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Documentos de Google tiene sus problemas. Sus características no son lo suficientemente completas para un trabajo de oficina realmente serio, y puede ser un poco lento y complicado en comparación con un programa de oficina tradicional. Aún así, Google Documents ha comenzado una revolución. La capacidad de acceder a un documento desde cualquier computadora y compartirlo con compañeros de trabajo es inmensamente útil.
Microsoft lo sabe. Hasta ahora ha sido sencillo, ya que las inversiones de la compañía en el poderoso Microsoft Office Suite no se pueden activar (o con) un centavo. No están ciegos a la situación y para responder, Microsoft ha lanzado Aplicaciones web de Microsoft, un conjunto de aplicaciones gratuitas que emulan las funciones de Google Documents.
Hay alguna oficina en mi Firefox
Se accede a la nueva plataforma de aplicaciones web de Microsoft a través de Windows Live. Si tiene una cuenta de Windows Live, solo necesita iniciar sesión y estará listo. Si no tiene una cuenta de Windows Live, deberá crear una antes de obtener acceso.
Una vez que inicie sesión, será recibido por lo que Microsoft llama Skydrive. los Skydrive Windows Live Skydrive y 3 servicios alternativos de almacenamiento en línea Lee mas es simplemente tu almacenamiento en línea. Funciona mucho como un disco duro normal, aunque, por supuesto, debe acceder a él a través de su navegador web. Puede crear nuevas carpetas para almacenar y compartir documentos y puede mover documentos de una carpeta a otra. La interfaz es diferente de Google Documents, pero no es tan robusta en cuanto a funcionalidad. No puede ver documentos como miniaturas, por ejemplo.
¿Qué puedes comprar gratis?
Como es de esperar, la funcionalidad de Microsoft Web Apps es limitada en comparación con el conjunto completo de Microsoft Office. Solo podrá usar versiones web de Word, Excel, Powerpoint y OneNote. La funcionalidad de cada aplicación web también es limitada en comparación con la versión completa. La aplicación web de Word, por ejemplo, solo es realmente adecuada para la edición básica de texto. También puede agregar fotos y enlaces, pero eso es todo. No puede agregar comentarios, crear anotaciones o editar pies de página.
Sin embargo, si ya posee el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, podrá abrir cualquier documento de aplicación web en la versión completa de Microsoft Office. No se puede exagerar el valor de esta función. Si bien las suites ofimáticas basadas en navegador son interesantes, nunca son tan fluidas o funcionales como una suite ofimática instalada en su máquina local. Al integrar la capacidad de abrir un documento de aplicación web con solo un clic, Microsoft ofrece a los usuarios de Office lo mejor de ambos mundos.
La interfaz de la aplicación web de Microsoft le resultará familiar de inmediato si utiliza Microsoft Office. Esto significa que es mejor que otras suites gratuitas populares, como Google Documents y Zoho. En lugar de depender de menús desplegables antiguos, Microsoft Web Apps sigue una estética de diseño con pestañas más moderna. Los iconos son grandes e intuitivos, y las funciones que se necesitan con mayor frecuencia están representadas por botones grandes que son fáciles de encontrar. Pude comenzar a usar Microsoft Web Apps en muy poco tiempo.
¿Una alternativa real a los documentos de Google?
Es fácil encasillar a Microsoft como el viejo cascarrabias senil del mundo de la tecnología, muriendo lentamente mientras hace intentos desesperados por mantenerse al día. Esta representación es común (esos adorables anuncios de "Soy una Mac" no ayudaron) pero está empezando a parecer inexacta.
Las aplicaciones web de Microsoft son una plataforma extremadamente sólida. Su interfaz es realmente mejor que la de Google Documents en muchos aspectos. Las aplicaciones web de Microsoft también se sienten aún más rápidas que los documentos de Google, lo que no es nada fácil en lo que respecta a la velocidad. Noté esto de alguna manera cuando estaba usando Word, pero la mayor diferencia de velocidad parecía venir en las aplicaciones de presentación. La aplicación web Powerpoint de Microsoft se sintió mucho más fluida que la implementación de Google.
Sin embargo, es la integración con la versión paga de Office lo que es asesino. Como usuario dedicado de OpenOffice, ahora estoy considerando comprar Microsoft Office 2010 solo para obtener acceso a la integración con un clic con las aplicaciones web de Microsoft. Si algún usuario de OpenOffice conoce una forma de habilitar una funcionalidad similar para OpenOffice, me encantaría escucharlo.
Matthew Smith es un escritor independiente que vive en Portland, Oregon. También escribe y edita para Tendencias digitales.