4 maneras de eliminar el estrés de la productividad

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Con algunos cambios bien orientados, puede aumentar su productividad a pasos agigantados.

Por la forma en que hablamos de productividad, uno podría imaginar que estamos tratando de transformarnos en robots súper eficientes. Pero no lo somos. Estamos tratando de ser versiones mejoradas de nosotros mismos, para trabajar de manera más inteligente, de modo que podamos tener más tiempo para otras actividades satisfactorias en la vida.

Tener ciertas reglas básicas en el lugar hace que esa misión sea más simple al brindarle los conocimientos necesarios para tomar las decisiones correctas, lo que a la larga dará sus frutos. Ahí es donde los siguientes métodos son útiles. Te dan una dirección positiva y valiosa para orientarte. Cuando aplica estos métodos a áreas como la productividad y la gestión del tiempo, el resultado es lo que esperaría: un mejor trabajo con menos esfuerzo, lo que resulta en más tiempo disponible.

Sigue el principio de Pareto

Gracias a su efectividad, el principio de Pareto (comúnmente conocido como el

Regla 80/20) es la charla de la web. Como Wikipedia te dirá, el Principio de Pareto establece que para muchos eventos, aproximadamente el 80 por ciento de los efectos provienen del 20 por ciento de las causas. Si miras de cerca tu vida, ya puedes verla en acción, como por ejemplo, solo algunos de tus las actividades aportan la mayor parte de sus ingresos, o cómo algunos hábitos alimenticios clave determinan su total salud.

La buena noticia es que puede aplicar el principio de Pareto a cualquier área de su vida, incluida la productividad, y ver resultados positivos. Por ejemplo, una vez que eliminé las cuentas en línea que ya no necesitaba o usé, y comencé a centrarme en unas pocas selectas, mis hábitos de navegación se transformaron para mejor durante la noche.

Analice su trabajo y flujo de trabajo para determinar el área de esfuerzo del 20 por ciento que aporta el 80 por ciento de los resultados. Identifique las actividades que marcan la máxima diferencia en su trabajo y conviértalas en sus prioridades. Deseche el resto, o al menos reduzca el tiempo que dedica a esas actividades intrascendentes o no tareas.

Comprender la ley de Parkinson

De acuerdo con la ley de Parkinson, el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización. Esto significa que si te das cuatro horas para completar una tarea que generalmente requiere dos horas, terminarás dedicando todas esas cuatro horas a la tarea. A medida que transcurre el tiempo, la tarea asume proporciones aterradoras en tu cabeza y sigues posponiéndola hasta que no puedas permitirte posponerla por más tiempo.

Es fácil pensar que al agregar un búfer al tiempo que está asignando para una tarea en particular, podrá completarlo a un ritmo cómodo. Secretamente, está seguro de que terminará las cosas con suficiente anticipación y utilizará el tiempo restante para ir a Facebook o tomar una siesta. Eso casi nunca sucede. Para usar una expresión moderna peculiar, porque la ley de Parkinson.

Lo más inteligente es destinar un poco menos de tiempo del que normalmente dedicaría a cada una de las tareas de su lista de tareas pendientes. Para algunas de esas tareas, su estimación estará fuera de lugar, para otras estará más o menos cerca del ideal. Perfeccionar ese juicio requiere algo de prueba y error durante un período prolongado de tiempo. Trate de no preocuparse demasiado si sus estimaciones son muy erróneas, y toma demasiado tiempo (o muy poco) de lo que había reservado. Realice los cambios necesarios y siga adelante.

La técnica Pomodoro es una forma efectiva de aprender a calcular el tiempo requerido para completar una tarea determinada. En lugar de dedicar una cierta cantidad de tiempo para una tarea, retome una tarea, trabaje en trozos de 25 minutos, con descansos de 5 minutos en el medio, hasta que se complete la tarea. Una vez que haya terminado, tome nota del tiempo que tomó para completar la tarea, para referencia futura. La técnica Pomodoro garantiza que estés envuelto en una burbuja de tiempo durante 25 minutos y dirige toda tu atención a la tarea en cuestión. Ese tipo de enfoque similar al láser es la clave para hacer las cosas. ¿Necesita más información sobre el método Pomodoro? Comience con el artículo de Joel sobre Aplicaciones Pomodoro Corte la dilación con estas aplicaciones y software de la técnica PomodoroLa dilación es una enfermedad que afecta a estudiantes y trabajadores en todos los rincones del mundo e infecta a aficionados y profesionales por igual. Como escritor, sufro de dilaciones a diario. Algunas personas... Lee mas .

Adopta la regla de uno

La regla de uno es un término que significa diferentes cosas para diferentes personas en la Web. Algunos de ellos lo usan como punto de referencia para ordenar su vida, mientras que otros lo usan como un mantra para implementar sus resoluciones de año nuevo. Con los siguientes ejemplos, podrás decidir por ti mismo cómo la regla de uno puede encajar en tu vida.

• Tarea única: Concentrarse en uno tarea a la vez para mejorar la calidad de su trabajo. saber por que una sola tarea es mejor 3 maneras de detener la multitarea y mantenerse enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows]En MakeUseOf hemos escrito innumerables artículos sobre cómo realizar múltiples tareas. Sin embargo, resulta que la multitarea se mete con tu cerebro. La investigación muestra que las personas que realizan muchas tareas múltiples son "más susceptibles a la interferencia de ... Lee mas que multitarea.
• Formando nuevos hábitos: Si está buscando cambiar sus hábitos o adquirir otros nuevos, hágalo. uno a la vez Solo después de que el primer hábito esté arraigado en su rutina diaria, pase al siguiente que desea incorporar a su vida.
• Decluttering digital: Vea cómo Erez demuestra una forma de ordena tu teléfono Android Uno de cada uno: una regla simple para combatir el desorden en su teléfono AndroidHecho: Las computadoras se desordenan. Smartphones, aún más. Si tiene un teléfono inteligente, me gustaría alcanzarlo, encenderlo y revisar el cajón de su aplicación. ¿Qué tan desordenado es? Lee mas usando la regla de uno? Puede aplicar esa regla al resto de su vida digital. Es vital que lo haga para mantenerlo bajo control.

Tener un libro de reglas personal

El trabajo (y la vida) exige una improvisación regular. Las cosas siempre cambian y nunca estás seguro de qué esperar. Incluso si tiene un trabajo constante y repetitivo, no puede garantizar que las cosas funcionen sin problemas todos los días. A menos que esté preparado para hacer frente a lo inesperado, se encontrará tambaleándose cuando las cosas no le salgan bien. Ahí es donde tener un conjunto simple de reglas personales puede rescatarlo. Llámalo acertar tus prioridades o tener soluciones listas para los problemas que pueden surgir. Puedes inventar las reglas a medida que avanzas, agregando incluso las más extrañas si te ayudan de alguna manera. Aquí hay cuatro que están en mi lista.

• No planearé demasiado lejos, pero me quedo con las listas de tareas semanales en lugar de las de largo plazo.
• Si algún aspecto de mi trabajo interfiere con mi salud de alguna manera, insistiré en tomar un descanso hasta que mi salud mejore.
• Seguiré una rutina simple de la mañana y completaré la tarea más difícil o más compleja temprano en el día.
• Yo haré uso inteligente de la web 4 formas sólidas de obtener lo mejor de la webLa web es un laberinto gigantesco. Si este campo minado digital lo deja abrumado y ansioso, adoptar los siguientes mantras simples puede actuar como un tónico y ayudarlo a administrar mejor su espacio web. Lee mas , para evitar ser abrumado por ello.

La idea de este conjunto de reglas personales surgió de Craig Ballantyne 12 reglas para vivir.

¡Productividad sin estrés, por favor!

La productividad no es un objetivo que puede afirmar haber alcanzado un buen día. Es un proceso constante de experimentación que lo ayuda a hacer lo que debe hacerse con la máxima eficiencia, el mínimo esfuerzo y con más satisfacción, menos estrés. Aquí en MakeUseOf, compartimos punteros sólidos y recursos sobre administrar bien tu tiempo 5 consejos de gestión del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajoYa sea que te des cuenta o no, eres un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a convertirte en uno aún mejor. Lee mas y trabajando de manera inteligente. Pero depende de usted determinar cuáles son ideales para usted. Todo lo que podemos garantizar es que tiene muchas opciones para elegir.

¿Qué reglas sigues para mantenerte productivo sin estresarte? Compártelos en los comentarios.