7 consejos para administrar mejor tu lista de tareas

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Sería fantástico si mantener un lista de quehaceres fue el secreto para hacer todo tu trabajo a tiempo. Sin embargo, ese no es el caso: se necesita una lista de tareas bien mantenida y compilada para tener efecto deseado en su flujo de trabajo Deje de organizar, comience a trabajar: 3 aplicaciones de tareas simples para acelerar su flujo de trabajo¿Eres un amante de la lista? Deja de usar tu lista de tareas como otra excusa para postergar. Cambie a un sistema de gestión de tareas mínimo y concéntrese en hacer las cosas. Lee mas .

Afortunadamente, no es demasiado difícil asegurarse de que su lista de tareas pendientes logre cortar la mostaza. Todo lo que se necesita es un poco de planificación anticipada, una idea sólida de lo que pretendes lograr y la flexibilidad para usar buenas ideas pensadas por otra persona.

Ponga en práctica los siguientes consejos y verá una lista de tareas pendientes que marca una diferencia real en su forma de trabajar.

1. Considere cuándo hacer su lista

Puede parecer un asunto trivial, pero el momento en que compila su lista de tareas pendientes puede tener un gran impacto en su eventual éxito. Hay más de una estrategia para el éxito, pero generalmente no es una buena idea ser

lanzando una lista en el día Cómo crear más tiempo libre gamificando tu horarioNo hay nada más gratificante que completar una tarea que está en su horario antes de tiempo. Entonces, ¿por qué insistes en castigarte por completar tareas, en lugar de darte tu recompensa justa? Lee mas .

En cambio, tómate un tiempo la noche anterior para planear mañana. Sin el estrés de comenzar un nuevo día de trabajo, es más fácil hacer una lista procesable que cubra todo lo que debe completarse. Incluso podría valer la pena acostumbrarse a hacer su lista de tareas para el día siguiente al final del día de trabajo.

2. Elija entre lápiz y papel o una solución digital

Hoy en día, a menudo se supone que una aplicación móvil puede hacer casi cualquier cosa que alguna vez hubiéramos convertido en lápiz y papel. Si bien es cierto que la era digital ha traído algunas mejoras masivas a la forma en que trabajamos, es un error suponer siempre que es la mejor opción.

Para algunas personas, una lista de tareas tiene más peso cuando se presenta en una cuaderno de papel de alta calidad 3 cuadernos de papel que vale la pena desembolsarEscribimos mucho sobre formas de alta tecnología para hacer un seguimiento de las cosas y administrar su vida. Pero a veces un simple cuaderno viejo es lo mejor que puedes usar. Lee mas en lugar de estar compuesto por unos y ceros. En cualquier caso, vale la pena probar los métodos físicos y digitales para ver si alguno de los procesos ofrece una visión única de sus propios hábitos de trabajo.

Hay ventajas en la ubicuidad en línea basada en la nube de una aplicación, y hay ventajas contrastantes al tener una copia impresa. No es prudente suponer que el la versión moderna te ayuda a hacer más 5 razones por las que tu aplicación de tareas pendientes te hace menos productivo¿Renunciar a sus listas de tareas? Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza. El problema está en cómo está utilizando su lista de tareas en general. Lee mas - realmente no hay sustituto para probar nuevas incorporaciones a su flujo de trabajo y evaluar si ofrecen o no mejoras importantes.

3. Si te estás volviendo digital, elige una herramienta digna

Muchos usuarios optarán por el método digital, incluso después de probar una lista de tareas pendientes en papel. Por supuesto, hay docenas de aplicaciones y servicios para cumplir con este tipo de funcionalidad, y elegir la opción correcta puede ser bastante difícil.

La primera consideración que debe tener es desde qué dispositivo desea acceder a su lista. Si la respuesta es varios dispositivos diferentes, es mejor que trabaje con un sistema basado en cuentas como Evernote, donde puede iniciar sesión y ver sus notas en todo, desde su teléfono inteligente hasta la computadora de su hogar 8 aplicaciones eficaces de Evernote para una productividad indoloraMejore su toma de notas de Evernote con aplicaciones y complementos esenciales. Estas ocho selecciones integran Evernote a la perfección con sus aplicaciones web. Lee mas .

Sin embargo, hay muchas otras opciones. Si ya está inmerso en el ecosistema de Windows, puede valer la pena aprovechar el profundos lazos que OneNote tiene con el sistema operativo 6 consejos para usar OneNote como su lista de tareas¿Está aprovechando al máximo su lista de tareas de OneNote? Aplique nuestros consejos para obtener mejores listas de verificación de OneNote. Lee mas .

Tanto OneNote como Evernote son piezas de software bastante complejas, y es posible que desee algo un poco más ligero para evitar que su lista de tareas pendientes se vuelva inmanejable. Afortunadamente, hay muchas aplicaciones móviles Las 8 mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en AndroidNo intentes hacer malabarismos con docenas de tareas en tu cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. Lee mas eso puede hacer que mantener y completar su lista de tareas sea muy fácil.

4. Mantenga las cosas segmentadas

Cuanto más larga sea una lista de tareas pendientes, menos efectiva será. Si su lista contiene una gran cantidad de tareas, rápidamente se sentirá más como un desafío insuperable, y eso frustra el punto de armarla en primer lugar.

En lugar de dejar que su lista de tareas pendientes se salga de control, segmente en tareas fácilmente accionables. Una forma de lograr esto es clasificándolo por área: escuela, trabajo y hogar, por ejemplo. Sin embargo, es posible que sea más práctico diferenciar tareas con diferentes niveles de prioridad.

Dejándolo claro qué tareas merecen tener prioridad 10 maneras de sacarse de las tareas pendientesLa sensación de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de regresar. Lee mas es un gran paso para transformar su lista de tareas en un plan de tareas. Trabajar de esta manera le brinda una visión general de todo en su plato, lo que puede ayudarlo a establecer exactamente cuánto puede hacer en un día, una semana o un mes, y eso es algo que necesita saber usted puede ser aún más productivo 3 tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivoLas listas de tareas son el arma definitiva para la productividad. Estas listas de tareas pueden darle todo el poder que necesita para hacer las cosas. Lee mas .

Si no está exactamente seguro en qué trabajar o en qué orden, considere evaluar proyectos individuales. Enumere los resultados, las fases o los productos deseados (sus componentes) y divídalos en tareas y subtareas separadas, que luego, una tras otra, pueden transferir a su lista de tareas pendientes. Para preparar esta descripción general inicial, el Estructura de desglose del trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajoUn viaje de mil millas comienza con un solo paso. Todo proyecto complejo consta de múltiples componentes. La estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en secuencia. Lee mas Es un buen lugar para comenzar.

Una vez que tenga una visión general de todas sus tareas, será más fácil abordar un proyecto desalentador paso a paso y estimar cuánto tiempo llevará cada tarea, y por lo tanto la finalización de todo el proyecto.

5. Tiempo lo es todo

Una lista de tareas pendientes es un excelente método para mantener todas sus tareas en un solo lugar, pero si no tiene idea de cuánto tiempo tomarán completar estas tareas, puede que no sea tan útil. Solo podrá estimar con precisión cuánto tiempo lleva realizar un trabajo en particular, por lo que estas cifras pueden ser aproximadas, pero siguen siendo muy importantes.

Ya sea que esté programando su lista de tareas diarias o mensualmente, es crucial que tome en cuenta el tiempo. Si no hay tiempo suficiente para hacer todo lo que está en la lista, algunas tareas quedarán en el camino, y eso puede convertirse rápidamente en un problema real.

Para remediar este problema, considere usando Google Calendar como base para su lista de tareas Los recordatorios hacen que Google Calendar sea una increíble lista de tareas pendientes¿Mantiene una lista de tareas y un calendario separado? Introduce fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora resolvió esto mediante la introducción de Recordatorios para Google Calendar en Android. Lee mas . Su funcionalidad de recordatorios recientemente introducida ayuda a imbuir las tareas con un sentido del tiempo, asegurando que se realicen antes de su fecha de vencimiento.

Google Calendar hace que todo el proceso sea lo más sencillo posible, ya que podrá configurar su recordatorio con la voz o con la mano, y siempre le pedirá que asigne un tiempo a las tareas individuales. A veces es difícil comprometerse con los tiempos de programación en lugar de solo con las tareas, pero a la larga cosecha beneficios.

6. Marque las tareas completadas, cada vez

El último paso de cualquier tarea completa de la lista de tareas pendientes es marcarla, pero es algo que a menudo no hacemos. Las tareas no verificadas que sabemos que están completas saturarán su lista rápidamente, lo que hace que sea menos obvio de inmediato lo que queda por hacer, por lo que esto puede convertirse rápidamente en un problema.

Sin embargo, también hay un aspecto psicológico en este proceso. La idea de una lista de tareas pendientes es que controla sus prioridades más importantes en cualquier momento. Si logra completar las tareas, pero no logra registrar esas pequeñas victorias, no obtendrá el beneficio completo de su lista.

Disfruta el hecho de que estás marcando un trabajo bien hecho. Parte de la idea de una lista de tareas pendientes es diseñar todo lo que necesita ser manejado, pero también es un método para rastrear todo lo que logra. Cuando estas luchando por la motivación Cómo recuperar la motivación creativa después de haberse quemadoLos escritores no son los únicos que sufren de "bloqueo creativo". ¿Qué puedes hacer para reavivar tu fuego creativo? Aquí hay cinco cosas fáciles que puedes probar. Lee mas , recuerda que ya has marcado muchas tareas.

7. Aprenda de técnicas que otros han usado con éxito

Es genial crear su propia metodología de lista de tareas, una estrategia que se adapta perfectamente a su flujo de trabajo. Sin embargo, no hay nada de malo en probar estrategias preexistentes y usarlas como base.

Mira un sistema como Kanban personal. Es bastante simple, con solo dos "reglas" reales, pero puede tomar esa base y personalizarla hasta que esté satisfecho con los resultados. Considere los dos principios sobre los que se basa Kanban:

• Visualización: Es importante poder ver siempre de un vistazo en qué está trabajando, qué sigue y qué ya ha completado.
• Trabajo en progreso reducido: Kanban estipula que debe poner un límite a la cantidad de tareas en curso que intenta manejar en un momento dado.

Ese es un comienzo sólido, y algo que es fácilmente modificable. Además, encontrará una gran cantidad de estudios de casos reales de Kanban en línea que puede usar para guiar su propio uso. Más allá de eso, hay muchas más estrategias: tener en cuenta a otra persona cómo mejoran su trabajo Mi mejor truco de productividad: cómo Gina Trapani hace las cosasGina Trapani tiene un truco de poductividad para hacer las cosas incluso en un día ocupado. Esto es lo que es. Lee mas y vea cómo puede aplicarlo a su propia vida.

¿Tiene un buen consejo sobre cómo armar adecuadamente su lista de tareas? ¿Está buscando orientación sobre la forma correcta de administrar sus tareas? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación..