Puede usar Trello para administrar su dinero; Aquí está cómo comenzar

Anuncio

Seamos realistas: crear y administrar un presupuesto 7 herramientas de administración de dinero en Google Drive que debes comenzar a usarHacer un seguimiento de sus finanzas en papel puede ser complicado. Utilice estos rastreadores de gastos y plantillas para administrar sus finanzas en su lugar. Lee mas que realmente funcione puede ser realmente difícil, y es por eso que tanta gente no tiene uno. Afortunadamente, hay una manera muy simple y fácil de administrar sus presupuestos semanales y mensuales usando Trello.

Si no está familiarizado con Trello, es una aplicación web que le permite administrar cualquier cosa 10 usos únicos de Trello además de la gestión de proyectosTrello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo a la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mire estos diez usos únicos de Trello. Lee mas usando listas de "tarjetas". Las tarjetas pueden contener cualquier información que desee, y puede moverlas fácilmente de una lista a la siguiente con solo hacer clic y arrastrar el mouse.

Entonces, ¿cómo pueden las listas de tarjetas ayudarlo a construir y administrar un mejor presupuesto? El secreto viene de usar esta conveniente "baraja de tarjetas" para administrar su flujo de dinero desde los ingresos hasta sus ahorros.

Comenzando su presupuesto de Trello

Más presupuestos estándar Administre su presupuesto y gastos con las herramientas de presupuesto de Google Lee mas incluya comenzar con sus ingresos en la línea superior, enumerando todos sus gastos y facturas debajo, restándolas y asignando lo que te quede a ahorro o discrecional gasto.

Hay muchos problemas con este enfoque, el más importante es que es muy difícil de administrar cuando recibe cheques de pago quincenales y necesita rastrear hacia dónde van esos ingresos. Trello puede ayudar, pero primero debe crear una lista inicial que incluya cada una de sus facturas mensuales fijas, como pagos de hipotecas y servicios públicos.

Asegúrese de incluir fechas de vencimiento para cada una de estas facturas para que pueda ver fácilmente cuáles vencen pronto o en un futuro lejano. Trello también presenta un bonito reflejo rojo brillante en las fechas de vencimiento que han pasado o que vendrán pronto.

A continuación, creará una lista para cada uno de los cheques de pago que recibirá. Titula estas listas con la fuente del ingreso (probablemente el nombre de tu empleador), la fecha en que recibirás el cheque y el monto.

Luego revise sus gastos vencidos o vencidos pronto y cópielos.

Cuando copie la factura, tendrá la opción de colocar la copia en una lista diferente. Seleccione la lista de cheques de pago que acaba de crear y elija Crear tarjeta.

Ahora tiene una lista de cada uno de sus cheques de pago para el próximo mes. Utilizando el enfoque anterior, puede asignar qué cheque se destinará a cada factura según la fecha de vencimiento de esas facturas.

Seguimiento de facturas pagadas con etiquetas

Una de las características más útiles de Trello es la capacidad de etiquetar tarjetas. En el área de presupuestación, esto es realmente útil para rastrear las facturas que ya ha pagado este mes. Cuando pague una factura, simplemente haga clic en la tarjeta y seleccione Etiquetas.

En mi caso, generalmente etiqueto los que he pagado con verde.

Si lo desea, puede marcar las facturas que no puede pagar de inmediato, y necesita llegar tarde, con algo como amarillo o rojo. De esta manera, cuando reciba su próximo cheque de pago, sabrá cuáles elegir inmediatamente.

¿Cuánto queda después de las facturas?

Una vez que haya asignado esas facturas individuales en las listas de ingresos, es hora de calcular cuánto de esos cheques le quedarán después de pagar las facturas fijas. Desafortunadamente, Trello no tiene una función de cálculo automático, por lo que deberá abrir la utilidad de la calculadora en su computadora y restarla usted mismo. Cree una tarjeta al final de la lista que muestre la cantidad restante.

Ahora ya sabe con qué tiene que jugar para pagar las facturas variables restantes, como comestibles, gasolina, comidas y otros gastos.

En el lado derecho de sus listas de ingresos, querrá crear otra lista con todos sus gastos mensuales variables promedio. Si tiene dificultades para estimar a qué llegan cada mes, puede resolverlo fácilmente exportando su estado de cuenta bancario de los últimos 3 meses para Excel, y dedique algún tiempo a clasificar todos sus gastos en categorías.

Ordénelos por categoría y agregue todo por categoría para cada mes. Haga un promedio de lo que gasta típicamente en cada categoría en los últimos tres meses y use ese número para las partidas presupuestarias en la lista de gastos variables.

Ahora, entre su lista de gastos variables y sus listas de ingresos, querrá crear una lista para cada período de dos semanas del mes que represente el tiempo entre cada cheque de pago. La parte superior de esta lista debe ser una copia de la tarjeta de "monto restante" que calculó hace un momento. Este es su punto de partida para asegurarse de que le queda suficiente después de pagar facturas, para pagar cosas como comestibles.

Como puede ver en la imagen de arriba, no me llevó mucho tiempo darme cuenta de que había asignado demasiado para pagar facturas fijas, y no quedaba suficiente para los gastos de la semana. Así que volví a la lista de pagos de facturas, eliminé un par de facturas grandes (solo tendré que pagarlas tarde), recalculé el monto restante y volví a colocar ese nuevo monto en la lista quincenal.

Ahora está claro que tengo suficiente para comprar alimentos y gas, con casi $ 400 restantes. Si sabe que va a querer cenar durante este período de dos semanas, copie la tarjeta "Comer fuera" en la lista de la semana y reste. Si sabe que tendrá que volver a surtir su receta, copie la tarjeta de "Medicina" en la lista de la semana y reste.

Organizando su plan de ahorro

Una vez que haya eliminado todas sus facturas y gastos variables durante las dos semanas entre este cheque de pago y el próximo, sabrá cuánto dinero le queda para sus planes de ahorro.

La lista de "Ahorros" será la última lista en su presupuesto de Trello. Esta será una lista de las cosas a las que espera asignar los fondos restantes. Pueden ser vacaciones, un auto nuevo o un plan de ahorro de jubilación adicional (tal vez una Roth IRA además de su 401k existente). No te olvides de excepto por esas cosas 5 consejos para ahorrar dinero que debe conocer antes de comprar una nueva computadora portátilTenga en cuenta estos cinco consejos la próxima vez que compre una computadora portátil y podría ahorrar cientos de dólares. Lee mas para lo que debe estar preparado, como reparaciones de automóviles o aceite para calefacción de viviendas.

En este punto, debe tomar el monto restante una vez que haya asignado los gastos variables para el próximo un par de semanas y distribuya esa cantidad en tantos artículos de ahorro en la lista de Ahorros como posible.

Usted "asigna" una cantidad agregando un comentario a esa tarjeta con la fecha y la cantidad que ha agregado. Luego, modifique el título de esa tarjeta para que muestre la cantidad total que ha guardado hasta ahora.

Cada vez que asigna una parte de su cheque de pago a la lista de "Ahorros", debe ingresar a su cuenta bancaria y transferir ese total de ahorros en su cuenta de ahorros, por lo que no gastará "accidentalmente" ese dinero en otras cosas que no están en su actual presupuesto.

Como puede ver, el proceso de usar Trello para presupuestar es bastante simple. Es un flujo de fondos de izquierda a derecha de una lista a la siguiente hasta que lo que queda termine en su cuenta de ahorros, como debería ser.

Lo bueno de este sistema es que es mucho más fluido e intuitivo. que una hoja de cálculo 15 plantillas de hoja de cálculo de Excel para administrar sus finanzasSiempre haga un seguimiento de su salud financiera. Estas plantillas gratuitas de hojas de cálculo de Excel son las herramientas que necesita para administrar su dinero. Lee mas con una gran pared de números Trello le permite organizar facturas, ingresos, gastos variables y ahorrando en formas Cómo recortar los gastos de tu hogar en 7 sencillos pasos¿Cansado de ver que todos sus ingresos se destinen a facturas y gastos? No estas solo Le mostramos algunas de las mejores formas de recortar los gastos de su hogar. Lee mas que te permite ver dónde está tu mayor gasto. Esto le brinda la oportunidad de ver si puede reducir esas tarjetas que siguen drenando gran parte de sus ingresos cada vez que le pagan. También le muestra dónde podría ahorrar más, porque cada una de sus metas de ahorro tiene un saldo claro que puede usar para mostrar el progreso hacia esas metas.

¿Alguna vez ha usado Trello, o una herramienta como esta, para administrar su presupuesto? Comparta sus experiencias y sus propios pros y contras sobre el uso de Trello para presupuestar, en la sección de comentarios a continuación.