4 consejos de limpieza para boletines si no quieres tirarlos a la basura

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¿Cuántas suscripciones de correo electrónico tienes? 50? 100? 200? Si eres como yo, no tienes absolutamente ninguna idea, pero sabes que es mucho. En aras de ordenar tu bandeja de entrada, es hora de tomar medidas.

Pero cancelar la suscripción no siempre es la respuesta: ¡definitivamente vale la pena leer algunos boletines! (Si necesitas algo consejos de moda geek 5 boletines de moda a los que debes suscribirte si eres un geek Lee mas , por ejemplo.) Entonces, ¿qué puede hacer para ordenar una bandeja de entrada llena de boletines?

Obtenga un resumen diario

Imagine que, en lugar de recibir docenas de correos electrónicos todas las mañanas, podría recibir un solo correo electrónico. Te hemos mostrado cómo Unroll.me puede ayudarlo a darse de baja de boletines no deseados a granel, y eso es realmente útil, pero si no desea desechar todos sus boletines, también puede ayudarlo a administrarlos. Después de dar acceso a Unroll.me a su cuenta de correo electrónico, puede ver todas sus suscripciones en el panel de control, y puede tomar una de tres opciones para cada una:

darse de baja, enrollaro dejar en la bandeja de entrada.

Si elige "roll up", esa suscripción se agregará a su correo electrónico de resumen diario, que se entrega todas las mañanas. La cantidad de desorden que esto elimina de su bandeja de entrada es sorprendente: no solo puede enrollar todos sus boletines en un solo correo electrónico, pero también puede incluir notificaciones de redes sociales y otras correos electrónicos también. Si desea ver el texto completo de cualquier elemento en su paquete, simplemente haga clic en él y accederá a la versión completa en su navegador. Y ninguno de los correos electrónicos se elimina, simplemente se archivan para que pueda acceder a ellos a través de su cuenta de correo electrónico más adelante.

También hay un nuevo servicio llamado FollowLetter que parece ofrecer una funcionalidad similar. Desafortunadamente, está en versión beta solo por invitación en este momento. He solicitado una invitación, pero aún no la he recibido. ¡Si lo hago, informaré sobre ello! (Y si alguien por ahí lo ha probado, ¡por favor deje un comentario y díganos cómo funciona!)

Archive sus boletines informativos

Si desea eliminar por completo sus boletines de su bandeja de entrada para poder leerlos en otro lugar, tiene algunas opciones. Por supuesto, siempre puedes simplemente configurar filtros en Gmail, Hotmail, Yahoo Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y OutlookEl filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí le mostramos cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lee mas , o cualquier otro proveedor de correo para enviar sus boletines a una carpeta específica y marcarlos como leídos (o no), de modo que siempre se archiven donde pueda encontrarlos más tarde. Pero hay algunas mejores alternativas.

Si no estás familiarizado con Si esto, entonces eso (IFTTT), ¡ahora es un buen momento para aprender! (La guía IFTTT definitiva: use la herramienta más poderosa de la Web como un profesional La guía IFTTT definitiva: use la herramienta más poderosa de la web como un profesionalIf This Then That, también conocido como IFTTT, es un servicio gratuito basado en la web para que sus aplicaciones y dispositivos funcionen juntos. ¿No estás seguro de cómo construir tu applet? Sigue junto con esta guía. Lee mas es una excelente introducción gratuita a lo que hace IFTTT y cómo funciona). Aprovechando la capacidad de la aplicación para realizar acciones en respuesta a ciertos desencadenantes, puede archivar sus boletines en una serie de ubicaciones.

Por ejemplo, podría combinar una regla de reenvío y la receta anterior para reenviar correos electrónicos a Pocket. También hay una receta genial para Enviar correos electrónicos con la etiqueta "Evernote" a Evernote. Simplemente configure un filtro de Gmail para etiquetar sus correos electrónicos con "Evernote" y márquelos como leídos, y estará listo. (Hay una receta similar para Enviar correos electrónicos etiquetados a Pocket.) IFTTT también tiene un canal de resumen de correo electrónico que puede combinar con el filtro incorporado de Gmail para crear su propia versión del resumen diario de Unroll.me.

Marcello Scacchetti también ha creado un guión realmente genial que te permitirá respaldar correos electrónicos de su cuenta de Gmail a las carpetas de Google Drive como archivos PDF, lo que le brinda una forma de crear un repositorio de boletines que puede navegar a su gusto. Configurar el script y ejecutarlo es un proceso simple: simplemente aplique una etiqueta a todos los correos electrónicos que desea archivar, luego presiona "Archivar mensajes de Gmail" en la hoja de cálculo y se copiarán a tu Conducir. Luego puede archivar todos esos correos electrónicos en una etiqueta de Gmail o simplemente eliminarlos. Cuando ejecuté el guión, los correos electrónicos con muchas imágenes aparecieron sin imágenes, lo que lo hacía el más adecuado para los boletines con mucho texto.

Mantenga los boletines separados en su bandeja de entrada

La reciente introducción de la bandeja de entrada de Gmail con pestañas trajo consigo Promociones pestaña a su bandeja de entrada, donde se clasificarán automáticamente varios boletines. Por supuesto, al ser automatizado, las cosas se equivocarán de vez en cuando. Afortunadamente, sin embargo, puede ayudar a Gmail a saber qué correos electrónicos deben clasificarse como promocionales y cuáles deben ir a la bandeja de entrada principal. Cuando reciba un boletín informativo en su casilla principal, simplemente arrástrelo a la pestaña Promociones (también puede hacerlo con los elementos que prefiere tener en su bandeja de entrada principal en lugar de la promocional).

Después de haberle enseñado a Gmail a clasificar de manera efectiva sus boletines como artículos promocionales, puede gastar la mayor parte de sus tiempo en su bandeja de entrada principal y simplemente vaya a la pestaña Promociones cada vez que quiera ponerse al día con su suscripción.

Crea una cuenta diferente

Muchas personas mantienen múltiples cuentas de correo electrónico para diversos fines, y esta estrategia se puede utilizar para evitar que sus boletines de noticias también llenen su bandeja de entrada. Cree una segunda cuenta con un proveedor gratuito y use esa cuenta para suscribirse a boletines por correo electrónico. Luego, simplemente vaya a esa cuenta cuando desee obtener las últimas ofertas de Groupon o lea el Boletín MakeUseOf (tú hacer recibe el boletín MakeUseOf, ¿no?).

Si ya se suscribió a un montón de boletines con su dirección de correo electrónico principal y desea utilizar esta estrategia, usted simplemente puede configurar una regla o filtro para reenviar sus boletines de noticias desde su cuenta principal a su cuenta secundaria y luego eliminar ellos. Si bien esta es una estrategia poco elegante, le ahorrará el tiempo de editar cada una de sus suscripciones.

¿Cómo se gestionan los boletines?

He utilizado varios de estos métodos diferentes, y creo que el resumen diario de Unroll.me es el mejor método para mí. Me gusta que te permite acumular algunos boletines y permitir que otros ingresen a tu bandeja de entrada para que te asegures de no perderlos. También conozco a varias personas que usan cuentas de correo electrónico separadas con mucho éxito. Sin embargo, cualquiera de estas estrategias funcionará y es posible que una combinación de ellas, o algo completamente diferente, sea lo mejor para usted. Y, si su bandeja de entrada está totalmente más allá de la redención, siempre puede darse de baja de boletines a granel Limpie su bandeja de entrada: cancele rápidamente la suscripción a varios boletines con estas herramientasDarse de baja de los boletines informativos es algo más que solo spam. La mayoría de los boletines que llenan nuestra bandeja de entrada no venden medicamentos ni ofrecen premios en metálico, son boletines genuinos de compañías confiables a las que nosotros mismos suscribimos ... Lee mas .

¿Qué estrategias de gestión de boletines encuentras más efectivas? ¡Comparte consejos creativos en los comentarios a continuación!