Más de 10 excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales

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¿Cómo gestionas un equipo de personas que están dispersas geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a introducirse en el lugar de trabajo cotidiano, por lo que probablemente sea un buen momento para reunir algunos excelentes herramientas de reunión en línea Guía de reuniones en línea: software y estrategiaLos servicios modernos de videoconferencia son fáciles de usar y están disponibles para casi cualquier persona con una computadora o teléfono inteligente. La capacidad de conectarse y reunirse con personas en línea significa que ya no estamos limitados por la ubicación geográfica. Lee mas para organizar y gestionar un equipo descentralizado de personas.

Gracias al acceso decente a Internet en muchos países del mundo, hay muchas más empresas en estos días que están dispuestos a permitir que los trabajadores trabajen a distancia en lugar de estar físicamente en la oficina. Muchos también se están dando cuenta de que puede ser rápido y fácil contratar freelancers en línea para realizar pequeños trabajos por piezas. Algunas empresas, como MakeUseOf, se han dado cuenta de que no es necesario que exista una ubicación central para la empresa: las personas simplemente trabajan desde cualquier parte del mundo que les convenga.

Programadores de reuniones internacionales

calendario de Google

Si bien es totalmente posible que algunas personas utilicen las ingeniosas herramientas de Google Calendar para encuentra un tiempo 10 impresionantes funciones de Google Calendar que deberías probar Lee mas , muchos usuarios simplemente tienen demasiados calendarios para considerar o tienen demasiadas cosas que no se ingresan en el calendario. Por lo tanto, también vale la pena mirar las siguientes alternativas.

Garabatear

Garabatear es perfecto para programar la fecha para que algo suceda. Puede especificar solo los días o las horas específicas si lo desea, todo en su propia zona horaria local.

Doodle también tiene algunas características realmente avanzadas, como la exportación iCal y una sincronización de calendario de Google. La sincronización de gCal es excelente para tomar decisiones que toman mucho tiempo, ya que puede actualizar su disponibilidad para la reunión desde Google Calendar si surge algo más.

Meet-O-Matic

Una herramienta similar a Doodle, aunque menos avanzada, es Meet-O-Matic. La principal ventaja de esta herramienta sobre las demás es que es realmente fácil para las personas no técnicas entenderla y para las personas vagamente técnicas completar los detalles de otra persona si es necesario.

Programar una vez

Programar una vez es una gran herramienta para encontrar un momento de reunión mutuamente conveniente. Facilita a todos los usuarios elegir las horas del día en su zona horaria local. Por lo tanto, es excelente usarlo si desea reducir el intervalo de tiempo, ya que ha elegido una semana para programar la reunión. Si se registra, Schedule Once también le permitirá sincronizar con Google Calendar.

Visualización de zonas horarias internacionales

A veces es difícil ver por qué es difícil planificar una reunión con sus compañeros de trabajo. Sin embargo, hay varias herramientas para ayudarlo ver las diferentes zonas horarias 10 maneras de visualizar zonas horarias alrededor del mundo y llegar a tiempo Lee mas de un vistazo para que no siempre intentes programar reuniones mientras otras personas duermen.

Específicamente, consulte estos visualizadores de zona horaria:

• [YA NO FUNCIONA] Verificación de zona horaria - Le permite ver la hora actual de varias ciudades que se trazan en un mapa (se muestra).
• Cada zona horaria - Muestra las horas normales de luz del día para varias ciudades, por lo que puede detectar fácilmente un buen ajuste para una reunión.
• 24 zonas horarias - Mapa interactivo basado en flash con áreas de luz diurna mostradas y horas específicas de ciudades mostradas en el mouseover de las ubicaciones.

Lea más sobre las mejores herramientas de visualización de zona horaria con más detalle aquí 10 maneras de visualizar zonas horarias alrededor del mundo y llegar a tiempo Lee mas .

Voluntarios Coordinadores

Hacer planes únicos con compañeros de trabajo es bueno y bueno, pero también hay algunas herramientas excelentes para administrar grandes grupos de voluntarios a nivel local. Revisa Lugar de voluntariado para ver lo fácil que puede ser. El lugar de voluntariado ya ha sido cubierto por MakeUseOf en gran detalle aquí Cómo coordinar fácilmente a los voluntarios usando Volunteer Spot Lee mas .

Herramientas de reunión fáciles

Ninguna de las siguientes herramientas necesita mucha presentación, pero vale la pena mencionarlas en la lista. Una vez que haya programado su reunión, las siguientes herramientas son las mejores disponibles para organizar su reunión en línea.

Hangouts de Google

Para las conversaciones grupales en línea, la mejor herramienta para llegar a la escena debe ser Google Hangouts. Los Hangouts son la manera perfecta para que grupos de personas realicen videoconferencias juntos, y también la mejor forma gratuita de hacerlo. Los usuarios también pueden compartir su pantalla fácilmente, lo cual es ideal para reuniones de negocios. Hangouts ha agregado recientemente la capacidad de agregar líneas fijas y teléfonos móviles a la llamada de conferencia.

El chat de Facebook

Si necesita hacer chats individuales de voz, texto o video, Facebook Es fácil de usar para la mayoría de las personas. Es simple porque la mayoría de las personas ya tienen cuentas de Facebook y no necesitan instalar ningún programa adicional para comenzar. El chat de Facebook lo limita a llamadas de voz y video uno a uno, pero puede hacer chats grupales de texto.

Skype

Si le preocupan más las llamadas de voz o las videollamadas individuales (o está dispuesto a pagar para que se agreguen más personas), también hay Skype. Skype es popular debido a su confiabilidad para llamadas de voz y video, pero también tiene la capacidad de compartir pantallas. El único inconveniente es que si desea hacer videollamadas en conferencia, deberá pagar más. Sin embargo, las llamadas de voz en conferencia son gratuitas para las cuentas de Skype y solo le cuestan si llama a un teléfono fijo o un número de teléfono móvil.

¿Cuáles son sus herramientas en línea favoritas para coordinar grupos? ¿Por qué?