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Dropbox es un solución de almacenamiento en la nube a menudo cubierta Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: ¿Qué almacenamiento en la nube es mejor para usted?¿Ha cambiado su forma de pensar sobre el almacenamiento en la nube? A las opciones populares de Dropbox, Google Drive y OneDrive se han unido otras. Le ayudamos a responder qué servicio de almacenamiento en la nube debe usar. Lee mas aquí en Make Use Of, y por una buena razón. Es una aplicación increíblemente útil para mover archivos entre computadoras o para guardar una copia de sus archivos más importantes en el nube. Sin embargo, eso no es todo por lo que Dropbox es genial; También es ideal para ayudar a los estudiantes a mantener sus archivos tan móviles como ellos. Hay una infinidad de razones por las cuales cada estudiante debería tener Dropbox en su arsenal de herramientas de estudio.
¡Sigue leyendo para algunos de ellos!
1. Cambiar entre computadoras con facilidad
Una de las razones principales por las que los estudiantes necesitan computadoras portátiles en la escuela es por razones de portabilidad. Sin embargo, con Dropbox, podría estar atascado con un escritorio y aún así poder acceder a su trabajo desde cualquier lugar. Soy dueño de una computadora portátil y una netbook, así que cada vez que estoy trabajando en un proyecto o artículo, dejo caer archivos en mi Dropbox, y después de que se sincronice, estará en línea y listo para que lo use en cualquier otro computadora.
Una de las características más convenientes de Dropbox es que puede acceder a sus archivos no solo desde los Dropbox sincronizados con su cuenta, sino también desde el sitio web de Dropbox. Eso significa que puede acceder a sus archivos desde cualquier computadora, incluso alquilando computadoras portátiles en la escuela. No tendrá que recordar traer una memoria USB nunca más.
Para una mayor comodidad, puede usar una utilidad de sincronización como SyncBackSE, y programe que se ejecute todas las noches, sincronizando Dropbox con cualquier carpeta en la computadora que contenga su tarea. Luego, puede estar seguro de que siempre tendrá la versión más actualizada de sus ensayos y notas a la mañana siguiente.
2. Mantenga a sus padres al día
Tal vez ya no tenga formularios de autorización para firmar, pero para (anteriormente) adolescentes menores de edad como yo, hay formularios de autorización para todo. Además de eso, tenía tareas en chino que siempre tenía mis padres revisan la ortografía. Para los padres con problemas tecnológicos como los míos, siempre fue más fácil para mí decirles que sacaran un archivo de una carpeta designada.
Si eres del tipo al que le gusta escribir en casa, ahora puedes ahorrar dinero en papel y sellos simplemente escribiendo tu carta y colocándola en tu Dropbox. O bien, puede dejarle a sus padres listas de cosas que necesita que le enviemos por correo, o solicitudes de dinero bien redactadas.
3. Sea más inteligente sobre colaborar en proyectos
Hasta ahora, Google Docs fue una de las herramientas para colaborar en proyectos. Sin embargo, desafortunadamente, debe tener una cuenta de Gmail para poder utilizar las capacidades de intercambio y edición de Google Docs en todo su potencial. Hoy en día, puede que no sea un requisito demasiado pesado, pero sí significa que los inflexibles usuarios de Yahoo y Hotmail no tienen suerte, a menos que quieran una cuenta de correo electrónico completamente nueva.
Afortunadamente para ellos, Dropbox no requiere un compromiso tan extenso para usar sus funciones. Si bien aquellos con quienes desea compartir carpetas tendrán que registrarse para obtener una cuenta antes de que puedan acceder a los archivos, el proceso de registro es rápido y relativamente sencillo. Sin embargo, si realmente no desea lidiar con los registros, cada archivo en la carpeta pública tiene un enlace asociado que puede compartir con quien quiera.
La mejor parte de Dropbox como herramienta colaborativa es que dos personas pueden editar el mismo archivo simultáneamente. En esa situación, Dropbox guarda dos copias distintas de los mismos archivos, cada una con las ediciones de una persona para garantizar que ambas ediciones se conserven. Además, no es necesario tener un sinfín de cadenas de correo electrónico de un lado a otro para mantenerse actualizados sobre las últimas novedades del proyecto. Con Dropbox, todo lo que sus colaboradores deben hacer es abrir la carpeta de Dropbox y extraer la versión más reciente del archivo.
Así que hoy, te he dado algunas razones más (con suerte) convincentes para usar Dropbox. Personalmente, Dropbox ha hecho que cambiar entre mi computadora portátil y mi netbook sea mucho menos doloroso de lo que hubiera sido de otra manera. Quizás descubras que hará lo mismo por ti.
¿Tiene alguna otra forma de mantener sus archivos con usted en movimiento? ¡Háganos saber dejando un comentario!
A veces soy un espía, recién graduado en Ciencias de la Computación e Ingeniería, proveniente de Los Ángeles. Cuando la universidad no me está quitando la vida, me gusta perder el tiempo recortando los artículos acumulados en Google Reader, dibujar, coser, complacer mis tendencias asiáticas escuchando música coreana y viendo anime / dramas, o estudiando "Cómo...
