Anuncio

Si ha estado usando Gmail por un tiempo, o ha estado haciendo un buen uso de su Google Drive, el almacenamiento gratuito de 15 GB podría no ser suficiente. Antes de decidir si desea actualizar su almacenamiento, puede hacer una búsqueda rápida para borrar su cuenta de Gmail de correos electrónicos grandes e innecesarios.

Como era de esperar, Google's Funciones de búsqueda de Gmail 5 operadores de búsqueda avanzada de Gmail que debes conocerGmail es un ingenioso cliente de correo web con muchas características increíbles. Al ser un servicio de Google, uno de sus puntos fuertes es obviamente la búsqueda. Y así es exactamente cómo Google revolucionó el correo electrónico. En Gmail realmente no tienes ... Lee mas son bastante robustos Puedes buscar por fecha, destinatario, palabra clave y, lo más importante, este truco, por tamaño de archivo.

Hay varios operadores que puede usar al buscar correos electrónicos por tamaño:

  • Busca tamaños específicos. Si desea encontrar todos los correos electrónicos de 5 MB, use Tamaño: 5 M.
    • instagram viewer
  • Busque todos los correos electrónicos que excedan un cierto tamaño. Si desea encontrar todos los correos electrónicos de más de 5 MB, use Más grande: 5M.
  • Busque todos los correos electrónicos de un tamaño determinado. Si desea encontrar todos los correos electrónicos de menos de 5 MB, use Menor: 5M.
  • Busque todos los correos electrónicos con archivos adjuntos, que excedan un cierto tamaño. Si desea buscar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 5 MB, use tiene un accesorio más grande: 5M.

Para ver este proceso en acción, mira el video a continuación:

Revise esos correos electrónicos y decida qué desea eliminar, qué necesita hacer una copia de seguridad en un disco duro externo u otra cuenta de almacenamiento en la nube. Recuerde, mover esos correos electrónicos a Google Drive asociado con esa cuenta de correo electrónico no reducirá su uso de almacenamiento.

Limpiar sus archivos de Google Drive es un poco más desafiante. No puede buscar ni ordenar por tamaño, pero si usa la siguiente URL ...

drive.google.com/#quota

... puede ver su lista completa de archivos ordenados automáticamente en orden de mayor tamaño primero.

¿Qué consejos o trucos utiliza para mantener manejables su almacenamiento de Gmail y Google Drive? Háganos saber en los comentarios.

Credito de imagen: El Cairo a través de Flickr

Nancy es escritora y editora y vive en Washington DC. Anteriormente fue editora de Medio Oriente en The Next Web y actualmente trabaja en un grupo de expertos con sede en DC sobre comunicación y divulgación en redes sociales.