5 consejos para ayudarte a hacer el lanzamiento perfecto para tu jefe o equipo

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¿Pensó en una gran idea para mejorar su vida laboral? Buen trabajo, pero ese es solo el primer paso. Tendrá que convertir esa idea en un lanzamiento exitoso para verla implementada, y hacer eso requerirá un poco de estrategia.

Use estos consejos para asegurarse de que el atractivo de su idea no se pierda en el proceso de lanzamiento. El elemento creativo de un tono fuerte es solo la mitad del trabajo, el resto radica en comunicar de manera efectiva su visión a la gerencia.

Elija la hora y el lugar correctos

A nadie le gusta que lo atrapen con la guardia baja, especialmente en el trabajo. Si está buscando impresionar a su jefe con una gran idea, no lo sorprenda con una reunión: en su lugar, planifique un momento y un lugar con anticipación para asegurarse de que el entorno sea tan propicio para su objetivo como posible.

Puede parecer más importante entregar tu lanzamiento lo antes posible, pero es probable que tu jefe tenga un horario bastante abarrotado. Si no están preparados adecuadamente para escuchar su idea, se derrumbará. Del mismo modo, es crucial que esté completamente consciente de cuánto tiempo ha asignado y si tendrá acceso a cualquier dispositivo que necesite para entregar su esquema.

Afortunadamente, hay un montón de herramientas de reunión en línea Más de 10 excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales¿Cómo gestionas un equipo de personas que están dispersas geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a introducirse en el lugar de trabajo cotidiano, ... Lee mas diseñado para facilitar la reunión de las partes necesarias. El beneficio de este tipo de plataforma basada en la web es que las horas y las fechas serán las mismas sin importar quién las vea. Alternativamente, si tiene dificultades para encontrar el momento y el lugar adecuados para su lanzamiento, aproveche la flexibilidad de un reunión virtual Guía de reuniones en línea: software y estrategiaLos servicios modernos de videoconferencia son fáciles de usar y están disponibles para casi cualquier persona con una computadora o teléfono inteligente. La capacidad de conectarse y reunirse con personas en línea significa que ya no estamos limitados por la ubicación geográfica. Lee mas a través de Skype o un servicio de comunicación en línea similar.

Mientras programa su reunión, vale la pena tomarse el tiempo para resolver otras tareas administrativas. Prepare una agenda, asegúrese de que no le falten puntos importantes y considere el mejor plan de acción para tomando minutos Haga que las minutas funcionen: cómo tomar notas efectivas durante una reuniónEs una habilidad que pocas personas han perfeccionado; Los minutos de reunión perfectos. El registro de eventos le ahorra dolores de cabeza más adelante. Así es como se toman minutos efectivos en una reunión. Lee mas . Pídale a un colega experto que tome notas: los minutos pueden ser de gran ayuda para poner en práctica las conclusiones de su reunión.

Prepárate para el abogado del diablo

No importa cuán bueno sea su lanzamiento, la responsabilidad recae en su jefe para hacer las preguntas difíciles que determinan si tendrá éxito o no. Si no puede responder a estas consultas, puede esperar que lo derriben con bastante rapidez, por lo que vale la pena planificarlo con anticipación para asegurarse de que no se quede perplejo cuando sea necesario.

Probablemente esté rodeado de un gran recurso para prepararse para un interrogatorio de su idea. Si está lanzando en el trabajo, ¿a quién mejor recurrir para obtener información que sus compañeros de trabajo ¿Su lugar de trabajo está plagado de zombis?¿Eres un zombie en el lugar de trabajo o eres amigo de uno? Lee mas ? Tienen la experiencia para darte una pista sobre cualquier falla de tu lanzamiento, por lo tanto, aprovechar ese conocimiento es lo mejor para ti. Asegúrese de mantener el control de su propio trabajo, pero tenga una mente abierta sobre lo que sus colegas pueden ofrecer.

Para obtener la opinión de los compañeros de trabajo correctos, considere a quién afectarán las ideas dentro de su discurso y diríjase a algunas personas que probablemente serán de mayor beneficio para el proyecto. Un escenario ideal sería ver sus pocas ideas de intercambio elegidas consigo mismo y entre sí; esto puede sonar como una pesadilla de programación, pero el software de comunicaciones moderno puede ayudar.

Podría configurar una cadena de correo electrónico grupal, pero la naturaleza del correo electrónico podría inhibir un flujo natural de conversación. Si su empresa ya utiliza algún tipo de servicio de comunicación en línea, aproveche al máximo. Si no, sugiera que se implemente uno: Slack es una herramienta rica en funciones Obtenga más de la holgura con estos 7 consejosCon una interfaz de usuario inteligente, Slack hace que un flujo de trabajo potencialmente complejo sea simple e intuitivo. Se ha redefinido la comunicación. Aproveche mejor Slack con estos consejos. Lee mas que ofrece una forma flexible y robusta de comunicarse de manera rápida y eficiente con sus colegas.

Aquí hay algunos métodos para intercambiar ideas con compañeros de trabajo antes de su presentación:

• Emplear Una nota para realizar un seguimiento de todas y cada una de las observaciones que recibe.
• Utilizar Formularios de Google encuestar colegas
• Descargar un grabadora de audio de teléfono inteligente iRig Recorder: una excelente aplicación de Android para grabación de audio Lee mas para documentar sus discusiones.
• Agregar respuestas en una hoja de cálculo y producir una visualización de datos 4 herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datosLas palabras y los números no son suficientes. Al final, las imágenes capturarán y convencerán a tu audiencia. Estas son las herramientas que lo ayudarán a convertir sus datos en algo excelente. Lee mas con tus hallazgos
• Utilizar una WhatsApp grupo o un Flojo canal para mantener una conversación multiusuario.
• Recopile un video de los pensamientos de sus colegas para demostrar la amplitud de su investigación.

Demuestra mientras articulas

Si su presentación involucra software, está socavando su idea si no demuestra cómo funciona ese software como parte de su presentación. Incluso un ligero cambio en las herramientas utilizadas por su lugar de trabajo significa una inversión de tiempo y dinero para adquirir el software en sí y capacitar a los empleados que lo usarán, por lo que debe demostrar que vale la pena el esfuerzo.

Haga que el software se ejecute en una computadora portátil mientras lanza y proyecte para que todos lo vean. Tu objetivo debe ser aclimatar a los superiores y demostrar cómo es usar el programa. Con ese fin, asegúrese de tener mucha experiencia con anticipación; una forma fácil de ver que un tono de este tipo se incendia sería hacer que el software en cuestión parezca difícil de usar.

Si prefiere evitar la presión de usar el programa "en vivo", explore técnicas alternativas. Puede generar un recorrido de las características clave usando simples técnicas de captura de pantalla Múltiples formas de capturar o imprimir lo que ves en tu pantallaImprimir pantalla es un término que perdió su significado original hace décadas. Hoy, imprimir una captura de pantalla toma varios pasos. Combinado con accesos directos y software, tiene una poderosa herramienta del siglo XXI a su alcance. Lee mas , o podría grabar videos de usted mismo utilizando el software.

Independientemente de la idea que esté presentando, piense en formas creativas de presentarla y siempre tenga en mente a su audiencia y su perspectiva.

Presente su tono maravillosamente

Asegurarse de que su tono sea sólido como una roca debería ser su primera prioridad, pero más allá de eso, las miradas son importantes. Una presentación plana y aburrida siempre será una desventaja en comparación con una forma más viva de expresar su punto de vista. Si está comprometido con la idea, tómese el tiempo para hacerle justicia.

Si usa PowerPoint, use técnicas para mantenga a su audiencia comprometida Haga una presentación de PowerPoint que no adormezca a su audienciaLas presentaciones de PowerPoint, cuando se hacen correctamente, pueden ser una forma atractiva de proporcionar información a una audiencia. Sin embargo, cuando se hace mal, pueden dormir rápidamente a la audiencia. Lee mas . Mantenga las cosas variadas; El texto predeterminado en un fondo predeterminado se ve slapdash y sin consideración. Esfuércese por hacer las cosas estéticamente agradables y demuestre que esta no es solo una idea a medias que reunió en cinco minutos.

Una buena presentación no se trata solo de utilizar todas las herramientas a su disposición. Algo tan simple como una imagen cuidadosamente seleccionada puede ilustrar un punto y captar la atención de alguien, pero, si se usa de manera incorrecta, puede tener el efecto contrario. Las imágenes como videos incrustados, infografías y visualización de datos deberían ser atractivas y complementar su idea.

Ofrezca sus materiales para una inspección adicional

Después de que tu discurso fue entregado, tu jefe probablemente querrá algo de tiempo para deliberar. Eso significa que no podrá defender su idea en el momento en que esté bajo el mayor escrutinio. En un mundo ideal, tu audiencia hubiera sido tomando notas diligentes Cómo usar OneNote para la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestrosMicrosoft OneNote puede transformar el aula. Descubra por qué la aplicación para tomar notas está diseñada tanto para estudiantes como para maestros. Lee mas en todo momento, pero eso no es algo en lo que pueda confiar. En cambio, tome el asunto en sus propias manos produciendo materiales a los que pueda hacer referencia más adelante.

Esto podría ser tan simple como una hoja impresa de sus puntos clave, o podría ser algo mucho más complejo. Como mínimo, debe incluir los minutos que tomó durante la reunión. Una copia digitalizada del contenido que reúne es una gran prueba de fallas en caso de que falten materiales impresos. Si tiene más de un archivo que le gustaría dejar atrás, considere configurar una cuenta en Dropbox o otro servicio de almacenamiento en línea Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: ¿Qué almacenamiento en la nube es mejor para usted?¿Ha cambiado su forma de pensar sobre el almacenamiento en la nube? A las opciones populares de Dropbox, Google Drive y OneDrive se han unido otras. Le ayudamos a responder qué servicio de almacenamiento en la nube debe usar. Lee mas para que cualquier parte interesada tenga acceso inmediato a su información.

Si creó un video tutorial de una nueva pieza de software como se mencionó anteriormente, puede subirlo a este espacio para verlo más tarde. Si se trata de una presentación centrada en el diseño, quizás cargue algunos de sus borradores para darle a su jefe una idea del proceso de pensamiento por el que trabajó. Considera este espacio como una continuación de tu lanzamiento, aunque mucho más pasivo de tu parte.

La parte importante es que su jefe tiene algo que recordar después del hecho, y que se entrega en el método apropiado para su jefe. Si se sienten más cómodos usando una unidad USB o sacando archivos de un CD, prepárelos con anticipación y entréguelos al final de la reunión. Un jefe consciente de la seguridad podría preferir encontrar los archivos en un servidor seguro en la intranet de la empresa. Por el contrario, si su jefe está constantemente moviéndose de un dispositivo a otro, una solución basada en la nube como Dropbox o Google Drive quizás sea la forma más fácil de acceder a la información.

Es muy fácil para una idea perder su brillo una vez que su creador no está allí para defenderlo. No permita que su lanzamiento falle porque se olvidaron sus puntos fuertes: tómese el tiempo para crear algunos recursos de seguimiento convincentes y coloque a su jefe en el camino de menor resistencia para acceder a ellos.

¿Tienes un consejo para ofrecer el mejor lanzamiento posible? ¿Tienes tu propia estrategia para traer nuevas ideas al lugar de trabajo? Háganos saber sobre ellos en la sección de comentarios a continuación.

Créditos de imagen: Presentación a colegas de oficina Via Shutterstock