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Mi esposa siempre me dice que necesitamos irnos en un viaje relajante, sin los teléfonos inteligentes, el iPad y la computadora portátil, y siempre me río de ella.
No se trata solo de apagar el teléfono, empacar una bolsa y salir a la playa con su cubo y su pala. Si trabaja en línea y tiene correos electrónicos, tweets, mensajes de Facebook y correos de voz de Skype saliendo de sus oídos, entonces debe prepararse meses de anticipación, si desea volver a un entorno laboral sano. De lo contrario, la sensación renovada de las vacaciones ni siquiera durará hasta la hora del almuerzo en su primer día de regreso.
Entonces, ¿cómo podemos facilitarnos las cosas cuando volvemos? Simple. Sigues "el proceso".
El proceso
Antes de que te vayas….
Creo que es mejor programar mis vacaciones con 3-6 meses de anticipación (aunque mis próximas vacaciones en febrero de 2015 se programaron con un año de anticipación, por lo que puede variar en algunos casos. Pero normalmente de 3 a 6 meses es suficiente para informar a todos que estará fuera.
La clave para la cordura en línea cuando regrese es asegurarse de que sus colegas, familiares, conocidos cercanos, etc., todos sepan que usted está fuera durante un período de tiempo específico. Con suerte, esto hará que no envíen correos electrónicos mientras estás jugando al sol con los nativos y bebiendo ponche de ron con un pequeño paraguas.
Pero los humanos siendo humanos, lo olvidarán. Por lo tanto, no debe decirles 6 meses antes de irse y esperar que lo recuerden. Unos pocos trabajadores podrían marcarlo en sus calendarios, pero aún así debe suponer que pasará por las mentes de queso suizo de todas las personas que envía por correo electrónico y que le devuelve el correo electrónico.
Por lo tanto, cuando reserve sus vacaciones sucias al sol, envíe un correo electrónico de inmediato a personas importantes relacionadas con el trabajo y proporcióneles las fechas en que no está.
Alrededor de este punto, debe comenzar a planificar su horario de trabajo desde entonces hasta el día anterior. ¿Rechaza nuevas ofertas de trabajo? ¿Puedes terminar todas las tareas pendientes a tiempo? Obtenga el calendario y calcule su horario hasta el día de salida. Asegúrese de que se cumplan todos sus compromisos pendientes antes de que despegue el avión, para que pueda partir con una pizarra limpia.
Luego, una vez al mes, cada mes, recuérdeles a las personas nuevamente. Solo un recordatorio. Intenta que te taladren en los cráneos que vas a usar.
4 semanas antes de partir
Es hora de activar esa respuesta automática de vacaciones. Responderá a todos los correos entrantes y debería verse así.
Familiares, amigos, colegas, conocidos,
Pronto partiré para unas vacaciones muy necesarias de DATE a DATE. Durante este tiempo, estaré fuera de línea y completamente no disponible. Por lo tanto, durante los períodos de tiempo especificados anteriormente, NO me envíe ningún correo electrónico sobre ningún tema. Si lo haces, tu correo electrónico no será respondido porque estaré lejos de la computadora y no revisaré el correo electrónico.
Mantenga ese mensaje hasta y durante sus vacaciones. Si tiene un colega que puede encargarse de algunos de los correos electrónicos, agregue su nombre, correo electrónico y posiblemente un número de teléfono al mensaje. De lo contrario, termínelo con "Contestaré todos los correos electrónicos a mi regreso“.
24 horas antes de la fecha de salida ...
Configure un filtro para desviar TODO el correo de la bandeja de entrada a una etiqueta (algunas personas recomiendan eliminar todo el correo, pero para mí, eso es un poco extremo). Simplemente haga que se redirija sin leer a una etiqueta.
¿Cómo te desvías? todo a una etiqueta? Simple, piense en una palabra que nunca aparecerá en ninguno de sus correos electrónicos, luego vaya a "Filtros"En su configuración, vaya a la parte inferior de la pantalla y elija"crear un nuevo filtro"(Suponiendo que use Gmail. Otros proveedores de correo electrónico tendrán algo similar).
Entonces, en mi ejemplo, he decidido que "pizzaface"NUNCA aparecerá en mi correo electrónico (señal, muchos correos electrónicos de mis colegas). Así que pon tu palabra mágica en el campo "no tiene“. Elija una carpeta para todo el correo electrónico entrante (que con suerte no debería ser mucho) y cree el filtro. Muy bien mi joven Jedi. Estás sintiendo la Fuerza.
Ahora use sus últimas 24 horas, entre las tareas de embalaje y acabado, para tratar de lograr Bandeja de entrada cero Mantenga la bandeja de entrada cero diariamente con este diagrama de flujoPersonalmente, trato de mantener Inbox Zero a pesar de recibir diariamente más de 500 correos electrónicos. Eso es cero correos electrónicos no leídos, es cierto, me dirijo a todos los correos electrónicos que me envían todas las mañanas. Y confía ... Lee mas . Sí, ese estado mítico del ser. Excepto que no es realmente un mito porque realmente es posible si te enfocas en cada correo electrónico en la bandeja de entrada y tomas una decisión al respecto. Boomerang (que uso todos los días - lea nuestro opinión sobre Boomerang Programe correos electrónicos para enviar más tarde con Boomerang para Gmail en ChromeGmail es una herramienta ingeniosa para administrar correos electrónicos. Gran parte de lo que le falta por defecto está cubierto por las aplicaciones de Gmail Labs o los complementos del navegador. Boomerang es un complemento de navegador disponible para Chrome que permite ... Lee mas ) es una herramienta fantástica para hacer que los correos electrónicos desaparezcan y vuelvan en fechas futuras. Si lo usa, programe todo para que regrese dos díasdespués regresa. ¿Confuso? Te lo explicaré más tarde.
Ahora te vas de vacaciones. ¿Tienes la loción bronceadora? Cheque. ¿Camisa de Hawaii realmente ruidosa y vergonzosa? Cheque. ¿Dejó el teléfono inteligente, la tableta, la computadora portátil y el dispositivo de Internet en casa? Buen intento. Ponerlo de nuevo. Y la PC también. Eso no necesita ir contigo.
Nos vemos en 2 semanas amigo.
2 semanas después….
¡Estás de vuelta! ¿Como estuvo? ¿Qué, llovió todo el día, todos los días? Bueno, eso es lo que sucede cuando compras un paquete de vacaciones a Escocia.
Le recomiendo pasar un día más de vacaciones lejos de la computadora hasta que se haya reasentado en casa. Desempaque, termine de lavar, etc. Internet puede esperar otro día.
24 horas después - Día D
Entonces, al igual que los astronautas que se estrellan contra la Tierra, vamos a volver a ingresar al loco y tumultuoso mundo de los correos electrónicos, tweets y mensajes de Facebook. Tienes que hacerlo con cuidado, de lo contrario entrarás en un estado severo de "aggressium computerum“.
Gorjeo
Reingresar a Twitter es fácil. Comience con el mensaje más reciente y ni siquiera intente leer la cartera de pedidos. De lo contrario, estarás allí hasta tus próximas vacaciones.
¿Y ves ese número al lado de las notificaciones? Si eres alguien a quien se menciona mucho en Twitter (lo hago, por Sitios web y herramientas geniales), entonces ese número de "notificaciones" será bastante alto si no lo ha verificado por un tiempo. Simplemente borre el número y continúe. Si alguien realmente quiere hablar contigo, puede enviar el mensaje nuevamente.
Nuevamente, con Facebook, no se moleste en leer los mensajes de estado de todos en las últimas 2 semanas. Tomará años. Solo concéntrate en responder tus mensajes de Facebook Messenger.
Todo bien aquí, sigue adelante.
Ahora llegamos a la gran cosa. ¿Recuerdas cómo te dije que desviaras todo el correo electrónico a una etiqueta y que programaras tus correos electrónicos para que regresen 2 días después? OK, repasemos eso.
Al programar el correo electrónico para que vuelva 2 días después de su regreso, se asegura de que tenga un día libre adicional para lavar su ropa interior, y otro día frente a la computadora con una maravillosa bandeja de entrada mágica cero, para volver a entrar gradualmente. Todo el correo electrónico estará en otra carpeta para que pueda leerlo cuando lo desee. Así que continúe y elimine ese filtro para que todo el correo nuevo futuro vuelva a la bandeja de entrada. Y apague el contestador automático de vacaciones.
Después de eliminar el contenido de la carpeta de correo no deseado con un solo clic, ahora vamos a la carpeta (donde se volcó el correo electrónico). Esperemos que su familia y colegas hayan atendido su solicitud y no hayan sido enviados por correo electrónico. Esto debería dejar boletines, facturas y facturas, y cualquier correo no deseado que escapó de las garras del filtro de correo no deseado. Y cualquier persona tonta que ignoró los mensajes y te envió un correo electrónico de todos modos.
Obviamente eres libre de hacer lo que quieras, pero si fuera yo, eliminaría el spam y los boletines, y me enfocaría en el "correo legítimo"
Una semana más tarde…..
¡¡ESTOY TAN ESTRESADO!! ¡¡¡NECESITO UNAS VACACIONES!!!
Y así continúa….
¿Cómo preparas tu vida digital para irte de vacaciones? ¿O estás irremediablemente conectado a la red 24/7?
Créditos de imagen: Hombre escribiendo a bordo - Shutterstock, Perro en la playa - Shutterstock, Empresaria nerviosa con una computadora portátil - Shutterstock, JaysonFotografía / Shutterstock.com, Empresario estresado - Shutterstock
Mark O'Neill es periodista independiente y bibliófilo, y ha recibido publicaciones desde 1989. Durante 6 años, fue el editor gerente de MakeUseOf. Ahora escribe, bebe demasiado té, forcejea con su perro y escribe un poco más. Puedes encontrarlo en Twitter y Facebook.
