Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted

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Si le gusta leer sobre tecnología en línea, debería haber notado que los últimos años han sido sobre una obsesión con la productividad. Aplicaciones de correo electrónico, aplicaciones para tomar notas, aplicaciones de administración de tareas, soluciones automatizadas como Google Keep y extensiones de navegador para productividad Cómo convertir Google Chrome en una bestia de productividadInternet nos ha hecho más productivos que nunca, y el navegador es la puerta de entrada a toda esa productividad. Las numerosas extensiones y aplicaciones de Chrome pueden ayudarlo a convertirlo en una bestia de productividad. Lee mas sigue entusiasmando a todos.

¿Pero qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por usted? ¿Qué harás despues?

No estás solo

En primer lugar, es importante darse cuenta de que solo porque Wunderlist, Todoist o Vesper no es lo tuyo no significa que seas un fracaso de productividad. Muchas personas no encuentran útil este tipo de aplicaciones, y todavía encuentran formas de hacer tanto como cualquier otra persona.

Algunas personas prosperan con las aplicaciones de productividad porque las aplicaciones les ayudan a mantenerse enfocadas y les dan dirección. A otros les gusta probar lo último.

Pero para muchas personas, la simplicidad es el factor más importante en una vida productiva. El uso de un sistema de aplicaciones puede hacer que las cosas sean innecesariamente complejas, y eso hace que muchas personas se sientan menos productivas. Y eso está bien. Nos gusta decir que hay una aplicación de productividad para todos, pero eso no es cierto: algunas personas simplemente no las necesitan.

Deje de perder el tiempo en la "planificación" de la productividad

Una cosa que aleja a muchas personas de las aplicaciones de productividad es que toman tiempo para usarlas. Debe instalarlos, configurarlos, transferir su sistema de administración de tareas existente al nuevo y luego acostumbrarse a usarlo. Eso puede llevar mucho tiempo que sería mejor gastar haciendo cosas Deje de organizar, comience a trabajar: 3 aplicaciones de tareas simples para acelerar su flujo de trabajo¿Eres un amante de la lista? Deja de usar tu lista de tareas como otra excusa para postergar. Cambie a un sistema de gestión de tareas mínimo y concéntrese en hacer las cosas. Lee mas .

Del mismo modo, algunas personas comienzan cada semana y cada día con una revisión de su sistema de gestión de tareas; Esto puede sumar hasta horas de preparación en el transcurso de un mes que podrían haberse gastado en el trabajo. Estas pueden ser horas valiosas si te ayudan a trabajar de manera más eficiente, pero no todos las encuentran útiles.

Si las aplicaciones y los sistemas de productividad no funcionan para usted, busque simplicidad.

No pierda tiempo planeando su productividad, solo dedique tiempo a ser productivo. Esto es cierto si tiene problemas para recordar o priorizando tus tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas¿No estás pasando por tu lista de tareas? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lee mas , las dos cosas para las que las aplicaciones son realmente útiles. Solo siéntate y ponte a trabajar.

Cuando lo haga, tome nota de las estrategias que utiliza para recordar, priorizar y delegar tareas.

¿Anotas las cosas en un calendario de escritorio? ¿Te envías correos electrónicos? ¿Escribes cosas en bolígrafo en el dorso de tu mano? Si las aplicaciones de productividad no son lo tuyo, probablemente tengas otra estrategia que funcione; Tómese un tiempo para pensar en lo que mejor lo motiva y lo mantiene organizado.

Elija una herramienta simple (y quédese con ella)

Una vez que tenga una idea de lo que ya usa, elija una herramienta simple para continuar. Elegir una aplicación simple y sencilla y seguirla te ahorrará mucho tiempo: no tendrás que mirar las aplicaciones de productividad más nuevas cada vez que salga una nueva.

Todoist, Wunderlisty Any.do son todos favoritos alrededor de MakeUseOf. Puede usarlos sin sus funciones avanzadas. Escribe una tarea y listo.

También puede usar otros tipos de aplicaciones. Por ejemplo, si desea anotar notas, hacer listas y escribir recordatorios rápidos, puede mantener un archivo de texto abierto en su escritorio en el que mantenga todos sus garabatos. Ni siquiera tiene que ser algo como Evernote, solo funcionará un archivo de texto sin formato. La aplicación Notes de Apple y Google Keep también funcionan bien para esto, y facilitan la sincronización entre dispositivos.

Mihir escribió un excelente artículo sobre usando Google Keep en todo su potencial 4 Consejos y trucos de Google Keep para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes Lee mas eso también podría ayudar.

Use Siri o Google Now para administrar sus tareas. Dé un paso fuera del proceso: simplemente levante su teléfono, dígale al programa elegido que recuerde algo por usted y aparecerá en su aplicación Recordatorios o Keep. Incluso puedes usar IFTTT para moverlo desde allí a la aplicación de tareas elegida. Puede parecer un gran esfuerzo, pero una vez que lo hayas configurado, solo puedes decir "Siri, recuérdame comprar leche en el camino a casa". Simple.

Por supuesto, la última herramienta simple es pluma y papel 6 razones simples por las cuales el papel puede seguir siendo su aplicación de productividad asesinaEl papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no debe descartarse de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel sigue siendo relevante. Lee mas . Tal vez, es un tamaño de reportero Cuaderno Moleskine 3 cuadernos de papel que vale la pena desembolsarEscribimos mucho sobre formas de alta tecnología para hacer un seguimiento de las cosas y administrar su vida. Pero a veces un simple cuaderno viejo es lo mejor que puedes usar. Lee mas que puede guardar en su bolso, una libreta de escritorio más grande o notas adhesivas que puede guardar en su oficina. No hay nada de malo en usar el método más simple.

De hecho, creo que hay un gran valor en poner el bolígrafo en papel, aunque solo sea por algunas oraciones cada día 7 maneras de llevar un diario personalEscribir un diario es un ejercicio para la mente y tiene varios beneficios comprobados, pero también puede parecer difícil de hacer. Esto se debe principalmente a la abrumadora sensación de tener que escribir en un diario: ... Lee mas - Hay algo al respecto que simplemente no se puede reemplazar escribiendo, y puede conducir a la inspiración.

Si te sientes abrumado por la cantidad de aplicaciones de productividad que existen, simplemente elige una y ve con ella. No se preocupe por cambiar a lo último y mejor o establecer un sistema de gestión de vida complicado como Resolviendo las cosas (GTD). Algunas personas consideran que estos son absolutamente indispensables, pero no son para todos.

Desarrollar una rutina

Una vez que te hayas convencido de que no necesitas un ecosistema de aplicaciones complicado, es hora de desarrollar una rutina 8 rituales diarios que puedes crear para aumentar tu productividad GeekyLos hábitos son difíciles de hackear. Los rituales diarios son mucho más fáciles. Se mantiene en algo (bueno o malo) durante varios días seguidos y se convierte en un hábito. Lee mas . Una de las mejores cosas que las aplicaciones de productividad hacen por nosotros es ayudarnos a crear rutinas: verifique Todoist por la mañana, durante el almuerzo y antes de salir del trabajo; abra Evernote el domingo por la noche para priorizar la próxima semana; mira tus carpetas GTD para recordarte en qué estás trabajando.

Pero no necesita estas aplicaciones y sistemas para crear una rutina. Si tiene la costumbre de mirar sus notas de ayer y usarlas para priorizar las tareas de hoy, y eso funciona para usted, quédese con eso. Si poner una nota Post-It con cada tarea que necesita completar para el final de la semana lo mantiene en el camino, continúe. Escribir todo es una estrategia muy popular (de hecho, es uno de los principios más importantes en GTD), y eso se puede hacer con casi cualquier aplicación o computadora portátil.

Y usar el método Siri / Google Now que mencioné anteriormente hace que el desarrollo de una rutina sea muy fácil: cuando quiera recordar hacer algo, solo dígale a su teléfono. Hecho.

Haz lo que te funcione

La parte más importante de ser productivo, independientemente de la estrategia que utilice, es hacer lo que funcione para usted. El uso de una combinación de Evernote, Pocket y Wunderlist me funciona muy bien, pero ocasionalmente descarto Wunderlist y solo uso una computadora portátil. Recordatorios de Apple y algunos Extensiones de Chrome Las 10 extensiones de pestaña nuevas más productivas para Google ChromeCuando comienzas una nueva pestaña en un navegador, ¿estás buscando ir a algún lado o estás buscando información que te llegue? Google Chrome tiene muchas extensiones para que sea productivo. Lee mas podría funcionar para ti. Alguien más usará GTD con Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its y carpetas de archivos. La complejidad del sistema no importa: lo importante es que te ayuda a terminar lo que necesitas hacer.

¿Qué utilizas para ayudarte a ser productivo? ¿Pruebas las últimas aplicaciones? ¿O te quedas con solo uno? ¿Cuál es el mejor sistema con el que te has encontrado? ¡Comparte tus pensamientos a continuación!

Créditos de imagen: Close-up de empresaria sentado en la oficina, Joven hermosa dama morena, Silueta del hombre escribiendo el diario de negocios a través de Shutterstock.