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¿Qué tienen en común David Allen, Dwight Eisenhower y Stephen Covey? Además de creer en la máxima del "tiempo como una virtud" y practicarla, no puedo pensar en otra cosa. Resulta que los tres son gurús de las teorías de gestión del tiempo (o gestión de tareas). Las tres (y algunas más) de sus ideas de gestión del tiempo encuentran un lugar en la aplicación gratuita de productividad personal llamada TimeGT.
Lo que pasa con las aplicaciones de administración de tiempo o tareas es que no existe un "tamaño único para todos" (por lo tanto, TimeGT también podría no ser la solución final que está buscando). Todos tenemos nuestras propias debilidades y nos gusta verlas acomodadas en las soluciones que se nos ofrecen. Tal vez este sube y baja de la naturaleza humana se refleje en las numerosas teorías de "hacer las cosas" que se proponen y, por extensión, en las aplicaciones web o de escritorio que surgen.
Mi propia confusión me ha visto probar bastantes, conservar algunas y descartar algunas más. Lo extraño es que todos pensamos que hay algo mejor a la vuelta de la esquina que puede ayudar con la productividad personal. Si todavía tiene que doblar la esquina, pruebe las publicaciones que hemos cubierto
TimeGT es un cliente de escritorio de gestión de tareas personales para Windows, Mac y Linux. Viene en dos favores: Conejo (el libre) y Erizo (la versión paga).
La versión paga que se llama Hedgehog viene con funciones de copia de seguridad del servidor en línea y le da al usuario algo que decir al agregar nuevas funciones. De lo contrario, ambas versiones son exactamente iguales. Esta en Conejo nos centraremos por ahora. Entonces, saquemos al conejo del sombrero y veamos cómo nos ayuda con nuestra productividad personal.
TimeGT se puede instalar utilizando el instalador de Windows de 51 MB de tamaño que también incluye tiempos de ejecución de Java. Como ya tengo Java ejecutándose en mi máquina, opté por la versión comprimida más "portátil" de 19 MB. Puedo ejecutar esto sin una instalación directamente desde su carpeta desempaquetada. La última versión comprimida también es multiplataforma.
Incluso para la versión gratuita, se debe crear una cuenta TimeGT. Hecho esto, puede iniciar sesión en la aplicación y crear algunos proyectos para su vida. TimeGT sigue el flujo de trabajo GTD de David Allen y eso es evidente en la interfaz. También incluye algunas adiciones de otras teorías.
Proyectos son los que toman más de un paso para completar. Piense en ellos como áreas importantes de la vida que pueden profundizarse en tantos niveles como sea posible.
Cada proyecto tiene tareas individuales y las tareas a su vez necesitan algunas acciones para avanzar hacia su finalización. El panel central muestra cómo se puede organizar cada tarea. los Bandeja de entrada es el volcado de todas sus tareas en cada proyecto. Hay tres acciones que puede realizar en una tarea y organizarla: puede hacerlo ahora mismo (Proxima accion), puede retrasarlo por un tiempo (Esperando) o puede diferirlo por completo (Algun dia tal vez).
Las tareas completadas se pueden alejar de la vista a un área separada. A cada tarea se le puede asignar un estado como Terminado o establecer una prioridad como En progreso, importante o Urgente. Los más urgentes se mueven hacia arriba, para hacerse en una secuencia de arriba hacia abajo. los Horizonte control deslizante en la parte superior también ayuda a revisar todas sus tareas de una sola vez. Arrástrelo y vea qué tareas necesitan acción según los períodos de tiempo.
El menú del botón derecho te da todos los comandos en un instante.
Puedes describir una tarea, agregar Notas y darle un horizonte de tiempo usando las fechas de inicio y vencimiento en el Detalles de la tarea panel.
Cuando tienes muchas tareas Etiquetas Ayuda a mantenerlos organizados. Las etiquetas también ayudan como filtro de un toque.
También es fácil agregar tareas sobre la marcha. TimeGT puede mantenerse minimizado en la bandeja del sistema. Puede agregar tareas con un clic derecho en el pequeño icono. Estas tareas se descargan en la Bandeja de entrada y se pueden organizar más tarde.
Revisando todo
¿Obtuve mi parte de productividad personal libre de estrés? Hasta cierto punto, sí, porque TimeGT hace que sea fácil volcar mis tareas en él. También me ayudó a mover las tareas y organizarlas en contexto. Lo que me gustó fue la facilidad de organizar nuestras áreas de vida en proyectos y la priorización de las tareas que conlleva.
Pero tampoco es perfecto. Una vista de calendario de cómo se desarrolla mi mes también hubiera sido agradable. Eso está ahí en la versión paga que permite la sincronización con Google Calendar. Lo que falta es un archivo de ayuda dedicado. Los novatos tendrán que jugar un poco con eso. Sin embargo, para familiarizarse, puede ver un screencast en el sitio.
Si ha probado todos ellos, TimeGT también vale una porción de su tiempo. Quién sabe, tal vez puedas hacer las cosas con este. Si no, díganos qué aplicación de productividad personal GTD tiene su voto.
Saikat Basu es el Editor Adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad alivian su alma.
