10 Hacks simples de Microsoft Word que todos pueden hacer

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¿Crees que habríamos terminado con la serie de fantasía de Games of Thrones si George R.R Martin hubiera abandonado su arcaico WordStar 4.0?

Y tomó Microsoft Word ¿en lugar?

Este es solo un vuelo de imaginación porque asociamos la productividad con las herramientas comunes que usamos a diario. Hay herramientas mucho mejores para los autores que Microsoft Word. Scrivener (nuestro Revisión de Scrivener Tu guía para Scrivener Lee mas ) puede ser una mejor herramienta para los escritores. LaTeX podría tomar la corona para los académicos. Para el hombre común, lo importante es la versatilidad de Word cuando ingresa a su oficina.

Microsoft Word es tan hábil como su usuario. Como hemos visto, incluso puedes usarlo para crear diagramas de flujo Cómo crear diagramas de flujo con Microsoft Word de manera fácil¿Quiere aprender a hacer un diagrama de flujo en Word? Es fácil con la técnica correcta. Este artículo introductorio explica cómo. Lee mas y mapas mentales Cómo construir un mapa mental en Microsoft Word

Microsoft Word puede no ser la primera herramienta que elija para los mapas mentales. Pero con estos consejos, Word puede ser efectivo para el mapeo mental. Lee mas . Este cambio requiere que conozcas el paquete de Office. Sube al plato y dale un golpe con estos diez simples "hacks" de Microsoft Word.

Siempre puede iniciar Microsoft Word en modo seguro. Uno de los usos más comunes es deshabilitar un complemento de Word que se comporta de manera irregular. También puede usar el Modo seguro para suprimir cualquier personalización realizada en el programa. Personalmente, lo uso cuando necesito tomar capturas de pantalla de la palabra predeterminada en lugar de mi pantalla personalizada.

Comenzar en modo seguro es simple: mantenga presionada la tecla Tecla CTRL e inicie Word haciendo doble clic en el botón del programa. Mantenga presionada la tecla CTRL hasta que Cuadro de diálogo Modo seguro aparece. Una forma más rápida es escribir winword / safe en el cuadro Ejecutar de Windows.

Para salir del modo seguro, salga de Word y vuelva a abrir Word como lo hace normalmente.

Deshabilitar la pantalla de inicio

La pantalla de inicio puede ser una molestia para los usuarios habituales de Word. Pero no se preocupe porque deshabilitarlo es un asunto de un segundo. Ir Cinta de opciones> Archivo> Opciones> General.

Debajo Puesta en marcha opciones, haga clic para eliminar el cheque al lado Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicia esta aplicación. Haga clic en Aceptar.

El modo táctil / mouse para obtener toques más precisos

Dedos grandes y una pantalla táctil habilitada: esa es una receta para algunos toques desastrosos. Word 2013 ofrece un botón táctil / mouse que hace que trabajar en pantallas táctiles sea mucho más fácil al agrandar los botones y aumentar la distancia entre ellos. Cambie el modo siguiendo los pasos a continuación.

Haga clic en la flecha desplegable en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Modo táctil / mouse de la lista.

Una vez que aparezca el botón táctil / mouse en la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la pequeña flecha que se encuentra al lado para elegir entre Modo táctil y el Modo de ratón.

Elegir el modo táctil expande la cinta de opciones y facilita el golpeteo. La mejor visibilidad de la cinta también es útil para usuarios mayores.

Recuperar documentos "perdidos"

De buenas a primeras, debes saber cómo recuperar un archivo de Word no guardado Cómo recuperar un documento de Microsoft Word sin guardar en segundos¿Perdió un documento de Microsoft Office en el que estaba trabajando? Aquí le mostramos cómo recuperar el borrador no guardado y restaurar su trabajo. Lee mas o guardar un archivo de Office dañado Acceda y recupere archivos corruptos de Office con estos consejos¿Su documento importante está dañado y no tiene una copia de seguridad? ¡No todo está perdido! Puede intentar reparar el archivo o encontrar una copia de seguridad que no sabía que tenía. Lee mas . Como último esfuerzo, también debe agregar el Recuperar texto de cualquier archivo método para los salvavidas. El convertidor Recuperar texto de cualquier archivo ayuda a extraer el texto sin formato de cualquier archivo. Tenga en cuenta que esto es diferente de la Abrir y reparar característica. Lo bueno es que el archivo no tiene que ser un documento de Word.

Ir Archivo> Abrir. Seleccione el archivo dañado y acceda al Recuperar texto de cualquier archivo comando de la lista Tipo de archivo junto al cuadro de texto Nombre de archivo.

Debería poder recuperar los datos sin formato en ASCII. Los gráficos, campos, objetos de dibujo, etc. no se convierten. Los encabezados, pies de página, notas al pie, notas finales y texto de campo se recuperan como texto simple. Este método está limitado a documentos en formato Word 97-2003 (no funcionará en archivos que no sean .docx o .dotx, pero hay una solución para eso).

Elija entre la ayuda en línea vs. Ayuda sin conexión

De forma predeterminada, Word asume que desea recibir ayuda en línea cuando está atascado. Eso puede resultar fácilmente una molestia cuando no estás en línea o con una conexión lenta. Aunque, el recurso de Ayuda en línea es mucho más amplio en comparación con la Ayuda de Word local. Obligue a Word a mostrar los archivos de Ayuda básica sin conexión almacenados en su computadora con un simple cambio.

prensa F1 para mostrar la pantalla de Ayuda y haga clic en la flecha desplegable junto a Ayuda de Word. Escoger Ayuda de Word desde computadora.

Tenga en cuenta que siempre puede anclar la pantalla de Ayuda en la parte superior del documento y continúe trabajando mientras mira las instrucciones en la pantalla de Ayuda.

Copie y pegue texto sin tocar el portapapeles

Aquí hay un escenario diario común. Copió una gran cantidad de datos de Excel y está esperando en el portapapeles una simple pegado en Word. Pero espere, también debe mover o copiar otro texto primero. Aquí hay un método simple que le evita sobrescribir lo que está en el portapapeles.

Resalte la parte del documento que desea mover o copiar a la nueva ubicación. Mantenlo resaltado. Luego navegue a la ubicación en su documento a donde desea mover o copiar el texto. No haga clic aquí, todavía.

• Para mover el texto: prensa CTRL clave y haga clic derecho en la nueva ubicación. Alternativamente, presione F2 > Mover a la ubicación> Presione Entrar.
• Para copiar el texto: prensa CTRL + MAYÚS y haga clic derecho en la nueva ubicación. Alternativamente, presione CAMBIO+ F2 > Mover a la ubicación> Presione Entrar.

Ahora, puede hacer la rutina habitual de copiar y pegar para llevar los datos del portapapeles a su documento.

Esta es solo una de las muchas formas de copiar y pegar contenido. Una rutina eficiente de copiar y pegar es la forma más sencilla de ser más eficiente en el tiempo en Microsoft Word.

Un portapapeles más potente con espiga

Continuamos mejorando nuestros hábitos de copiar y pegar con una característica poco conocida llamada Espiga. A diferencia de la naturaleza de un elemento a la vez del Portapapeles, Spike lo ayuda a recopilar datos de múltiples puntos en una Palabra documento y luego pegue todo el contenido en otra ubicación en ese documento o en otro archivo de Word o incluso en otro programa.

Usar Spike es una forma rápida de crear listas de texto recopiladas de diferentes partes de un documento. Por ejemplo: debe crear un resumen de todos los puntos principales al final o al principio de su documento.

Resalta el texto y presiona CTRL + F3. Esto mueve la información a Spike.

Nota: Si quieres copiar texto en lugar de moverlo, presione inmediatamente CTRL + Z (Deshacer). Esto restaura el texto eliminado, pero no afecta la copia del mismo ya almacenado en Spike.

Para recopilar más información, continúe el proceso con CTRL + F3 tantas veces como quieras Word agregará todo el texto seleccionado a lo que ya existe en Spike.

Para pegar la información recopilada en un nuevo documento o en otra ubicación, presione CTRL + MAYÚS + F3.

El Spike ahora está vacío. Pero si desea pegar el contenido de Spike sin borrarlo, puede seguir estos pasos:

• Coloque el punto de inserción donde desea pegar el contenido de Spike.
• Tipo Espiga.
• prensa F3.

El Spike es una entrada de Autotexto. Siempre que no lo limpie con el atajo Ctrl + Shift + F3, el contenido se conservará incluso cuando cierre Word o reinicie Windows.

Aquí hay una explicación en video de YouTube:

Eliminar espacios dobles

Como editor y escritor, los espacios dobles son una de mis quejas. Los espacios dobles son arcaicos y no deberían existir después de los períodos. Debería ser un espacio único: SIEMPRE. Con Buscar y reemplazar, puede cambiar todas las instancias de espacios dobles a simples.

Seleccione todo el texto en el documento. Abierto Encontrar y reemplazar desde el panel de navegación (Ver> Mostrar> Panel de navegación) o presione CTRL + H. Coloque su cursor en el Encontrar que campo, luego presione la barra espaciadora dos veces para insertar dos espacios. Coloque su cursor en el Reemplazar con campo, luego presione la barra espaciadora una vez.

Hacer clic Reemplaza todo para limpiar todos los espacios dobles.

Usar retrato y paisaje en el mismo documento

Este es un viejo consejo, pero uno bueno. A veces encuentro que usar la orientación vertical y horizontal en el mismo documento ayuda a acomodar tablas, gráficos o diagramas de línea de tiempo más grandes. También puede ser una mesa más grande o ilustraciones anchas. Usar la misma orientación ayuda a evitar crear un documento adicional para acomodar el contenido más amplio.

Seleccione las páginas o párrafos que desea cambiar a orientación vertical u horizontal.

Ir Diseño de página> Configuración de página> Hacer clic Márgenes y seleccione Márgenes personalizados.

En la pestaña Márgenes, haga clic en Retrato o Paisaje.

En el Aplicar para lista, haga clic Texto seleccionado.

Word usa saltos de sección para dar orientación al texto seleccionado. Entonces, si selecciona una parte del texto en una página (pero no toda la página), Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto circundante en páginas separadas.

Obtenga la lista completa de todos los comandos de Word

Es posible que no encuentre uso para los oscuros comandos de lista en su uso diario de Word. Pero esta característica simple pero poderosa puede ser una excelente manera de expandir su conocimiento de Word. Este comando crea un nuevo documento de Word con una lista completa de los comandos de Word. Puede guardar este documento de Word y buscarlo para comprender el uso de comandos que no conoce.

Ir Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones. Bajo la Pestañas principales lista Desarrollador para mostrarlo en la cinta. Haga clic en Aceptar. Luego ve a Cinta de opciones> pestaña Desarrollador> Grupo de código> Macros y en el Macros cuadro de diálogo, escriba ListCommands.

Hacer clic correr. Esto hace que aparezca el cuadro de diálogo Lista de comandos.

Para enumerar todos los comandos, haga clic en Todos los comandos de Wordy luego haga clic en Aceptar. Word crea un nuevo documento con todos los comandos establecidos en una tabla ordenada. Los tres encabezados de columna son: Nombre del comando, Modificadores y Clave.

Puede revisar la lista alfabética y ver los comandos que no comprende o verificar los comandos que estaban en versiones anteriores de Word. Como documento de Word, se puede buscar en toda la lista. Personalmente, me parece más cómodo navegar por la lista que profundizar en el cuadro de diálogo Personalizar cinta de opciones. Pruébalo en modo de lectura.

¡Esta no es la última palabra en absoluto!

los Avanzado cuadro de diálogo en Opciones de Word tiene 150 comandos solo. Esa es una pista sobre la extensión de la curva de aprendizaje con Microsoft Word. Pero el esfuerzo vale la pena porque La palabra nos ha facilitado la vida 10 características ocultas de Microsoft Word que te harán la vida más fácilMicrosoft Word no sería la herramienta que es sin sus características productivas. Aquí hay varias características que pueden ayudarlo todos los días. Lee mas por los últimos treinta años. Entonces, sigamos explorando las profundidades de este software de productividad y encontremos formas de usarlo mejor. Ahí es donde entras tú.

¿Conocía alguno de los consejos anteriores? Cuéntanos tu consejo favorito de Word. Puede ser tan simple como SHIFT + F3 o tan complejo como un código VBA. ¡Todos somos oídos!