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Si vives en un país donde los apagones son comunes, entonces presta atención. Por otra parte, si la empresa de servicios públicos de energía no te atrapa, un sistema operativo defectuoso podría hacerlo. Incluso si logras evadir todos los desastres, ¿con qué frecuencia puedes escapar de la Ley de Murphy? ¿No dice: Si algo puede salir mal lo hará.
Con el caso de los documentos de MS Word, generalmente es justo antes de presionar el salvar botón. ¡Explosión! Todo ese trabajo duro no guardado se reduce como bytes perdidos. Pero para un dispositivo a prueba de fallas incorporado MS Word.
Autorrecuperación es el mecanismo supuestamente a prueba de tonterías que puede recuperar nuestros documentos después de un cierre accidental. De forma predeterminada, MS Word 2007 hace que un archivo automático se guarde cada 10 minutos. Soy un Joe promedio, pero hay momentos en que puedo hacer mucho en 10 minutos. A veces, también soy un burro promedio porque olvido guardar continuamente el trabajo. Es por eso que la necesidad de prestar más atención a la configuración de Autorrecuperación es una buena previsión.
La Autorrecuperación no es un sustituto de la productividad para la operación normal de guardar. Guardar nuestros archivos de manera consistente y continua es una buena práctica.
Autorrecuperación al rescate
- Después de un bloqueo o cierre anormal de un documento, el Panel de tareas de recuperación de documentos aparece con un mensaje cuando se reinicia Word.
- El panel en el lado izquierdo enumera los archivos (generalmente tres de los más recientes) que Word logró recuperar.
- El nombre del archivo está calificado por un indicador de estado que da una idea de la etapa de recuperación. Original indica que el archivo es el mismo que durante el último guardado manual. Guardado automáticamente indica que el archivo ha logrado recuperar datos entre el último guardado manual y hasta el último proceso de Autorrecuperación.
- Con el Panel de tareas de recuperación de documentos, puede abrir y verificar los archivos en busca de contenido perdido. Guarde la versión más reciente (o todas) y elimine el resto.
¿Dónde se almacenan las copias de seguridad recuperadas automáticamente?
- Por defecto, los archivos se colocan aquí como archivos temporales (Windows XP): C: \ Documentos y configuraciones \ [Usuario] \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Word. Los archivos tienen la extensión ASD (Copia de seguridad automática de Word).
- La ubicación de Autorrecuperación puede modificarse proporcionando una ubicación de carpeta alternativa. Clickea en el Oficina botón - Opciones de Word - Avanzado "" Desplácese hacia abajo hasta General sección en el panel derecho - Haga clic en Ubicaciones de archivos – Modificar la ubicación de Autorrecuperación en Tipos de archivo asignando una carpeta diferente.
Asegure sus documentos cambiando el intervalo de Autorrecuperación
Como se mencionó anteriormente, MS Word normalmente guarda automáticamente un documento cada 10 minutos. ¿Es demasiado para ti o es menos? Unos pocos pasos en la configuración de Word y puede cambiar el intervalo a su gusto. Si eres del tipo olvidadizo, una píldora puede ser un guardado automático más frecuente.
- Comience con el Oficina botón.
- Haga clic en Opciones de Word. Ir Salvar encontrado en la columna de la izquierda. Para la sección Guardar documentos, ven a la entrada - Guarde la información de Autorrecuperación cada X minutos.
- Cambia el intervalo de tiempo a tu gusto. Cada 5 minutos debería estar bien.
La Autorrecuperación consume recursos, por lo que un intervalo demasiado frecuente podría afectar el rendimiento.
Microsoft Office Suite tiene la opción Autorrecuperación habilitada para Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio y Word. En OneNote, un guardado automático de cinco segundos es el predeterminado (por eso no tiene un Salvar botón.)
En un mundo perfecto, la práctica de guardar temprano y guardar se seguiría al pie de la letra. Desafortunadamente, nuestro mundo no es uno. Es por eso que la opción Autorrecuperación hace todo lo posible para salvaguardar nuestro arduo trabajo.
¿Está su recuperación automática establecida en el valor predeterminado? ¿Con qué frecuencia te ha traído de vuelta del borde?
Saikat Basu es el Editor Adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad alivian su alma.
