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Admito que tiendo a complicar demasiado todo el asunto del "presupuesto". Enloquece a mi esposa. La hoja de cálculo de mi presupuesto de Excel incluye todas las fuentes de ingresos, servicios públicos, gastos, hipotecas y créditos. deuda de tarjeta, así como una serie de hojas y gráficos que calculan el pago de la deuda a los próximos cinco años. Honestamente, la hoja de cálculo es probablemente uno de los documentos más confusos que he creado, e intentar mantenerla actualizada es una pesadilla completa.
Hacer un seguimiento es un trabajo a tiempo completo
No importa cuán meticuloso sea, mantener una hoja de cálculo actualizada con sus patrones de gastos reales y su situación financiera es casi imposible. Afortunadamente, recientemente descubrí una herramienta gratuita de administración de dinero en línea ofrecida por un importante nombre confiable en el mundo financiero: Quicken Online. La verdad es que eché un vistazo de cerca a los otros sitios de presupuesto, y aunque muchos de ellos parecen prometedores, yo me resulta muy difícil enviar mi información de inicio de sesión para mis cuentas bancarias y tarjetas de crédito solo nadie. He usado el software de impuestos de Quicken antes, así que sé que son una compañía legítima y confiable.
Cuando se registra por primera vez en su cuenta gratuita, tiene la oportunidad de agregar todas sus cuentas financieras. Acelerar 5 alternativas de software financiero gratis para acelerar Lee mas es uno de los pocos servicios en línea que en realidad tiene una biblioteca integral de bancos, incluso tenía acceso a mi pequeña cooperativa de crédito local.
Una vez que haya agregado todas sus cuentas (¡incluso puede agregar su cuenta de Paypal!), Estará listo para comenzar a rastrear y administrar sus gastos en un formato más ágil y automatizado. En la pantalla de sus cuentas, con un vistazo, puede ver los saldos de todas sus cuentas; ya no es necesario iniciar sesión en diez sitios web diferentes solo para verificar los saldos.
Organice transacciones para un presupuesto más inteligente
El verdadero poder detrás de la herramienta de presupuestación gratuita de Quicken es la precisión con que puede decirle al software Quicken exactamente en qué está gastando su dinero. La mayoría de las veces, los cheques o retiros de efectivo se colocan en una categoría de "efectivo" porque el software no sabe exactamente para qué se utilizó el dinero. Si lo hace, mensualmente, y solo toma unos minutos para organizar con precisión las transacciones del mes por En la categoría, encontrará que el presupuesto estimado del mes siguiente y los gráficos de tendencias históricas son más precisos y servicial.
Organizar sus transacciones es tan fácil como seleccionar la correcta de un cuadro desplegable. Durante un mes en el que tiene entre cien y doscientas transacciones, la organización de las categorías puede llevar diez a veinte minutos, pero el software promete "aprender" de sus selecciones al agregar futuras actas. Entonces, en efecto, hacer el trabajo por adelantado hará que el sistema funcione de manera mucho más efectiva para que usted avance.
Los gráficos dicen la verdad: ¡estás gastando demasiado!
Ahora, siempre me he considerado una persona muy frugal y ahorrativa. Nunca gasté demasiado... o eso pensé. Para mi sorpresa, cuando Quicken Online puso los hechos fríos y duros justo en frente de mi cara, me sorprendió un poco.
Quicken toma su gasto real en función del dinero que fluye de su cuenta bancaria (no las estimaciones flotando en tu cabeza), y establece los números allí en blanco y negro (o en este caso en verde Y Rojo). El software crea automáticamente objetivos basados en su gasto pasado promedio e intenta equilibrar su presupuesto para que al menos sus gastos no excedan sus ingresos. Estos gráficos proporcionan una excelente representación de las categorías de gastos que necesita reducir para que su presupuesto vuelva a la normalidad.
Mis partes favoritas de esta aplicación en línea gratuita son los gráficos circulares y de barras que desglosan todos sus gastos por categoría. Puede ver qué porcentaje de sus ingresos se destina a hipotecas o alquileres, comestibles, restaurantes y todo lo demás. El resultado final le muestra lo que ganó, lo que gastó y la diferencia. Si gastaste más de lo que ganas, te alertan de que estás "viviendo más allá de tus posibilidades". Ni siquiera molesta discutir, porque en este punto Quicken "ve" todas tus cuentas financieras, por lo que no estás engañando nadie.
Funciones adicionales de Quicken Online
Algunas características adicionales de Quicken que hacen que esta herramienta en línea realmente se destaque para mí son las funciones de alerta y la página de resumen principal bien diseñada. Las "alertas" que puede establecer incluyen configuraciones móviles y de correo electrónico, y puede configurar el software para que le avise sobre una serie de condiciones relacionadas con su cuenta.
Algunas opciones incluyen facturas vencidas (transacciones futuras), informes de estado sobre sus saldos actuales, alertas si el gasto de su tarjeta de crédito es excesivo y una serie de otras valiosas opciones que puede usar para vigilar más de cerca gasto.
Cada vez que vuelve a iniciar sesión en su cuenta, el panel de control en la página principal le brinda todo lo que está buscando. Es muy probable que pase la mayor parte de su tiempo, ya que proporciona todos los saldos de las cuentas, un "riesgo de sobregiro o saldo bajo "y una valiosa herramienta de recordatorio que le permite conocer las próximas facturas vencidas (si ha habilitado alerta).
Quicken Online es una valiosa herramienta gratuita que le brinda el poder no solo de controlar sus gastos, sino que también le permitirá pagar sus deudas de forma metódica y asequible, y le proporciona una visión constante y precisa tanto de sus cuentas bancarias como de toda su tarjeta de crédito cuentas El camino más rápido hacia la libertad financiera es el monitoreo y la administración constante de sus finanzas. Quicken Online automatiza lo suficiente de ese proceso para que mantener un presupuesto no sea una tarea difícil.
¿Tiene alguna herramienta de presupuesto en línea que le guste usar? Comparta su opinión en la sección de comentarios a continuación.
Además, si prefiere un software de escritorio a uno en línea y no puede pagar la versión de escritorio Quicken, consulte 5 alternativas gratuitas de software financiero a Quicken 5 alternativas de software financiero gratis para acelerar Lee mas .
Credito de imagen: Daniel Starrason
Ryan tiene una licenciatura en ingeniería eléctrica. Ha trabajado 13 años en ingeniería de automatización, 5 años en TI y ahora es ingeniero de aplicaciones. Ex editor jefe de MakeUseOf, ha hablado en conferencias nacionales sobre visualización de datos y ha aparecido en la televisión y radio nacionales.