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Microsoft Office ha sido durante mucho tiempo el programa de referencia para la oficina productividad, y hay toneladas de consejos populares para ayudarte aprovechar al máximo MS Office 60 Accesos directos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPointCientos de métodos abreviados de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debe conocer porque le ahorrarán mucho tiempo. Lee mas . Mientras los absorbe, no olvide estos tres consejos básicos:
1. Presentaciones abiertas como presentaciones de diapositivas con PPS: PPS significa PowerPoint Show y guardar una presentación en este formato le permite abrirla como una presentación de diapositivas directamente haciendo doble clic en el archivo. Esto también funciona para archivos .PPSX.
Puede cambiar entre las versiones PPS y PPT en cualquier momento cambiando la extensión del archivo de .PPS a .PPT (o viceversa).
Hoy aprendí: cambiar la extensión de una presentación de PowerPoint de .ppt a .pps hace que se abra automáticamente en modo presentación de diapositivas.
- Andy Touch (@andytouch) 19 de abril de 2013
2. Comprima documentos de Excel con XLSB: Guardar una hoja de cálculo como XLSB, es decir, como un Libro de trabajo binario de Excel, reduce drásticamente su tamaño (en un 50-75%).
Este formato binario habilitado para macros reduce los tiempos de guardado y carga para el archivo también. Tiene algunos inconvenientes, como la falta de compatibilidad con ciertas versiones anteriores de MS Office y suites de oficina de terceros.
Por razones de seguridad, no recomendamos abrir archivos binarios de fuentes desconocidas.
3. Aumentar la compatibilidad de los archivos de Office: ¿Está compartiendo un documento de Office con alguien, pero no está seguro si su versión de Office admite archivos Open XML como DOCX, XLSX, PPTX, etc.? Envíeles el archivo en el formato predeterminado anterior (anterior a 2007) (XLS, DOC, PPT) para obtener la máxima compatibilidad.
@AprilDeGuzman Jajaja. Solo dime si docx no es compatible, tengo pdf.
- Jof Dolleton (@juperd) 18 de julio de 2013
¿Tiene algún consejo de extensión de archivo menos conocido para compartir con los usuarios de Microsoft Office aquí en MakeUseOf? ¡Siéntete libre de hacer eso en los comentarios!
Credito de imagen: carpeta de archivos con un signo ppt por Thomas Reichhart a través de Shutterstock
Akshata se entrenó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.