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“Las tabletas no son para la productividad.”
Escucho esta línea todo el tiempo. Hasta cierto punto, es verdad; nadie está usando una tableta para CAD o profesional edición de fotos No instales un editor de imágenes: prueba estos editores de fotos basados en la nubeSi desea obtener resultados realmente buenos, debe descargar algún tipo de software de gráficos u otra aplicación de edición, y ponerlo a prueba. Pero ahora, puedes hacer la mayor parte de tu ... Lee mas . Pero hay más en la productividad que las tareas típicamente reservadas para estaciones de trabajo de PC. La edición de documentos y las hojas de cálculo también se incluyen en este paraguas.
Apple no ofrece una suite ofimática todo en uno, por lo que los usuarios que deseen manejar estas tareas en su tableta deben recurrir a una solución de terceros. Uno de los más populares es QuickOffice Pro HD, una suite de productividad iOS de $ 19.99 que en realidad es propiedad de Google. La aplicación promete la creación y edición de archivos de Word, Excel y Powerpoint y permite a los usuarios guardar documentos en .PDF. Todo lo cual suena genial, pero ¿realmente funciona?
Los basicos
Instalar QuickOffice es tan fácil como cabría esperar. La descarga es grande, pero no excepcional, por lo que la aplicación debería estar lista a los pocos minutos de la compra si utiliza una conexión a Internet de 10Mbps +. La configuración adicional por primera vez es mínima.
La interfaz es muy básica y recuerda a una vista típica de tres columnas en el OS X Finder Turbocarga y personaliza tu buscador de Mac Windows [Mac] Lee mas (el equivalente de Mac del Explorador de Windows). La columna de la izquierda muestra las unidades conectadas al iPad, la mayoría de las cuales serán unidades en la nube que haya vinculado al servicio. En el medio hay una lista de archivos en la unidad que seleccionó. Y a la derecha hay un panel de detalles que proporciona más información sobre archivos individuales, cuando se toca.
QuickOffice solo ordena los archivos alfabéticamente. Un toque prolongado en un archivo lo pone en modo de arrastrar y soltar, en cuyo punto el archivo puede moverse entre unidades, eliminarse, enviarse como un archivo adjunto de correo electrónico o compartirse en línea. Intentar mover el archivo a una nueva posición en la lista no hace nada; restableciendo automáticamente su posición en orden alfabético. Aquellos que necesitan organización tendrán que confiar en las carpetas. Afortunadamente, la aplicación admite la creación de carpetas dentro de otras carpetas.
Si la organización limitada es un problema, también puede usar la búsqueda para buscar archivos. La función es rápida y puede buscar en múltiples unidades simultáneamente, lo que hace que QuickOffice sea ideal para personas con numerosas cuentas de almacenamiento en la nube. No hay filtros de búsqueda, por lo que los usuarios que tienen muchos archivos con nombres similares tendrán que leer los resultados.
QuickOffice es compatible con Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Catch, SugarSync, Huddle y eGnyte. Esa es una buena selección y cubre la mayoría de los principales servicios de almacenamiento en la nube ¿Cuál es la opción de nube móvil para usted? iCloud vs. SkyDrive vs. Google DriveParece que la nube es difícil de escapar en estos días, tanto en su vida tecnológica diaria como en sitios web como el nuestro. La semana pasada escribí un artículo sobre alternativas de PowerPoint basadas en la nube, el ... Lee mas . Solo el SkyDrive de Microsoft está notablemente ausente.
Edición de documentos
Las tres aplicaciones comunes de Office replicadas por esta aplicación son Word, Excel y PowerPoint; y aquí se les conoce como Quickword, Quicksheet y Quickpoint. El soporte de archivos para cada uno se divide entre versiones anteriores de Office (las vendidas desde 97-2010) y versiones más recientes (2010 y posteriores). Al crear un nuevo archivo, debe elegir entre el tipo de archivo antiguo o nuevo.
La interfaz de edición en realidad tiene poco en común con Microsoft Office, y eso es un cumplido. Office es una aplicación de escritorio, por lo que imitar su diseño enojaría tanto a Microsoft como sería una pésima aplicación de tableta. Todo en QuickOffice es fácil de usar gracias a los botones fáciles de usar con los dedos y la falta total de elementos de menú anidados. Lo que ves, es lo que tienes.
Sin embargo, eso también es una limitación, porque lo que obtienes es limitado. Quickword admite comentarios, revisión ortográfica y realiza un seguimiento de los cambios, pero no hay opciones de formato avanzadas como las tablas. Quicksheet puede manejar macros y formatos, pero no hay forma de agregar gráficos. Quickpoint crea imágenes y formas, pero no hay opciones de animación y no hay forma de agregar sonido o video.
Dudo en llamar a la falta de ciertas características un problema porque todavía encuentro que la aplicación es extremadamente útil. No hay retraso entre la pulsación de tecla y la entrada de texto, la interfaz responde de inmediato y las características que están presentes son las más utilizadas. Pero, al mismo tiempo, los usuarios potenciales deben comprender que Quickoffice es no un reemplazo para usar Office en una PC.
Compatibilidad: QuickOffice a Microsoft Office
Cualquier aplicación de oficina para cualquier tableta debe ofrecer una excelente Microsoft Office Microsoft Office 2013: la guía no oficialSi está considerando una actualización a Office 2013, o si acaba de pagar el paquete y desea aprovecharlo al máximo, esta Guía de Microsoft Office 2013 es para usted. Lee mas compatibilidad. Si los archivos no funcionan correctamente cuando se abren en Office, ¿qué sentido tiene?
Para probar la compatibilidad, utilicé Microsoft Office 2010 en mi propia PC. Aquí hay algunas comparaciones paralelas que comienzan con Quickword vs. Microsoft Word:
Los dos ejemplos parecen más o menos lo mismo. Sin embargo, después de un examen más detallado, notará que las viñetas no se transicionaron como deberían. Están allí, pero los números no están en la fuente correcta y carecen de la puntuación adecuada. La corrección de este problema fue posible al volver a aplicar el formato de viñeta en Microsoft Word.
Ahora pasemos a Quicksheet vs. Microsoft Excel:
Quicksheet se sostiene bien aquí. Todo el formato da el salto, excepto el color de fuente rojo que indica un déficit. Investigué esto más a fondo y descubrí que Quicksheet parece agregar automáticamente rojo para indicar un negativo, mientras que Excel prefiere usar la puntuación "-". Reformatear la columna Diferencia a moneda en Excel resolvió el problema.
Finalmente, echemos un vistazo a Quickpoint vs. Microsoft PowerPoint:
No parece haber ninguna diferencia aquí, aunque el escalado es un problema (que no aparecerá en estas imágenes, ya que tuvieron que reducirse). Las imágenes en esta presentación de ejemplo se ven geniales en la pantalla pequeña del iPad pero, cuando se ven en un monitor grande, estaban un poco borrosas. Los usuarios deberán tener esto en cuenta al hacer una presentación en Quickpoint.
Compatibilidad: Microsoft Office a QuickOffice
Ahora he cubierto cómo aparecen los documentos creados en QuickOffice cuando se abren en Microsoft Office. Pero, ¿qué sucede cuando invierte su flujo de trabajo e intenta abrir documentos realizados en Office? Cosas malas, en su mayoría.
Como puede ver, el texto normal hizo la transición en la otra dirección sin problema. Pero ese extraño gobbly-gook en el medio? Se supone que es un gráfico, y se supone que el texto en negrita naranja es WordArt. La tabla se representa correctamente y se puede ingresar texto, pero los parámetros de la tabla no se pueden modificar.
Existen numerosas funciones en Microsoft Office, por lo que no puedo ofrecer comparaciones para todo. Lo que puedo decir es que, en mi experiencia, las características que no se encuentran en la interfaz QuickOffice generalmente no hacen la transición. En el mejor de los casos, aparecerán pero no serán editables; en el peor de los casos, desaparecerán, como lo hizo el gráfico en el documento de Word anterior.
Conclusión
QuickOffice Pro HD Tiene algunos problemas. La funcionalidad es limitada y la compatibilidad con las características avanzadas de Office es prácticamente inexistente. Cualquiera que espere que esta aplicación pueda convertir su iPad en un reemplazo completo de computadora portátil se sentirá decepcionado.
Aún así, creo que estos aspectos son superados por numerosos aspectos positivos. Esta es una aplicación extremadamente rápida e intuitiva. Puede abrirlo y comenzar a trabajar de inmediato sin perder tiempo en un tutorial. Mover archivos entre su iPad y otros dispositivos es fácil debido al excelente soporte de almacenamiento en la nube y Los archivos creados en QuickOffice se muestran con errores ocasionales y fáciles de corregir cuando se abren en Oficina. Todo esto puede parecer básico, pero la mayoría de los competidores se quedan cortos en al menos uno de estos puntos.
Todo su trabajo serio aún tendrá que hacerse en Office (o LibreOffice) en una PC. Pero si desea anotar un primer borrador, tomar notas o crear una hoja de cálculo simple, QuickOffice es perfecto. Incluso el precio de $ 19.99 es razonable en comparación con otras aplicaciones de productividad.
Descargar:QuickOffice Pro HD en App Store ($19.99)
Matthew Smith es un escritor independiente que vive en Portland, Oregon. También escribe y edita para Tendencias digitales.