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Si usted (como la mayoría de los lectores de MUO, supongo) recibe y envía bastantes correos electrónicos diariamente, debería usar Gmail por dos razones simples: es gratuito y rico en funciones.
Una de las mejores características de Gmail es la capacidad de crear y usar filtros personalizados de Gmail. Ya hemos visto muchos usos posibles de los filtros de Gmail, incluidos crear una respuesta automática por correo electrónico Cree una respuesta automática por correo electrónico con el nuevo filtro de Gmail Lee mas y configurar alertas de SMS de Gmail Cómo configurar alertas de Gmail SMS para correos electrónicos urgentes gratis Lee mas . Pero muy a menudo, filtros se utilizan para Incrementando la productividad Una guía de productividad simple para todosCon todas las distracciones que trae la vida moderna, no es fácil mantener su productividad. Tanto si eres un procrastinador entusiasta como si tienes muy poco tiempo a mano. Lee mas y aquí hay tres ejemplos para mostrarle cómo.
1. Mantener listas de tareas
Puede enviarse mensajes de correo electrónico y almacenarlos en una carpeta separada hasta que se complete la tarea:
Paso 1: Cree una etiqueta para almacenar los recordatorios de tareas.
- Ir: Configuración -> Etiquetas
- Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página, coloque el nombre de la etiqueta - A HACER en nuestro caso - y haga clic en "Crear"
Paso 2: Cree un filtro para estos mensajes:
- Ir: Configuración -> Filtros
- Crea el siguiente filtro:
- De mi parte
- A mi
- Asunto: HACER
- Haga clic en "Siguiente paso" y allí:
- marque "Omitir la bandeja de entrada" (no desea que se atasquen en su bandeja de entrada);
- marque "Destacar" (podrá quitar la estrella después de que se complete la tarea);
- Aplique la etiqueta "PARA HACER"
Ahora, cuando quiera recordar hacer algo, envíe un mensaje con los detalles de la tarea y no olvide incluir "HACER" en el asunto del correo electrónico:
2. Enviar recordatorios a otros
Este es particularmente útil si tiene algunas personas (freelancers, socios, escritores, etc.) que administra. Puede enviar recordatorios todos ellos automáticamente.
Hay dos opciones posibles para hacer eso:
Opción 1
Siga todos los pasos en el consejo 1 anterior pero:
- En lugar de filtrar mensajes con tareas pendientes, filtre los que tengan "recordatorio" en el asunto;
- En lugar de almacenar los mensajes en la carpeta TO-DO, reenvíelos a la persona que administra:
(Nota: tendrá que crear un filtro separado para cada persona que administre, no hay forma de enumerar dos o más direcciones de destinatarios en ese paso, que yo sepa):
Opcion 2
Puede configurar recordatorios por correo electrónico en servicios como RememberTheMilk 8 maneras fáciles de administrar tareas con Remember The Milk Lee mas y luego los reenvía automáticamente a las personas que administras.
- Primero configure los recordatorios dentro del servicio de administración de tiempo que está utilizando; con RememberTheMilk, esto se ve de la siguiente manera:
- Luego, cree un filtro de Gmail para reenviar el recordatorio a la persona que administra (al igual que en el paso anterior pero configurado los parámetros de búsqueda en consecuencia, es decir, los mensajes reenviados deben enviarse desde la herramienta de gestión del tiempo que está utilizando):
3. Filtrar eventos de Google Calendar
Puede organizar sus recordatorios de Google Calendar de manera más efectiva configurándolos para ir directamente a su carpeta EVENTOS.
Paso 1: Cree una etiqueta para almacenar sus eventos:
- Ir: Configuración -> Etiquetas
- Desplácese hasta la parte inferior de la página, coloque el nombre de la etiqueta - EVENTOS en nuestro caso - y haga clic en "Crear"
Paso 2: Cree un filtro para organizar sus eventos: configure todos los mensajes de "[email protected]" para que vaya directamente a su carpeta EVENTOS:
Más consejos y trucos de productividad de Gmail
- Organiza tu Gmail con GTDgmail Complemento Firefox;
- 80 herramientas de Gmail Ultimate GMail Collection: más de 80 herramientas y consejos Lee mas : un resumen actualizado de herramientas y complementos de Gmail;
- Cree una respuesta automática por correo electrónico con el nuevo filtro de Gmail Cree una respuesta automática por correo electrónico con el nuevo filtro de Gmail Lee mas : una gran idea sobre cómo configurar una respuesta automática utilizando filtros de Gmail;
- Diez filtros imprescindibles de Gmail disponibles para descargar: Los filtros favoritos de LifeHacker para organizar su bandeja de entrada en una única y práctica descarga.
- Convierta Gmail en su bandeja de entrada GTD definitiva (GTD significa "Hacer las cosas" Resumen de GTD (Cómo hacer las cosas): es hora de organizarse Lee mas aquí)
Consejos útiles para la productividad del correo electrónico en general:
- MS Outlook: Consejo de MS Outlook: Cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantes Consejo de MS Outlook: Cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantes Lee mas : convertir Outlook en una herramienta de administración de tareas de correo electrónico;
- MS Outlook: Organícese con reglas personalizadas de Microsoft Outlook: incluso más consejos sobre el uso de las reglas de Outlook para hacer las cosas;
- Thunderbird: Cómo configurar filtros de mensajes en Thunderbird Cómo configurar filtros de mensajes en Thunderbird Lee mas
- General: 10 consejos para organizar su correo electrónico
¿Y cómo te organizas usando filtros y reglas de correo electrónico? ¿Tienes algunos consejos para compartir?
Explore más sobre: Consejos por correo electrónico, Gmail, calendario de Google, GTD, Lista de quehaceres.
Anthony V. Gibby
4 de febrero de 2010 a las 7:06 pm
Buenos consejos, hizo la opción de hacer.
Respuestarichard williams
3 de febrero de 2010 a las 9:04 a.m.
en lugar de usar el título para filtrar, use las múltiples direcciones disponibles en gmail con el operador +. enviar correo a: [email protected] Esto deja el campo de título abierto como una etiqueta para la tarea.
Respuesta-
Jeff
2 de febrero de 2010 a las 3:33 pm
El operador AND debe permitirle enviarlo a más de una persona. Sin embargo, no lo he comprobado.
Respuesta-
Ann Smarty
3 de febrero de 2010 a las 1:28 a.m.
Lo intenté. Dice que no puede haber espacio en ese campo, por lo que no funciona ...
RespuestaFlitterbyG
3 de febrero de 2010 a las 2:44 a.m.
En la mayoría de los clientes de correo electrónico (que no son de Gmail) para agregar más de una dirección en una línea, la tendría como:
[email protected], nombre2 @ gmail.com
Solo una coma entre las direcciones y sin espacio. Sin embargo, debo admitir que no lo he intentado con la función de reenvío de Gmail.
RespuestaFlitterbyG
3 de febrero de 2010 a las 2:52 a.m.
Acabo de probar mi sugerencia anterior de usar una coma entre las direcciones de correo electrónico. No funcionó.
Respuesta-
Ann Smarty
3 de febrero de 2010 a las 4:35 a.m.
Sí, lo intenté de muchas maneras. Nunca funcionó ...
Respuestajúnior
5 de febrero de 2010 a las 12:30 p.m.
No sé si esto es lo mismo de lo que estás hablando, pero creé un filtro que acepta mensajes de varios usuarios listados y le puse la etiqueta "amigos". Tuve que usar prueba y error para determinar cómo separar las direcciones de correo electrónico y finalmente descubrí que la barra vertical funciona ("|").
-
Geoff Jennings
2 de febrero de 2010 a las 12:24 p.m.
Incluso mejor que la necesidad de agregar TODO a la línea de asunto, use la función de Google +. Agregar + palabra a la dirección de correo electrónico envía un correo electrónico exactamente igual. Es decir, ambos:
[email protected]
y
[email protected]Irá al buzón de [email protected]
Pero puede crear un filtro, como lo describió, para filtrar el Todo, filtrándolo en la línea TO:.
Esto le permite crear un contacto llamado TODO en su lista de contactos. Comience a escribir TODO en la línea para: de un nuevo correo electrónico y aparecerá una ventana emergente. Lo he estado usando por años.
Respuesta-
radikaalz
1 de febrero de 2010 a las 4:42 p.m.
Busqué mucho en Internet sobre los filtros de Gmail y cómo usarlos, pero nunca encontré un artículo mejor como este. ¡De primera categoría!
RespuestaAnn Smarty
2 de febrero de 2010 a las 3:51 a.m.
Gracias, es increíble que hayas encontrado útiles los ejemplos.
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