos que nunca antes había visto antes de. Si pensabas que el poder de las funciones de Excel era genial, realmente todavía no has visto nada. Puede tratar las funciones en las hojas de cálculo de Google casi como mini-scripts en sí mismos, anidando uno funcionar dentro de otro tantas veces como desee para producir una salida realmente genial información.

Cubriré cómo hacerlo en este artículo, así como crear reglas inteligentes de formato condicional, crear diagramas de salida y gráficos de barras en la hoja, y mucho más.

Diversión con funciones de hoja de cálculo de Google

Una buena mayoría de las funciones que se usan en Excel, también se pueden usar en la hoja de cálculo de Google. Sin embargo, hay algunas funciones pequeñas y ordenadas que son completamente específicas de Google, y una de ellas fue mencionada por Ann Smarty hace años: agregar el tiempo actual a la hoja.

Puede hacer esto usando la función habitual Texto (Ahora ()), pero el problema es que solo actualiza el tiempo que se muestra cuando edita la hoja, no siempre que alguien ve la hoja. La mejor alternativa es en realidad la función GoogleClock ().

Esto siempre muestra la fecha y hora actuales, lo cual es realmente útil para las hojas donde el espectador necesita acceso rápido a la fecha / hora actual para completar formularios o hacer cálculos con datos del sábana.

La hoja de cálculo de ejemplo que voy a usar en mis ejemplos en este artículo es una en la que importé datos de Google Adsense. Esto se hizo simplemente exportando un informe de Adsense a CSV e importándolo a esta hoja de cálculo de Google.

Si nunca ha utilizado el formato condicional, es un método realmente útil para resaltar rápidamente información importante de un vistazo. Puede acceder a la función de formato condicional haciendo clic derecho sobre un valor o una columna, y haciendo clic en "Formato condicional".

Aquí puede hacer muchas cosas, entre controlar el color del texto o el color de fondo en función de una serie de comparaciones. En este caso, quiero identificar rápidamente los artículos que tienen un alto porcentaje de clics y llamar la atención sobre los que tienen un rendimiento muy bajo. Para hacer esto, configuré el formato condicional para cambiar el fondo a verde oscuro cuando el número es mayor que 4, cambie el fondo a verde claro cuando esté entre 2 y 4, y el texto rojo (malo) cuando sea menor de 2.

Ahora, de un vistazo, puedo ver qué artículos tienen un rendimiento estelar cuando se trata de obtener un gran clic en anuncios. Otra cosa que puede hacer para tomar decisiones basadas en múltiples datos complicados es crear una ecuación y colocarla en una declaración lógica.

La función "SI" le permite realizar una comparación lógica. En este caso, quiero verificar si la cantidad de anuncios en los que se hizo clic es baja y si el eCPM es alto. Yo uso el promedio en cada columna como línea de base. Puede hacer cálculos múltiples como este, y "Y" comparaciones múltiples como esta:

= SI (Y (C3PROMEDIO ($ E $ 3: $ E $ 502)), "VERDADERO", "FALSO")

Básicamente, esto incorpora una función "Y" dentro de una función "IF", con dos funciones "PROMEDIO" integradas dentro de la función AND. Las dos últimas partes de la función "SI" le permiten definir qué completar en el campo si las condiciones son verdaderas o falsas. En este caso, solo uso "VERDADERO" o "FALSO".

Entonces, aquí está la función en acción. Como puede ver, cuando solo se hace clic en unos pocos anuncios y hay un pago alto, me alertan de esa línea con un resultado "VERDADERO".

¡Ahora puedo tratar de descubrir por qué esos artículos tienen un pago tan fenomenal y tratar de hacer más de lo mismo para aumentar los ingresos! Puede hacer muchas cosas interesantes con cálculos integrados combinados con comparaciones lógicas. Pero para muchos aficionados a las hojas de cálculo, esto es realmente de lo que se tratan las hojas de cálculo, ¿verdad? ¿Qué hay de nuevo?

Bueno, ahora, pasemos a otras cosas interesantes que puede hacer con las hojas de cálculo de Google.

Jugando con el texto

En mi opinión, el poder de las hojas de cálculo surge cuando comienzas a lidiar con el texto. Si estás acostumbrado a programar, entonces sabes que puedes usar funciones como "Izquierda", "Derecha" o "Medio" para extraer secciones de cadenas para manipularlas y convertirlas en nuevas cadenas. Bueno, Google Spreadsheets le brinda la misma capacidad de hacer este tipo de cosas con funciones con el mismo nombre, aunque funcionan de manera un poco diferente.

Aquí hay un ejemplo. Mi hoja de cálculo incluye una lista de las URL de mis temas directamente de Google Adwords, pero solo es una sección de la URL que comienza con la fecha. Si quiero crear un nuevo campo que proporcione solo el título, necesito eliminar la sección de fecha. Para limpiar cadenas como esta, debe encontrar un patrón común para identificar el área que desea eliminar. En mi caso, noté que todas las fechas tienen tres barras "/".

Todo lo que necesito hacer es encontrar la tercera barra y extraer el resto del texto después de ese punto. Puede encontrar la primera incidencia de cualquier texto dentro de otro texto utilizando la función ENCONTRAR.

= buscar (buscar texto, texto, posición)

Entonces, en mi caso, tengo tres niveles de incrustación para llegar al último "/" antes de poder extraer la parte correcta de esa cadena larga. Esto va a ponerse funky, así que sigue. Para extraer el fuerte después de la primera barra, puede usar las funciones DERECHA, LEN y ENCONTRAR.

= Derecha (A3, len (A3) - (Buscar ("/", A3)))

Esta función de hoja de cálculo de Google devuelve todo el texto comenzando desde el extremo derecho del texto, hasta la posición de la primera barra inclinada. Esto te deja con parte de la fecha, incluyendo dos barras y el título. Para eliminar las secciones con dos barras más, puede incrustar esa función DERECHA en sí misma dos veces más. Así es como se ve una función tan loca.

= Derecha ((Derecha ((Derecha (A5, len (A5) - (Buscar (“/”, A5)))), len ((Derecha (A5, len (A5) - (Buscar (“/”, A5) )))) - (Buscar ("/", (Derecha (A5, len (A5) - (Buscar (“/”, A5))))))), len ((Derecha ((Derecha (A5, len (A5) - (Buscar (“/”, A5)))), len ((Derecha (A5, len (A5) - (Buscar (“/”, A5)))) - (Buscar (“/”, (Derecha (A5, len (A5) - (Buscar (“/”, A5)))))))) - (Buscar (“/”, (Derecha ((Derecha (A5, len (A5) - (Buscar (“/”, A5) )))), len ((Derecha (A5, len (A5) - (Buscar (“/”, A5))))) - (Buscar (“/”, (Derecha (A5, len (A5) - (Buscar (“/”, A5)))))))))))

Si intentas seguir esa función hasta el final, es casi seguro que te duela la cabeza. Pero échale un vistazo: funciona (ver columna I).

¿Cómo creé otra función con el enlace URL al artículo? Bueno, al menos eso es Una tarea fácil. Todo lo que tuve que hacer es usar la función CONCAT para pegar dos cadenas: " http://www.topsecretwriters/” y el título de la primera columna, incluidas las fechas.

= CONCAT (" http://www.topsecretwriters.com”,A3)

Pan comido.

Importar feeds desde Internet

Otra función muy útil que podría usarse para algunos usos geniales dentro de las hojas de cálculo de Google es la función IMPORTFEED. Si considera el gran volumen de información en Internet que ofrecen los feeds, piense en lo que puede hacer con esta función versátil.

Cómo funciona es bastante sencillo. Simplemente complete los detalles del feed en la función, rodeada de comillas.

Es mejor hacer esto en la celda superior izquierda de una hoja nueva. Esto permitirá que toda la información se importe limpiamente en esa hoja.

Dependiendo de lo que se incluye con el feed, podría realizar dinámicamente cálculos sobre la información en columnas adicionales utilizando otras funciones divertidas que haya descubierto. ¿Quizás el censo de EE. UU. Ofrece información demográfica? Tal vez pueda obtener un feed de existencias con los últimos datos sobre sus principales existencias, y hacer que su hoja de cálculo realice automáticamente cálculos sobre ellas.

Las posibilidades son ilimitadas, y mucho más rápidas y fáciles que si estuviera tratando de hacer lo mismo en Excel.

¿Has soñado tus propios usos creativos para la hoja de cálculo de Google? ¿Qué tipo de información importa de Internet? ¿Qué más le gustaría vernos hacer con las hojas de cálculo de Google aquí en MUO? ¡Comparte tus pensamientos y opiniones en la sección de comentarios a continuación!

Credito de imagen:Pluma y lupa a través de Shutterstock