Cómo usar los secretos de Evernote para recordarlo todo

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Cuando Evernote el fundador Stepan Pachikov lanzó por primera vez la aplicación para tomar notas, su objetivo era ayudarnos a "Recordar todo". Con más de 225 millones de usuarios en todo el mundo, es un problema moderno que necesitaba solución, y Evernote está haciendo un buen trabajo.

Sin embargo, recientemente me sorprendí hojeando mis notas más antiguas de Evernote. Algunos solo tenían uno o dos años, pero apenas podía recordar haberlos salvado. Había artículos muy destacados que no recordaba haber leído, y notas de libros que olvidé haber leído.

El problema: memoria y recuperación

Había pasado tanto tiempo consumiendo y organizando meticulosamente la información, sin embargo, no retuve nada de eso.

Entonces, encontré una solución simple que puedes replicar fácilmente. Los dos beneficios inmediatos de este flujo de trabajo de Evernote son:

1. La información más importante permanecerá en tu mente.
2. No perderá tiempo en información interesante e importante, solo para olvidarla poco después.

¿Interesado? Siga estos pasos y tendrá el mismo sistema configurado en muy poco tiempo. Todo lo que necesita es una cuenta de Evernote, una lista de tareas, una aplicación o un calendario que pueda enviarle recordatorios recurrentes.

1. Cree una etiqueta para el contenido que desea volver a visitar

Lo primero que debe hacer es crear una nueva etiqueta para que pueda etiquetar su contenido importante y luego volver a encontrarlo fácilmente.

Para este propósito, las etiquetas son mejores que las computadoras portátiles, porque puede etiquetar el contenido sin necesidad de moverlo dentro de su cuenta de Evernote.

Para crear una nueva etiqueta, abra Evernote. En el menú de la izquierda, selecciona Etiquetas > Nueva etiqueta, y asigne a la nueva etiqueta un nombre relevante, como "Revisión de contenido", y presione Entrar.

2. Guardar la etiqueta como acceso directo

Ahora haga clic y arrastre su nueva etiqueta a la sección de accesos directos del menú de la izquierda. De esta forma, solo tendrá que hacer clic para acceder directamente a las notas que necesita volver a visitar.

3. Etiquete sus notas importantes

Ahora para la parte que consume mucho tiempo (dependiendo de cuántas notas tenga en su cuenta). Revise sus notas de Evernote y etiquete las importantes, las que le gustaría volver a visitar regularmente, con su nueva etiqueta.

Como puede ver arriba, agregar mi propia etiqueta de Content Revisit encaja perfectamente con mi existente etiquetado y organizado taxonomía Evernote La mejor manera de organizar Evernote: usar etiquetas¿Tu Evernote es un gran desastre? Le mostramos un simple ajuste que lo ayudará a organizar sus notas como nunca antes. Lee mas sobre el que he escrito antes.

Cuando trabaje en sus notas, use su nueva etiqueta solamente para las notas más importantes que has guardado. Es poco probable que necesite volver a visitar los recibos y las fotocopias de los documentos que ha guardado, así que no desperdicie su nueva etiqueta en estos. No desea sentirse abrumado con la cantidad de notas que necesita volver a visitar.

Aunque esto puede llevar un tiempo, solo tiene que hacerlo una vez. Después de este paso, cada vez que agregue una nueva nota a Evernote que considere lo suficientemente importante, márquela con su etiqueta de revisión alli y luego. En poco tiempo, esto se convertirá en un hábito, y mantenerse al tanto de su nuevo sistema no tomará tiempo en absoluto.

4. Establezca un recordatorio para revisar sus notas

Ahora debes asegurarte de que Realmente revisita estas notas importantes. La mejor manera de hacer esto es establecer un recordatorio, para que pueda formar parte de su agenda.

Evernote tiene una función de recordatorio incorporada para usuarios Premium, pero esto solo funciona para etiquetas individuales, por lo que no es útil en este escenario.

En cambio, si usa una aplicación de lista de tareas que tiene una función de "recordatorio" para tareas recurrentes, cree una tarea recurrente para revisar sus notas de Evernote. yo suelo Todoist para esto, pero hay muchos otras aplicaciones de lista de tareas 8 aplicaciones de lista de tareas que se sincronizan en todos tus dispositivosElija una de estas excelentes aplicaciones de tareas pendientes si desea sincronizar sus tareas y listas de verificación en todos sus dispositivos. Lee mas allí afuera

Si no utiliza una aplicación de lista de tareas, configure un evento recurrente en su calendario para repetir, por ejemplo, todos los días, semanas o todos los meses.

Independientemente del método que utilice, asegúrese de que realmente verá estas notificaciones, de modo que se le solicite que vuelva a visitar sus notas.

5. Comience a revisar sus notas

Cuando llegue el momento de volver a visitar sus notas de Evernote, todo lo que tiene que hacer es abrir Evernote, hacer clic en su acceso directo de Revisión de contenido y luego ordenar sus notas Por fecha de edición> Menos reciente a más reciente.

Si clasifica sus notas por la menos reciente a la más reciente, los artículos que no haya revisado durante más tiempo aparecerán en la parte superior de su lista de visitas.

Ahora, comience a trabajar en sus notas importantes, una por una, comenzando en la parte superior de la lista.

Cómo haces esto depende de ti. Léelos en su totalidad. Echa un vistazo sobre ellos. Lee los mejores momentos. No es necesario que revise todas sus notas de una vez. Puede optar por volver a visitar solo una nota por día. Tal vez 10 minutos por semana. O 20 minutos por mes. Lo que funcione para ti.

En este punto, recomendaría agregar la fecha de hoy en la parte superior de cada nota después de haberla revisado. Hacer una pequeña edición como esta asegura que Evernote clasifique las notas correctamente la próxima vez. Cuando pase a la siguiente nota, la nota que revisó previamente se moverá automáticamente al final de la lista, lista para ser revisada nuevamente en el futuro.

Si encuentra una nota que ya no necesita volver a visitar, elimine la etiqueta Content Revisit. Si una nota es completamente obsoleta, elimínela.

6. Enjuague y repita

Es tan simple como eso. Al estar al tanto de esta rutina simple y desarrollarla como un hábito, todo ese contenido importante y perspicaz que ha estado guardando permanecerá en su mente mucho más de lo que lo haría de otra manera.

Una opción alternativa

Hay otra solución que también funciona bastante bien. Aleatorio Nomi es una aplicación web gratuita que muestra una nota aleatoria de un cuaderno específico en su cuenta de Evernote.

Si decidió guardar todas las notas que desea volver a visitar en un Cuaderno separado (que, como he mencionado, tiene inconvenientes), esto podría ser bastante útil. Sin embargo, como recomiendo usar etiquetas en lugar de portátiles, esta solución tiene un uso limitado, aunque debe tenerlo en cuenta como una opción, por si acaso.

Un uso adicional de RandomNote es usar el servicio ocasionalmente para mostrar notas aleatorias de su cuenta de Evernote para que pueda eliminar las que ya no son relevantes. Esta es una manera eficiente de ayudarlo a mantener todas esas notas actualizadas.

Manteniendo útil a Evernote

El propósito de todo lo mencionado en este artículo es ayudarlo a aprovechar la información que guarda en Evernote (después de todo, Evernote tiene muchos usos), en lugar de dejar que se quede sin hacer nada.

Poder volver a visitar información importante es una parte vital de esto. Como es eliminar contenido obsoleto. Y con el sistema simple descrito anteriormente, esto debería lograrse fácilmente. Pero recuerda. Cuanto más uses y confíes en Evernote, más importante será mantenga su cuenta de Evernote segura y respaldada Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar tus notas de EvernoteEvernote almacena sus notas localmente y en línea. Es mejor tener una tercera copia de seguridad. Te mostramos cómo hacer una copia de seguridad y restaurar tus notas de Evernote. Lee mas .