8 herramientas esenciales para el acumulador digital

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Hola. Mi nombre es James y tengo un problema de acumulación. Sí, soy un acumulador digital, y mi disco duro estaba tan lleno que tuve que comprar un NAS de 4 TB. Películas, música, fotos, libros electrónicos, material de archivo: solo sé que algún día podré verlos, escucharlos, leerlos o utilizarlos. Sin las herramientas adecuadas (o asesoramiento, probablemente) una colección como esa puede crecer rápidamente de las manos. Pero no estoy aquí para juzgar, no, voy a habilitar tú. Estas herramientas deberían ayudar, al menos hasta que se dé cuenta de que es hora de purgarse de estas cosas virtuales significativas.

Si su acaparamiento es de naturaleza más física, consulte Biblioteca deliciosa Recoge TODAS las cosas con Delicious Library 3 para Mac OS XHay muchas posibilidades de que tengas cosas. De hecho, hay muchos tipos de cosas, desde artilugios hasta juguetes, libros, herramientas eléctricas y montones de DVD. ¿Qué pasaría si hubiera una forma de organizar ... Lee mas - la herramienta definitiva de OS X para la catalogación

cosas reales, desde libros y gadgets hasta DVD y, literalmente, cualquier cosa con un código de barras. Incluso te ayudará a prestar esas cosas a tus amigos, lo que te dará un poco más de espacio y una excusa para comprar algunas cosas más, antes de que te des cuenta de que solo estás comprando cosas para llenar un vacío emocional en tu vida. Pero estoy divagando (y necesitas ayuda).

Evernote, como su nombre lo indica, es excelente en mantener notas - artículos con imágenes incrustadas, fragmentos de código de texto sin formato, ideas aleatorias que solo tenía que escribir Siempre. La recuperación de esas notas es solo una consulta de búsqueda, pero puede facilitar la tarea etiquetando y clasificando las notas en diferentes cuadernos.

Las características adicionales incluyen la capacidad de acceder a esas notas desde cualquier parte del mundo, sincronizar a través de dispositivos e incluso realizar reconocimiento de texto en imágenes escaneadas.

Se proporciona un servicio básico de forma gratuita, y todavía no he alcanzado el límite de almacenamiento. Si esto suena como algo que podría hacer MakeUseOf, vaya a descargar nuestro completamente gratis Guía de Evernote Cómo usar Evernote: el manual no oficialAprender a usar Evernote por su cuenta lleva mucho tiempo. Es por eso que hemos reunido esta guía para mostrarle cómo aprovechar al máximo las funciones más importantes de Evernote. Lee mas - y luego guarda esa guía en Evernote. Oh, que meta.

Evernote puede manejar artículos perfectamente, pero si literalmente solo desea guardar sus artículos favoritos de la web, entonces Pocket: anteriormente conocido como Leer más tarde - Puede ser una mejor opción para ti. Con la integración en cientos de aplicaciones como lectores RSS y el marcador obligatorio, Pocket facilita el recorte y el almacenamiento de artículos para leerlos más tarde. Tiene una hermosa interfaz visual, a diferencia del texto a veces abrumador de Evernote.

Pinterest parecía aparecer de la noche a la mañana de la nada, y ahora es la herramienta digital para "scrapbooking", o para recopilar pequeños fragmentos de inspiración de toda la web. El concepto es simple: encuentre una imagen interesante, fíjela en sus propios tableros personales y se vinculará de nuevo al sitio original. Los tableros pueden ser públicos o privados, y puede seguir a otros para recibir alertas cuando se agregan nuevos pines.

Y, esperen, tenemos un Guía gratuita de Pinterest La guía no oficial de PinterestEsta guía de Pinterest le mostrará rápidamente cómo usar Pinterest y todas sus funciones. Esta guía describe todo lo que hay que saber sobre Pinterest. Lee mas , ¡también!

Libros electrónicos y revistas: Calibre

Calibre no es la mejor aplicación, sin duda es más funcional, pero además sirve como catálogo de tus eBooks, también interactúa directamente con cualquier lector de eBooks que tengas para facilitar el proceso de sincronización bibliotecas

Una vez más, todas las características clave críticas para mantener una gran biblioteca de libros electrónicos son claros y actuales, desde portadas de libros hasta metabúsqueda y clasificación. Advertencia: algunas personas se emocionan mucho con el hecho de Calibre gestiona su propia estructura de directorios. Si eres el tipo de persona que odia no poder administrar mp3 en el iPhone, Calibre probablemente no sea para ti.

Películas y programas de televisión: Plex

Soy un gran admirador de Plex Configurar un centro multimedia perfecto con Plex [Mac y Windows]Plex es ampliamente considerado por muchos como el mejor reproductor multimedia, administrador y aplicación de transmisión disponible, disponible para Windows, Mac e incluso móviles (aunque las aplicaciones móviles no son gratuitas). Si tu eres... Lee mas - es, en mi opinión, la mejor aplicación de catalogación de medios, y es gratis. Es funcional: escaneará automáticamente sus archivos de película, determinará el contenido con buena precisión y tomará portadas e ilustraciones para ti, y una belleza para la vista, a diferencia de su primo XBMC, que parece que los programadores de Linux lo golpearon repetidamente con el palo feo.

La única complicación para Plex es que requiere tanto un servidor y cliente funcionar. El servidor cataloga sus terabytes de medios, mientras que el cliente accede a ellos a través de la red local. Puede ejecutar el cliente en la misma máquina si solo desea esto para su escritorio, pero la sobrecarga de tener el servidor funcionando todo el tiempo es algo a tener en cuenta. Agregar archivos no podría ser más fácil: simplemente arrástrelos a los directorios correctos y Plex detectará automáticamente los cambios.

Funciones de bonificación: un marcador que le permite guardar YouTube y otros videos web para ver en su Cliente Plex más tarde, y la capacidad de compartir su tesoro multimedia con amigos (pueden transmitir su medios de comunicación).

Hardware: Synology Disktation NAS

Si te tomas en serio tu acumulación digital, y no estarías leyendo esto si no lo fueras, debes pensar seriamente en la posibilidad de que las unidades fallen. Hablo por experiencia: solía tener montones de unidades externas desnudas alineadas en mi estantería, cada una con unos cientos de gigabytes de algo importante. Un día, sucedió lo inevitable: conecté uno, comenzó a hacer clic de forma amenazante y no leía. Incluso probé el truco del congelador (sí, ese realmente no funciona). No tenía copias de seguridad, porque asumí erróneamente que no estaría tan apegado a algo tan insignificante como la basura que he descargado a lo largo de los años; pero en realidad lo estaba. Fue devastador, y aprendí mi lección: no solo respalde su sistema central en caso de emergencia, ¡también respalde sus datos!

La mejor solución de respaldo (o una de ellas, ya que usted técnicamente necesito tres La última solución de copia de seguridad triple para su Mac [Mac OSX]Como desarrollador aquí en MakeUseOf y como alguien que obtiene todos sus ingresos trabajando en línea, es justo decir que mi computadora y mis datos son bastante importantes. Están configurados perfectamente para la productividad con ... Lee mas ), es un NAS con función RAID. Synology tiene una solución RAID híbrida que le permite mezclar y combinar tamaños de unidades, por lo que siempre le brindará el óptimo cantidad de espacio con una o dos redundancias de disco: no importa si alguno de los discos se rompe siempre que los reemplace con rapidez. Los RAID tradicionales generalmente necesitan usar unidades emparejadas con el mismo tamaño, lo que puede ser costoso cuando se trata de actualización: con Synology, solo necesita comprar una unidad más grande y reemplazar la más pequeña (o uno roto) El hardware en sí está en el lado premium, pero también está pagando por el sistema operativo DSM de clase mundial que lo alimenta. La mayoría de los dispositivos NAS le proporcionarán carpetas compartidas: Synology le ofrece una tienda de aplicaciones. Leer mi revisión completa aquí Synology DiskStation DS413j NAS Revisión y sorteoLlamar a Synology DiskStation DS413j un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS) es una subestimación degradante, pero sí, sirve archivos a través de la red. Decir que tiene funcionalidad RAID también es algo injusto ... Lee mas (lo siento, el sorteo ya ha terminado; tal vez deberías suscríbete al boletín ¡así que no te la pierdas la próxima vez!)

Incluso hay una aplicación de servidor Plex para DSM.

Si está acumulando archivos más confidenciales como documentos gubernamentales filtrados que muestran que la NSA está grabando todo lo que hace (totalmente improbable, ¿verdad?), Probablemente desee un cierto grado de privacidad. TrueCrypt es la herramienta que estás buscando. En un artículo anterior, te mostré Cómo crear una partición oculta con TrueCrypt Cómo crear una partición verdaderamente oculta con TrueCrypt 7 Lee mas dentro una partición encriptada para una privacidad extrema, dejándote con lo que se llama cifrado plausiblemente negable.

En caso de que se examinen sus unidades y se formulen preguntas sobre por qué las ha cifrado, puede proporcionar la contraseña falsa para revelar un caché de datos privados que planificó de antemano: los datos cifrados reales se almacenan en el espacio libre de esa inicial volumen. En algunos países puedes ir a la cárcel por no revelar tu contraseña (Reino Unido, por ejemplo).

Contraseñas y licencias de software: 1 Contraseña

1Password es multiplataforma, se integra con su navegador e incluso puede generar contraseñas seguras para usted. Completa los formularios de inicio de sesión para que no tenga que hacerlo, y hace que la seguridad de su acumulación de cuentas digitales sea bastante sencilla. Ahora solo tiene que asegurarse de que la contraseña que utiliza para 1Password sea bastante segura.

Función de bonificación: no solo hace contraseñas, es una forma segura de almacenar licencias de software y otros datos personales como cuentas bancarias.

En el lado negativo, es un poco caro. $49.99 para las versiones de Mac o Windows. Si no necesita almacenar licencias de software, consulte Ultimo pase en cambio, que ofrece un plan gratuito.

Para concluir…

Algunas personas dicen que el acaparamiento digital es un problema psicológico, pero solo es un problema si no puede manejarlo. Con las herramientas adecuadas, el acaparamiento es simplemente otra forma de decir "tener siempre los datos que necesita a su alcance". Y a diferencia del acaparamiento de la vida real... sí, te estoy mirando Mr 500 DVDs - los bytes no ocupan espacio real.

Creo que es una lista bastante extensa, pero si tiene más ideas para herramientas de acumulación, comparta los comentarios para que todos podamos mantener nuestras adicciones digitales bajo control.