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Entonces has leído nuestras advertencias en ¿Qué puede pasar si no haces una copia de seguridad de tus archivos? Estos chicos no hicieron una copia de seguridad de sus archivos, ahora mira lo que sucedióSi aprendí algo durante esos primeros años de trabajo con las computadoras (y las personas que las usan), fue lo importante que es no solo guardar cosas importantes, sino también ... Lee mas y decidiste que no quieres sufrir el mismo destino? ¡Excelente! Si no, recomiendo leer nuestro artículo sobre por qué deberías mantener copias de seguridad periódicas 5 datos básicos de copia de seguridad que todo usuario de Windows debe saberNunca nos cansamos de recordarle que haga copias de seguridad y mantenga sus datos seguros. Si se pregunta qué, con qué frecuencia y dónde debe hacer una copia de seguridad de sus archivos, tenemos respuestas directas. Lee mas .

En este punto, sus próximas dos preguntas serán qué para retroceder y dónde hacer copias de seguridad. Ya respondimos la primera cuando cubrimos

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qué archivos respaldar y cuáles ignorar Copia de seguridad 101: archivos y carpetas de Windows que siempre debe realizar una copia de seguridad¿Estás respaldando las cosas correctas? Le mostraremos qué archivos y carpetas debe hacer siempre una copia de seguridad y dónde encontrarlos en Windows. Lee mas . Este artículo cubrirá en parte la última pregunta.

Un lugar conveniente para almacenar copias de seguridad es en un servicio de almacenamiento en la nube. Si termina tomando esta ruta, le recomendamos Google Drive o OneDrive. ¡Pero los dos no son iguales! El más adecuado para usted depende de lo que pretende hacer una copia de seguridad.

Copia de seguridad en Google Drive

Capacidad de almacenamiento

La versión gratuita de Google Drive ofrece hasta 15 GB de espacio de almacenamiento, pero ese espacio también se comparte con Gmail, Google Photos y Google Docs. Si tiene una tonelada de correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño que nunca elimina, es posible que los elementos que no pertenecen a Drive ocupen la mayor parte de su espacio.

Fotos ilimitadas

Lo bueno de la cuenta de almacenamiento de Google es que las fotos no cuentan contra el límite de 15 GB siempre que cargue a través de Google Photos y opte "Alta calidad" en lugar de "Calidad original". (Si sube fotos directamente a Google Drive, se almacenan en calidad original y cuentan en su almacenamiento límite a no ser que usted cambia específicamente la configuración en la utilidad Copia de seguridad y sincronización de Google).

Integración de Google Docs

Google Drive también se integra directamente con Google Docs, lo que significa que documentos, hojas de cálculo y Las presentaciones almacenadas en Google Drive pueden convertirse a formatos de Google Docs y visualizarse / editarse en web.

Precios de almacenamiento extra

Si necesita expandirse más allá de los 15 GB básicos de espacio de almacenamiento, Google cobra $ 2 / mes para aumentarlo a 100 GB, $ 10 / mes para aumentarlo aún más a 1 TB y la friolera de $ 100 / mes por 10 TB. Es un precio razonable a pagar por lo que equivale al espacio de un disco duro completo alojado y mantenido por Google y accesible desde cualquier lugar.

Preocupaciones sobre la privacidad

Quizás la razón más convincente para renunciar a Google Drive es si le preocupa que Google espíe sus datos. No es ningún secreto que Google analiza todos los datos que puede obtener para crear perfiles y maximizar los ingresos publicitarios. Pero no puede optar por no participar. Sus únicas opciones son lidiar con él o usar otro servicio.

¿Cuándo elegir Google Drive?

  • Tienes muchas fotos y no te importa almacenarlas en una calidad no original.
  • Necesita el mayor espacio posible de la forma más económica posible.
  • Utiliza Google Docs como su suite principal de oficina.
  • No le importan las preocupaciones de privacidad relacionadas con Google.

Copia de seguridad en OneDrive

Capacidad de almacenamiento

La versión gratuita de OneDrive ofrece 5 GB de espacio de almacenamiento eso se puede ampliar al recomendar amigos al servicio. Cada vez que un amigo inicia sesión en OneDrive por primera vez usando su código de referencia, ambos obtienen 0.5GB adicionales agregados a su límite de almacenamiento. Puedes ampliar hasta 10 GB de almacenamiento total de esta manera.

Integración OneNote

Si usa OneDrive y OneNote en la misma cuenta de Microsoft, entonces comparten el mismo almacenamiento límite: a menos que use la versión paga de OneNote y guarde sus portátiles fuera de línea ("localmente almacenado ").

Vale la pena tener esto en cuenta porque los portátiles OneNote pueden ocupar bastante espacio si los carga con imágenes, clips web, archivos adjuntos, etc. Si no tiene cuidado, podría superar fácilmente 1 GB o más y aprovechar su capacidad libre.

Integración en línea de Office

Los documentos de Office almacenados en OneDrive se pueden abrir, editar y compartir con el conjunto gratuito en línea de Microsoft: Word Online, Excel Online y PowerPoint Online. También se puede acceder a las libretas de OneNote a través de OneNote Online.

Si está trabajando solo, entonces esto no importa mucho: puede elegir entre Office Online y Google Docs según sus preferencias personales. Pero si trabaja regularmente con los formatos DOCX, XLSX o PPTX (para la escuela, el trabajo, etc.), entonces es mejor con OneDrive y Office Online.

Funciones avanzadas de archivo

OneDrive tiene dos características que le cambiarán la vida:

  • Historial del archivo: Cualquier archivo almacenado en OneDrive, ya sea un archivo de Office o no, tiene un seguimiento de todos los cambios durante 30 días, y puede revertir los cambios a cualquiera de esas instantáneas en cualquier momento.
  • Archivos bajo demanda: En lugar de guardar dos copias de cada archivo, una en su computadora y otra en los servidores de OneDrive, puede marcar los archivos como "Solo en línea", que los mantiene en los servidores de OneDrive, pero no en su computadora, mientras aún puede acceder a ellos como necesario.

Google tiene Backup and Sync que ofrece algo similar a Files On-Demand, pero nada que compite con el Historial de archivos, y para las copias de seguridad de archivos, el Historial de archivos es posiblemente una de las características más útiles tener. Para obtener más información, vea nuestro guía rápida de OneDrive Una guía rápida de OneDrive en Windows 10¿OneDrive puede reemplazar Google Drive o Dopbox? Depende. Para ayudarlo a decidir, le diremos todo sobre las mejores funciones de OneDrive y cómo configurarlo. Lee mas .

Precios de almacenamiento extra

Para agregar más espacio de almacenamiento a OneDrive, puede pagar $ 2 / mes por una actualización plana a 50 GB de capacidad total o pague $ 7 / mes (o $ 70 / año) por Office 365 Personal, que aumenta Capacidad total de 1 TB y Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

¿Cuándo elegir OneDrive?

  • Trabaja regularmente con documentos de Office.
  • Utiliza OneNote y desea mantener otros datos en el mismo servicio.
  • Sabe que utilizará la función Historial de archivos.
  • Confía más en Microsoft que en Google con sus datos.

Otras formas de hacer copias de seguridad de archivos de Windows

Cualquiera que elija, tenemos instrucciones sobre cómo comenzar a usarlas en nuestro artículo sobre copia de seguridad de archivos a la nube Cómo hacer una copia de seguridad de su computadora con Windows en la nubeEl almacenamiento en la nube es conveniente para las copias de seguridad de datos. ¿Pero debería usar Dropbox, Google Drive, OneDrive o Crash Plan? Te ayudaremos a decidir. Lee mas .

Pero tal vez la nube no sea la mejor opción para ti. Puede que sea mejor almacenar copias de seguridad en un unidad de datos externa 7 cosas que debe saber al comprar una unidad de datos para copias de seguridad¿Está pensando en comprar una unidad de datos para almacenar copias de seguridad de archivos? Esto es lo que necesita saber si desea tomar una decisión informada. Lee mas o un dispositivo NAS híbrido externo / en la nube 7 razones para usar un NAS para almacenamiento de datos y copias de seguridadLos discos duros externos son excelentes para el almacenamiento de datos, pero hay muchos más beneficios al utilizar un disco conectado a la red. Aquí está todo lo que necesitas saber. Lee mas . Para obtener más información, consulte nuestro guía definitiva para copias de seguridad en Windows 10 La mejor guía de copia de seguridad de datos de Windows 10Hemos resumido todas las opciones de copia de seguridad, restauración, recuperación y reparación que pudimos encontrar en Windows 10. ¡Utilice nuestros simples consejos y nunca más se desespere por la pérdida de datos nuevamente! Lee mas así como nuestro resumen de la mejor software de respaldo para Windows El mejor software de respaldo para WindowsSus datos son frágiles: solo se necesita un pequeño accidente para perderlo todo. Cuantas más copias de seguridad realice, mejor. Aquí presentamos el mejor software de copia de seguridad gratuito para Windows. Lee mas .

¿Almacena copias de seguridad en la nube? Si es así, ¿qué servicio de almacenamiento en la nube utiliza? Si no, ¿a dónde vas en su lugar? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!

Joel Lee tiene un B.S. en informática y más de seis años de experiencia profesional en redacción. Es el editor en jefe de MakeUseOf.